電力企業(yè)班組工具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)研發(fā)

摘要：隨著規(guī)范化管理建設(shè)對物資的管理要求，傳統(tǒng)的庫房管理模式費時、費力，存在安全隱患，已不能適應(yīng)新形勢下的管理要求。文章介紹了電力企業(yè)在班組工具管理中存在的問題，根據(jù)實際需要設(shè)計智能管理系統(tǒng)，運用目前廣泛使用的Access數(shù)據(jù)庫、VB編程語言，編寫代碼設(shè)計工具管理軟件，軟件界面友好，實現(xiàn)工具管理智能化、自動化。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)班組；管理建設(shè)；工具管理；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；Access數(shù)據(jù)庫；VB編程語言 文獻標識碼：A

中圖分類號：F426 文章編號：1009-2374（2015）08- DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.

1 概述

目前廣東電網(wǎng)的安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)沒有工具管理項目。工作班組日常工作需用到的儀器、測試設(shè)備等工具，在事故搶修中需要快速領(lǐng)用與歸還，而且安全風險體系建設(shè)要求規(guī)范工具物資的日常管理。鑒于電力企業(yè)的工具存放管理多為傳統(tǒng)的庫房管理模式，需要全職的庫房管理員，對庫內(nèi)物資人工盤點，紙筆登記。隨著規(guī)范化管理建設(shè)對物資的管理要求，傳統(tǒng)的庫房管理模式費時、費力，存在安全隱患，已不能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

2 目前的工具管理模式

電力企業(yè)為提高工具管理效率，提高電網(wǎng)設(shè)備故障處理響應(yīng)速度，規(guī)范工具管理水平，目前繼保班組每天使用工具時，人手記錄工具使用情況，記錄的簡表內(nèi)容（序號；工具名稱；使用人；使用日期；歸還人；歸還日期），記錄過程中出現(xiàn)如下問題：

2.1 手動記錄工作煩瑣

使用工具時，需要填寫工具名稱、使用人、使用日期；歸還工器具時，需要填寫歸還人、歸還日期。一次工作需要使用多件工器具，也就需要記錄多次。

2.2 工器具查詢工作復雜

班組人員當找不到某件工器具時，通常詢問其他班員或者一頁頁地查找手寫記錄簿，無法實現(xiàn)電子化查詢。

2.3 容易丟失工器具

由于記錄煩瑣，工作人員有時不記錄工具的使用，但帶出庫房后，工具放在車上沒有歸還庫房或者暫存在變電站，導致下一工作人員無法得知工具去向，也就無法領(lǐng)用的工具。

2.4 工具統(tǒng)計工作量大

為防止工具丟失，每周統(tǒng)計一次工具庫存，對于發(fā)現(xiàn)未歸還庫房的工具，從紙質(zhì)使用記錄里一項項地查找使用時間和使用人，再跟蹤到人追查工具去向。

2.5 同名工具無法識別

一個工作班組通常有多套同種工具以利于分組開展工作，記錄工具名稱時將記錄同一個名稱，追查工具時對于多件同名工具無法確定使用人和使用時間。另外，對于同一件工具名稱，有人寫全稱，有人寫簡稱，導致名稱與實物對不上。

3 設(shè)計工具管理系統(tǒng)

開發(fā)專用的軟件實現(xiàn)工具自動管理。編程軟件Visual Basic是一種高級編程語言，從較早版本之BASIC到現(xiàn)在的Visual Basic，都是一種容易學習的編程語言；數(shù)據(jù)庫軟件Access是Office辦公套件的其中一個組件，簡單易用。Visual Basic能非常專業(yè)而友好地管理Access、Dbase、Paradox等等的數(shù)據(jù)庫。

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫用于存放工具信息，包括工具名稱、使用記錄等，以文本形式記錄在Access數(shù)據(jù)庫文件里，數(shù)據(jù)庫設(shè)計得完善有利于程序的簡化，因此應(yīng)設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫文件，以滿足應(yīng)用程序使用。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計成兩部分：一是工具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，記錄工具的參數(shù)信息；二是工具使用數(shù)據(jù)，記錄工具進出信息。設(shè)計效果后如圖1所示：

圖1 工具信息的Access數(shù)據(jù)庫

3.2 應(yīng)用程序設(shè)計

應(yīng)用程序用于讀取工具數(shù)據(jù)庫信息，是計算機程序與用戶的人機對話界面，班員無需查看數(shù)據(jù)庫文件，從應(yīng)用程序顯示界面里能了解工具信息，通過應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)人員登錄、使用、歸還等功能。

3.2.1登錄：校驗班員名與密碼的正確性。在圖2的登錄界面上設(shè)置一個Combo1.text復選框，里面存放班組人員姓名，再設(shè)置一個文本框，可輸入登錄密碼，程序設(shè)計如下：

圖2 登錄界面

ToolUse.LogN = Combo1.Text----讀取Combo1里的班員姓名

If txtPassword = "123" Then----判斷密碼

LoginSucceeded = True----密碼正確標記

Unload Me----關(guān)閉登錄窗口

ToolUse.Show----顯示工具管理程序界面

Else

MsgBox “密碼錯誤，請重輸！"， ， "登錄"

