□曹曉燕 趙立兵 李 婷 張 穎
(中國水產(chǎn)科學研究院黃海水產(chǎn)研究所 山東 青島266071)
(本文通訊作者:于津)
在事業(yè)單位財務管理的改革中,傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)顯得落后與被動,直接影響事業(yè)單位的工作效率,在信息化時代條件下,事業(yè)單位必須重視財務的信息化發(fā)展。目前,我國財務管理信息化建設仍不完善,存在諸多問題,與市場需要及事業(yè)單位自身改革要求存在較大差距,因此事業(yè)單位想要做好財務管理工作,必須加強信息化建設。
“信息化”的確是當下熱門的話題與關鍵詞,越來越多的事業(yè)單位在改革的過程中開始重視財務的信息化建設,這的確是令人欣慰的成績,但另一方面,部分管理人員缺乏創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀,沒有對信息化財務管理形成正確認識,認為所謂的“信息化”就是將財務報表與財務數(shù)據(jù)進行電子化制作,或只進行宣傳報告即可;還有部分管理人員受到多方面利益的影響,不愿推動信息化建設。這些方面導致財務管理的信息化建設進展十分緩慢。
信息化財務作為一種新型的管理模式,在運行過程中必然存在較多的問題,需要不斷地加以改進與完善。眾所周知,想要建立推行新的模式,需要相應的制度進行保障與支持。對事業(yè)單位財務管理信息化而言,操作手冊、內(nèi)控機制、財務制度等文件的制定完善非常重要,只有明確的工作制度,才能保證各項工作有章可依,減少工作的盲目性與隨意性。但是從目前的信息化財務建設上來看,相關的制度嚴重缺乏,沒有發(fā)揮制度的支持作用,也導致許多財務工作無章可依,存在盲目性。
信息化是科技化與數(shù)字化的結合,要求從業(yè)人員具有專業(yè)的技能處理技術與應用技術。隨著事業(yè)單位財務管理信息化建設的不斷發(fā)展,綜合性信息人才的需求也不斷提升,但從目前情況來看,財務部門精通財務基礎知識的人才不在少數(shù),但同時精通網(wǎng)絡信息技術和現(xiàn)代財務管理技術的綜合性人才十分缺乏。
在財務管理信息化建設的過程中,根據(jù)事業(yè)單位的具體狀況制定相應的財務政策和財務規(guī)劃是首要目的,財務人員在實際工作中應提高對此的重視,落實到實際管理中。此外,年度政策規(guī)劃的制定,有利于財務管理信息化建設的有序開展,財務工作人員有章可依,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分調(diào)動自身積極性,提高工作效率。此外,政策規(guī)劃的制定還需要明確指出信息化財務管理的發(fā)展目標和發(fā)展方向,引導財務工作人員在工作過程中規(guī)范財務管理行為。財務管理網(wǎng)絡平臺的搭建也是推動其信息化建設的重要策略,事業(yè)單位需要根據(jù)其自身財務管理水平搭建相應的網(wǎng)絡平臺,相關技術人員在搭建平臺的過程中可以對財務管理系統(tǒng)劃分相應的模塊,便于管理人員開展資源整合。
基礎信息資源的整合與準備是進行信息化財務管理的重要基礎,對此,財務管理人員要將這一工作放在重要位置上,通過分類、歸集、填報等方式對財務信息進行相應的整合,并納入到數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理。此外,為了實現(xiàn)信息的實時互動,技術人員可以通過搭建外部信息服務平臺的方式拓寬信息查閱渠道,保證管理成效。
信息化財務管理的建設,還需要進行日常培訓,使各部門工作人員參與到財務管理體系中,保證財務業(yè)務能夠順利流暢的進行運作,信息化財務管理培訓的常態(tài)化,不僅有利于信息化財務管理建設的順利開展,還能夠提升事業(yè)單位人才的整體素質(zhì)。
事業(yè)單位加強財務管理的信息化建設,一方面可以提高財務支出的利用率,充分發(fā)揮資金效能,另一方面還可以保證財務支出的公開透明,因此研究事業(yè)單位財務管理的信息化建設具有十分重要的意義。本文主要分析了當前我國事業(yè)單位財務管理信息化建設過程中,存在對事業(yè)單位財務管理信息化建設缺乏正確認識,缺少必要的制度支撐,缺少適應信息化財務管理要求的綜合性人才等問題,并指出推動信息化建設,需要制定財務政策規(guī)劃,搭建財務管理的網(wǎng)絡平臺,對基礎信息資源進行整合,保證財務管理培訓的常態(tài)化。
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