施工企業項目部地材的成本控制

□李 君

（太原路橋建設有限公司 山西 太原030006）

在工程項目建設的過程之中，項目部地材成本是影響企業經濟效益的重要因素。施工企業相對于其他行業來說，是一個附加值較低的行業，企業在生產經營、管理上由于成產產品的特殊性而和其他的企業不一樣，在成本構成中，項目地材的費用占了整個工程項目的絕大部分，地材對于施工企業的成本起著關鍵性的作用，項目部地材成本的高低將會對工程的造價產生著重要的影響，嚴重者甚至還會導致企業陷入資金周轉不靈的困境中。對此，施工企業必須要加強對項目部地材成本的控制，從而提高施工企業的經濟效益以及市場競爭力，繼而實現企業長期發展的目標。

1 施工企業項目部地材的成本控制存在的問題

1.1 地材采購存在的問題

在工程項目建設過程中，由于所需要的建設地材種類比較多，因此在一定程度上導致采購地域不集中，采購行為透明度不高等問題的出現。在實際工作中，大多數施工企業都是分散進行地材采購的，由相關的負責人對廠家進行價格的談判，缺乏公開招標投標的機制，個人起著關鍵性的作用，購買方式缺乏合理性，導致在此過程中容易存在著暗箱操作的現象，例如人情交易、權錢交易等，這在很大程度上提高了施工企業的采購成本，降低了企業的競爭力。

1.2 地材管理方式缺乏合理性

施工企業的地材種類繁多，規格多樣，技術要求較高，同時還具有采購分散、價格過高、采購時間靈活等特點。還有大部分施工企業在地材采購的過程中，采用的是臺賬管理等傳統方法，對于不同種類的材料，采用相同的管理手段。此外，雖然對于地材的管理，施工企業設置了專門的管理部門和管理人員，但是材料成本的基礎資料不完善、成本核算不細致、賬實不相符等問題經常出現，導致管理效果不明顯。

1.3 采購信息不完善

一直以來，許多施工企業一直沿用傳統的管理模式，都是由項目經理根據物資人員提供相關的物資信息而進行決策采購，甚至有的施工企業為了避免麻煩，直接由物資人員決定。這種采購模式，使得物資信息帶有局限性，信息渠道比較狹窄。由于無法及時在第一時間掌握信息，導致項目部做出的采購決策存在著一定的缺陷。在當今市場經濟的體制下，由于監督工作不到位、缺乏完善的管理制度、物資人員的職業素質不高等原因，造成采購信息不對稱的現象十分嚴重，從而降低了采購決策的科學合理化。

2 做好施工企業項目部地材成本控制的措施

2.1 做好監督工作，提高采購透明度

首先，建立完善的監督體制，充分落實監督工作。施工企業應該設置專門的監督小組，監督小組根據企業公布的信息價格以及當地的網上單價等，對采購價格進行審核，判斷是否存在價格過高的現象。同時，監督小組還需要對采購小組進行嚴格的監督，將詢價記錄作為參考依據，根據企業相同物資的成本單價和信息單價，對供貨廠家的單價進行對比，判斷其單價是否合理。此外，監督小組還需要對物資的驗收進行嚴格的監督。當物資采購完成后，監督小組需要對物資的質量、規格、型號、數量等進行驗收，并簽字；其次，健全完善采購監督機制。施工企業應該定期通過相應的網站進行詢價，例如阿里巴巴等，將物資的采購信息在企業內部進行公布，用于指導和監督材料采購單價。項目部需要每個月向公司提供下一個月的《物資采購詢價記錄》和《項目部自購料清單》，經過企業審批以后，才能執行。同時，企業需要將項目部的采購單價在公司內部進行公布，每半年對采購工作的效率進行監察。此外，企業還應該建立詢價小組，要求詢價小組每個月開展一次詢價工作，并將結果上報。

2.2 提高項目部地材管理方式的合理性

由于地材的規格較多，種類繁雜，技術要求高，采購分散，采購時間靈活等，因此如果管理不當，將會造成大量的資源浪費。所以需要采用科學化的管理方式對材料進行管理。例如，根據目前的實際情況，施工企業可以采用分類管理模式，將材料分成甲、乙、丙三種類型進行管理。其中甲材料具有種類繁多，金額較少，對工程造價的影響不大的特點；乙材料具有單價一般，品種數量比甲材料多，總體數額大。具有決定著施工成本的特點；丙材料具有品種數量少，金額大，價值高，具有對施工成本有一定影響的特點。對此，施工企業可以根據地材的經濟比重進行分類管理，從而提高管理方式的合理性。

2.3 建立采購制度，拓寬信息渠道

想要有效避免信息不對稱現象的出現，就需要拓寬信息的來源渠道，保障信息的及時性、通暢性、真實性、客觀性以及準確性，始終將企業利益最大化作為采購目標，從根本上實現采購工作的最優化。因此，在實際中，可以將采購權利分為詢價——采購——監督，并將這三者相互獨立、相互約束。對于項目部而言，應該建立詢價小組、采購小組和監督小組，明確每個小組的職責，形成“三足鼎立”的局面。同時企業還應該建立完善的采購制度，充分考慮到每個小組的人員配置，充分發揮每個小組的作用。詢價小組、監督小組、采購小組分工合作，保證采購信息的對稱，實現采購工作的最優化。

2.4 建立采購信息庫

由于每個施工企業在地材采購方面存在著區別，因此就需要企業根據自身的實際情況，建立采購信息庫。目前，施工企業將項目物資的采購權一分為三，這三種權利相互獨立、相互約束，因此流程的設計和運行機制的建立顯得尤為關鍵。所以，施工企業在統籌兼顧的情況下，應該將詢價、監督、采購的工作機制以及運行流程進行優化和細化，保障項目在這三項權利的運行下，實現利益最大化目標。詢價小組應該根據《項目部自購料清單》進行市場詢價，對于每種規格的材料，應該盡量走訪和了解多家供貨廠家，選擇材料質量優，價格合理的供貨商。而監督小組根據詢價小組提供的詢價信息進行初審，初審通過后交由采購小組進行采購。同時，需要將《項目部自購料清單》以及詢價小組提供的相關信息輸入計算機，形成信息庫。

結束語

綜上所述，施工企業是我國經濟結構的重要組成部分，在社會經濟的發展過程中發揮著十分重要的作用，并且同時還能影響企業經濟目標的實現。因此，必須加強項目部地材的成本控制，降低施工企業的成本，改善企業經營管理的方式，提升工程項目整體的質量，保證工程項目能夠安全地進行施工，以此來提高企業的經濟效益，從而促進我國施工企業的良好發展。

[2]張月娥.淺談施工企業項目部的成本控制[J].中國經貿,2010(18):195-196.

[3]秦蘭秀.探究施工企業工程項目部的成本控制[J].現代營銷,2013(1):116-117.