班員選擇用戶名，然后填上密碼，按“確定”按鈕，如果密碼正確，則登錄為True狀態(tài)，如果密碼不正確，則提示“密碼錯誤，請重輸！”。

3.2.2 使用：記錄使用工具信息。在圖3的應(yīng)用程序界面上，設(shè)置“使用”按鈕，程序設(shè)計如下：

圖3 工具管理應(yīng)用程序界面

bb = InputBox（“請輸入要使用的工具編號"， "輸入編號"）----彈出對話框，提示班員輸入工具編號

If Data1.Recordset.Fields（“狀態(tài)"） = "在庫" Then----工具在庫，則可使用；如不在庫，無法使用

Data1.Recordset.Edit----數(shù)據(jù)進入編輯狀態(tài)

Data1.Recordset.Fields（“狀態(tài)"） = "使用中"----數(shù)據(jù)庫的“狀態(tài)”字段改為“使用中”

Data1.Recordset.Fields（“使用人"） = LogN----數(shù)據(jù)庫的“使用人”字段改為登錄的姓名

Data1.Recordset.Fields（“歸還時間"） = ""----清空該工具上一次的使用時間

Data1.Recordset.Fields（“歸還人"） = ""----清空該工具上一次的使用人姓名

Data1.Recordset.Fields（“使用時間"） = Now----數(shù)據(jù)庫的“使用時間”字段改為當前系統(tǒng)時間

Data1.Recordset.Update----更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

Data1.Recordset.FindFirst “編號='" & bb & "'"----使圖3界面顯示該編號的工具最新狀態(tài)，班員可查詢工具是否成功登記使用。

3.2.3 歸還：記錄歸還工具信息。在圖3的應(yīng)用程序界面上，設(shè)置“歸還”按鈕，程序設(shè)計如下：

If Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="使用中"Then----工具在使用中，則可歸還；如不在使用中，無需歸還

Data1.Recordset.Edit----數(shù)據(jù)進入編輯

Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="在庫"----數(shù)據(jù)庫的“狀態(tài)”字段改為“在庫”

Data1.Recordset.Fields（"歸還人"）=LogN----數(shù)據(jù)庫的“歸還人”字段改為登錄的姓名

Data1.Recordset.Fields（"歸還時間"）=Now----數(shù)據(jù)庫的“歸還時間”字段改為當前系統(tǒng)時間

Data1.Recordset.Update----更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

3.3 程序健壯性設(shè)計

程序的健壯性（Robust），也稱為程序的容錯性。它反映了程序正確處理錯誤數(shù)據(jù)和錯誤操作的能力。編制一個合理的應(yīng)用程序，遇到用戶錯誤輸入時，應(yīng)該首先判斷用戶輸入的數(shù)據(jù)是否合法，如果合法，再進行計算。不合法，應(yīng)提示用戶。

班員在要使用一件工具，在輸入工具編號時寫錯了編號數(shù)字，導致應(yīng)用程序查詢不到該編號對應(yīng)的工具，設(shè)計如下代碼，程序?qū)⒔o出錯誤工具編號提示，提示班員正確輸入編號。

If Data1.Recordset.NoMatch=True Then

MsgBox"沒有此編號的工具"，，"庫存提示"

班員歸還工具時，忘記在工具管理系統(tǒng)里登記就直接放回庫房。下一個班員使用該工具，登記使用時程序應(yīng)不能登記，設(shè)計代碼如下，程序?qū)⒔o出工具未歸還提示，提示班員完成上一次歸還記錄流程。

If Data1.Recordset.Fields（"狀態(tài)"）="使用中"Then

MsgBox"該工具正在使用中，不能領(lǐng)用"，，"使用提示"

4 結(jié)語

電力班組人員開發(fā)的工具管理系統(tǒng)軟件，在企業(yè)中運行良好。減輕了班組成員的手工登記工作量，配合激光掃描槍，能更快地讀取工具數(shù)據(jù)信息。輸入工具編號，能立即查詢到工具去向和使用記錄，避免工具丟失。從數(shù)據(jù)庫文件里導出工具信息文件，能自動統(tǒng)計工具使用情況。應(yīng)用智能化管理系統(tǒng)登記軟件，能有效減少同名工具的誤記錄。工具管理系統(tǒng)軟件在電力班組中大大提高生產(chǎn)效率。

參考文獻

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[4] 劉炳文.Visual Basic程序設(shè)計教程（第四版）[M].北京：清華大學出版社，2009.

基金項目：廣東電網(wǎng)有限責任公司東莞供電局職工創(chuàng)新項目（項目編號：ZG-DG2014-0064）。

作者簡介：盧迪勇（1977-），男，廣東東莞人，廣東電網(wǎng)有限責任公司東莞供電局高級工程師，研究方向：電力系統(tǒng)繼電保護調(diào)試與維護。

（責任編輯：周 瓊）