企業會計電算化環境下內部控制問題探究

顧園

摘 要：隨著計算機的廣泛應用，以電子計算機為主的將電子信息技術與會計工作相結合的會計電算化，提高了人們的工作效率，并及時、準確地反映出會計信息。會計電算化深刻影響了企業內部控制的環境、內容、方式和技術，同時也有可能使系統內部出現反復性錯誤、數據的執行主體以及保存介質存在一定的安全隱患、增加了控制舞弊犯罪的新風險。因此，要建立和完善企業會計電算化環境下的內部控制，控制會計電算化系統組織，進一步完善操作控制制度，增強系統的安全性控制和會計檔案管理。

關鍵詞：企業；會計電算化環境；內部控制問題

一、會計電算化環境下企業內部控制存在的問題

會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分，其系統是用來改造企業的管理理念、管理模式以及業務流程等。由于各種原因，企業易受外界外界環境影響，致使現階段我國企業在實施會計電算化工作時，出現各種問題，具體表現在以下幾個方面：

1.沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性

目前，許多企業忽視會計電算化的意義，從而無法了解會計電算化的重要性。具體表現在：一方面，許多企業領導者對會計電算化的認識不足，他們認為只是會計核算工具發生了改變，并未看到更深層次方面的影響，如會計工作職能的轉變、企業管理方式與工作流程的轉變等；有的領導甚至單純地認為會計電算化只是用計算機替代了傳統的手工記賬，會計電算化只是建設企業時的一種外在表象。另一方面，對于會計電算的應用，很多企業在實際操作過程中并沒有手工系統分析的能力，缺乏具體的管理方法和經營模式，對會計電算化的實施沒有進行合理的安排。很多財務人員片面地認為電算化僅僅替代了傳統的手工核算，只是加快了核算速度，沒有認識到會計電算化系統的完整性對企業的發展十分重要且意義非凡。

2.缺乏專業性的會計電算化人才

會計電算化對于技術性方面的要求很高，從事該工作的人員都應具有很強的專業性，而往往事實并不能如我們所愿，復合型專業性人才的缺乏不利于企業會計電算化的進一步發展。從手工會計到會計電算化大量普及過渡的同時，對于一個十分專業的財會人員，必須熟練掌握計算機、會計以及管理等諸多方面的專業知識。目前，大多數的財會人員沒有經過專門的崗前培訓就直接上崗，他們往往是企業最初招納進來從事會計出納的人員，大多都只是會簡單地使用財務軟件，不太了解計算機的構成，因此不能較好地處理相關的會計數據參數。當計算機發生故障，機組維護人員和財會人員不能夠很好地配合，解決問題。

3.電算環境下財務信息存在安全隱患

我們都知道財務數據是企業的重要機密，任何人都不可對外泄露，與企業的發展息息相關。在新時代新技術環境下，電子文檔的普及的同時，也影響了財務信息安全。目前，我國生產的財務軟件還處于初級階段，只是簡單地模仿和加工，產業規模并不完整，不利于財務信息的安全管理。網絡信息時代的到來，機會與挑戰并存，企業在電子財務方面應更加重視財務信息的安全。

二、如何建立和完善企業會計電算化環境下的內部控制

會計電算化將會是一個趨勢，在我國，會計電算化還未得到廣泛的實施。經濟時代的發展迅速，經濟全球化過程加快，為了使得會計電算更加系統化、智能化，對以上闡述的相關問題，可從以下三個方面來完善：

1.正確認識企業會計電算化

首先，企業領導應正確看待會計電算化的重要作用，大力支持會計電算化的相關工作，確保各項工作都能有效實施并正常運行。例如：在企業內部設立主管部門，負責監督會計電算化工作的實施過程；從實際情況出發，針對企業的整體情況，制訂適合本企業會計電算化的有效方案等。其次，在會計電算化的實施過程中，不僅要樹立正確的目標，還要加強對當前人工會計系統的合理研究。明確各個環節的職責權限，以最劃算的制作成本來實現企業效益最大化。加強內部控制管理，在建設現代企業制度的基礎上提升電算化科學管理水平。

2.提升財會人員的綜合能力

不僅要懂得財會知識，還要懂得基本的電腦運用。企業對于財會人員的崗前培訓，必須嚴格要求財會人員既要熟悉財務管理知識，又要精通計算機技術，只有將兩者有效地結合，才能更好地分析和加工財會信息。為了培養出高素質的復合型電算化會計人才，首先，高等院校應積極調整財務管理相關專業的教學結構，在注重傳統財務管理知識的同時，要重點教授現代信息技術的相關知識。其次，企業在招聘人才時，重視財會人員在計算機方面的技能，強化計算機維護人員在財會方面的知識。

3.重視財務信息安全管理工作

為了加強會計電算化環境下對財務信息保護工作，首先，要重視人員的職業素質培養，防止商業間諜有機可乘，強調內部的安全防范意識，不得隨意向外界泄露相關信息。其次，在經濟條件允許的條件下，組織人員開發內部網絡平臺，設立獨立的服務器、規定公共的轉換接口、不同的數據間的相互轉換，實現本企業信息儲存的合理性和內部交流的統一性。

三、結語

綜上所述，面對日益激烈市場競爭，哪個企業能夠獲取更多有效信息并且在此基礎上做出反應，他就能確立核心競爭地位。所以企業應根據科學的理論并使用先進的技術來完善會計電算化進程。隨著新技術日新月異的發展，會計信息系統也必將發生改革和變化，如何進一步完善網絡會計信息系統的內部優化控制，滿足經濟快速發展的要求，值得我們做進一步研究。

參考文獻：

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