□高俊卿 于 津 張 穎
(中國水產科學研究院黃海水產研究所 山東 青島266071)
(本文通訊作者:曹曉燕)
事業單位財務管理指的是事業單位按照國家有關部門的方針政策、法規制度的規定,有計劃、有目的地籌集、分配和運用資金,對事業單位內部的經濟活動進行核算、監管與控制,從而保證年度工作計劃的順利完成。現階段,我國事業單位會計工作的主要方向是提高單位的財務管理水平,完善事業單位財務管理制度,同時找出事業單位財務管理中存在的問題,積極采取有效的應對措施,使得我國事業單位的財務管理系統更加完善與規范。
首先,根據預算要求,事業單位預算管理需要根據單位的發展計劃和任務,編制年度收支計劃,但是事業單位財務管理人員沒有認識到財務預算的重要性,預算編制只是由財務部門完成,缺少其部門的支持。其次,由于事業單位的財務預算主要采取“上年基數加增長”的方式,在實際操作過程中為保證經費的充足,往往將預算上浮一定的比例。這樣的預算編制方式沒有綜合考慮單位的發展情況,沒有正確評價單位所產生的效益,體現出事業單位財務預算編制的不科學性。
現階段,我國的事業單位一般有自己的內部管理機制,但是制度尚不健全,資金去向把關不嚴,內部的監控覆蓋不全面,往來的資金不能及時、準確地進行記錄,造成財務管理的風險較大,應對風險的能力不強。另一方面,事業單位的管理制度仍缺少科學的理論指導,投資風險較大,決策草率,沒有建立完善的財務管理制度作為決策的依據。
在我國,事業單位的資產來源主要是國家財政的資金投入,財務管理的主要針對的也是國有資產的管理,然而,實際財務管理過程中經常出現管理與資金無法掛鉤的情況。比如很多單位沒有建立資產的明細賬,沒有資產管理員管理,對資產的購買流程及購買后的使用以及報廢都沒有一個明確的規定,出現賬賬不符、賬實不符的情況,在這種情形下,導致資產的使用率低,資產的配置低下,有時出現重復購置的情況,不能有效的利用資產的價值,導致管理混亂,出現很多問題,如員工私自處理、擅自轉讓已經沒有任何審批情況和監督情況下進行產權變動,建立賬外賬。
現階段,我國事業單位財務管理人員專業素質參差不齊,會計信息的記錄質量不高,且許多財務管理人員為了個人利益利用職務之便謀取暴利。事業單位財務管理的正常進行需要會計基礎信息的正確性作為保障,但是現階段我國事業單位的會計基礎工作較差,會計核算規范性不高,賬務處理不謹慎。
為保證事業單位財務管理的有效性,需要嚴格要求財務預算工作,認真做好編制工作,首先要保證財務預算報告的準確性,不能隨意更改。其次,在正確編制財務預算的基礎上,保證財務預算內容要進行嚴格的落實,并采取有效的措施,從而實現預算目標。同時,預算編制工作需要講求科學的預算方法,需要多個部門協同完成,在預算編制工作中聯合多個部門,尤其是業務部門,項目負責人來共同完成預算的編制,預算編制并不是一個單位財務部門的事情,而是需要整個單位各個部門的統籌協作,只有重視預算的管理,才能在整個經費使用中打好基礎。
建立完善的事業單位財務管理制度,需要各事業單位以國家宏觀調控為基礎,結合各單位的實際發展狀況,建立可行的會計核算流程。規定合理、有效的預算、核算、監督流程,與此同時,必須保證財務管理制度的可行性和操作性,這就要求事業單位的財務管理制度不僅要嚴格遵守國家政策,而且需要結合本單位的特點,建立完善的財務管理制度。只有完善的財務管理制度,才能夠約束財務管理人員的行為,建立責任制,保證運行資金的安全,提高資金的利用率。
隨著近些年新的財務管理政策的不斷出臺,對財務管理人員也有了新的要求,為提高事業單位財務管理工作的水平,財務管理人員在財務管理水平上就需要更大的提高。首先要加強學習各種財務管理政策的研究,對于政策的出臺要結合本單位的實際情況及時修訂財務管理制度;其次應加強財務培訓,加強對財務管理人員的專業知識以及管理能力的培訓,不斷提高管理能力與管理意識。
隨著社會的不斷發展與經濟的不斷進步,為提高事業單位的財務管理水平,需要加強事業單位財務活動的管理力度,并建立起完善、統一的事業單位財務管理制度與流程,嚴格要求財務預算管理工作和財務報表分析,同時要加強對事業單位內部經濟活動的監督與控制,進而達到有效實現事業單位財務管理的目的。
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