李威 顧海林
(國網遼寧省電力公司信息通信分公司,遼寧沈陽 110032)
淺談企業信息網絡的建設和管理
李威顧海林
(國網遼寧省電力公司信息通信分公司,遼寧沈陽110032)
企業要想在網絡信息時代贏得生存和發展的機遇,就必須高度重視企業信息網絡的建設和管理。本文針對企業信息網絡建設和管理過程中存在的問題,進行了較為深入的分析,并提出了相關對策和建議。
企業信息網絡建設 管理問題建議
信息時代要求企業必須高度關注內、外部信息的掌握,積極規范企業內部網絡行為,大力引進和培養專業網絡技術人才,穩步推進企業信息網絡建設。如若不然,將會使企業信息網絡建設和管理的效果大打折扣,嚴重制約企業生產和宣傳等工作的開展。筆者在本文將會重點分析企業信息網絡建設和管理工作中存在的問題,并針對性的提出相關優化改善措施。
隨著互聯網技術的高速發展和廣泛應用,企業為了維護自身持續、高速和穩定的發展,就必須主動順應信息技術的發展趨勢,通過企業信息網絡的構建,起到傳播企業信息、獲得市場信息的作用。
就企業信息網絡建設和管理而言,就是要把企業信息網站構建成優質網站,并結合企業發展的實際情況,制定和實施科學的管理模式。第一,要注重信息網絡建設方案的構建和優化,這是因為信息網絡建設方案能夠充分體現企業信息網站的推廣計劃、初步形態和建設構想。第二,要突出風格設計。通常情況下,企業為凸顯企業個性特點,根據行業特點、客戶群體活動規律和活動習性、自身企業文化來選擇獨特的風格設計。最后,進行網站首頁的設計。首頁設計必須首先羅列出最具吸引力的服務信息和產品信息,通過最為精煉的語言來展示客戶最想了解的企業的相關信息。
就企業信息網絡來說,通常包括企業外部信息網絡和企業內部信息網絡這兩大主要部分。企業外部信息網絡已成為企業宣傳自身、了解市場信息的重要途徑,提供發展方向和必要信息,以確保企業能夠持續、穩定的發展。企業內部信息網絡已成為企業從上至下傳達發展目標和發展任務的關鍵手段。
首先,企業信息網絡建設和管理工作若能夠得到有效開展,將有利于企業從市場中獲取必要的信息,贏得企業發展的先機,為企業持續、穩定發展提供必要的保障。隨著我國市場經濟改革的深入,價值規律將進一步影響市場供需情況,所以,及時獲得相關市場信息,將有利于企業及時、正確的調整企業的發展方向和發展目標,進而在激烈的市場競爭中贏得發展機遇。
其次,信息網絡建設和管理工作得到有效開展,能夠成為企業宣傳自身,市場、投資商和顧客了解企業動態的重要途徑。通過互聯網技術,企業信息和商業信息可以基于信息網站制作來向全世界展示,以便全球相關業者檢索,以起到宣傳和展示企業形象、服務、產品和企業信息的作用。
總之,企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,就必須及時、準確的掌握相關市場信息,并通過互聯網來傳播企業信息,使顧客能夠掌握企業的發展方向、了解企業的產品和企業信息,從而獲得更大的影響力和市場核心競爭力。
通信技術的發展,特別是移動通信技術的高速發展,使得移動互聯網在企業獲取市場需求和市場信息的過程中,扮演著更加重要的作用。當前,我國企業信息網絡的構建和管理存在的主要問題集中體現在:部分經濟欠發達地區的企業在網絡信息化進程中,由于網絡外部環境的制約,使得企業網絡信息化進程嚴重滯后。進入新世紀后,我國企業信息網絡的建設和管理的問題集中體現為:
(1)不規范的企業信息網絡行為。企業因為盈利的考慮,在市場宣傳過程中,會進行虛假信息宣傳,更有甚者,少數企業還會無視法律道德的規范,詆毀行業內的其他競爭企業,不利于我國構建文明信息網絡環境。
(2)信息網絡監督和內部管理欠缺科學性和有效性。信息網絡初步搭建完成后,部分企業未能及時修改和更新企業的網絡信息,不僅影響了企業形象和產品的大眾宣傳效果,而且還同時向用戶傳播了錯誤的信息。
(3)不合理的企業信息網絡設計或建設。少數企業采取了不科學的信息網站版式、風格,使相關用戶無法快捷、方便的搜索到所需的信息,導致企業信息網絡系統無法起到應有的功能。
(4)部分企業未能重視企業信息網絡建設和管理工作。少數企業領導者還在沿用傳統的思維定式,認為生產是企業最為重要的工作,對信息網絡建設和管理工作的重視程度不夠,沒有設置專職的網絡管理工作人員,從而導致企業內外部信息的閉塞,不利于企業持續、健康和穩定的發展。
針對前文所提出的問題,為有效發揮企業信息網絡促進企業健康發展所起到的作用,筆者結合自身工作經驗,提出以下改善措施和對策:
(1)對企業網絡行為進行嚴格規范。建議完善法律法規制度來打擊和治理企業信息網絡建設過程中的不規范行為,營造良好的企業信息網絡構建工作氛圍,以便提高企業信息網絡應當起到的積極作用。
(2)強化企業信息網絡的監督和內部管理工作。通過完善組織機構部門的設置,細化分工、權利、要求和責任,并嚴格監督企業信息網絡建設工作,全面促進企業信息網絡建設和管理工作水平的提高。
(3)基于企業內外部實際情況,設計科學的、富含企業特色的企業網絡信息系統,以便最大化的發揮企業信息管理系統的作用。
網絡信息技術的高速發展,促進了企業的發展。企業應當基于自身的實際情況,改進和優化企業信息網絡建設和管理辦法,已使企業在激烈的市場競爭中贏得生存和發展的機遇。
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李威(1980—),男,碩士,高級工程師,研究方向為:信息網絡建設和管理、運維,網絡技術等方面;顧海林(1971—),男,碩士,高級工程師,研究方向為:信息網絡建設和管理、運維,網絡技術等方面。