程 酩,姜 峰(.上海交通大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院 0040;.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院崇明分院/上海市崇明新華癌痛轉(zhuǎn)化研究所 050)
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·管理科學(xué)·
科研型實驗室管理中存在的問題及對策*
程 酩1,姜 峰2(1.上海交通大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院 200240;2.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院崇明分院/上海市崇明新華癌痛轉(zhuǎn)化研究所 202150)
實驗室管理; 科研型; 問題
實驗室作為科技創(chuàng)新的有效載體,是科學(xué)創(chuàng)新的重要源泉,同時也是培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的創(chuàng)新型人才的基地。近年來,隨著社會經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展,各高校及其附屬醫(yī)院承擔(dān)的科研項目體量快速增長、科研項目類型日益多樣化。而科研型實驗室的建立為承擔(dān)各級各類科研項目、開展轉(zhuǎn)化應(yīng)用研究、進行基礎(chǔ)研究和臨床研究提供了重要平臺,解決了醫(yī)學(xué)院校儀器設(shè)備落后和科研經(jīng)費缺乏的問題,為專項人才培養(yǎng)創(chuàng)造了良好的環(huán)境,開拓了廣闊的平臺,在促進醫(yī)學(xué)院校科技發(fā)展中發(fā)揮了十分重要的地位和作用,各級院領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門對于實驗室的建設(shè)和管理也日益重視。本文對科研實驗室的管理和運營現(xiàn)狀進行了調(diào)查,結(jié)合調(diào)查結(jié)果,對實驗室管理中存在的問題進行分析并提出對策。
雖然各大院校均制訂了一系列實驗室管理辦法及規(guī)章制度,以確保實驗室的正常運行,但在實驗室的建設(shè)和管理模式上仍然存在一些問題。長期以來,科研型實驗室建設(shè)一直存在實驗室建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才梯隊比例不合理、管理運行效率差、資源共享率低及安全防患意識差等問題,嚴(yán)重制約了自身的有序發(fā)展,在某種程度上也影響了科研工作的開展[1]。
1.1 實驗室建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 不同學(xué)科實驗室的建設(shè)要求不同,而目前高校缺乏科研實驗室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,相關(guān)職能部門能夠給予的指導(dǎo)和幫助很有限,科研人員通常只能憑借經(jīng)驗來進行實驗室建設(shè)。而多數(shù)科研人員一般只熟悉和關(guān)注實驗室科研實驗方面的需求,缺乏實驗室人才隊伍、資源共享、開放運營及安全防范建設(shè)方面的經(jīng)驗和意識,實驗室建設(shè)和運行過程中往往會過多關(guān)注實驗室儀器設(shè)備的資金投入,而忽視了人才引進、學(xué)科交叉、交流協(xié)作以及消防安全方面的建設(shè)投入,導(dǎo)致不少實驗室在運行過程中遭遇各種“瓶頸”。
1.2 人才隊伍構(gòu)成不合理 以某醫(yī)院為例,該院的科研實驗室,共有7名工作人員,1名具有高級技術(shù)職稱,占14.3%,人員構(gòu)成以中級和初級職稱為主,缺乏高級實驗技術(shù)人才。目前專職技術(shù)人員存在知識水平不符合實驗室管理的要求等問題(大學(xué)本科以上學(xué)歷僅占57.1%),其中有少數(shù)還是大專畢業(yè),計算機信息技術(shù)、外語水平及實驗操作技能均較差,只能進行簡單、重復(fù)的儀器操作及管理。在當(dāng)前醫(yī)院這個大環(huán)境里,由于實驗室專職技術(shù)人員收入相對偏低、職稱晉升難等問題[2],科研型博士生、碩士生往往因待遇等問題,不愿意留在醫(yī)院實驗室工作。
1.3 實驗室資源共享率低 我國的實驗室管理的模式也仍然較為傳統(tǒng),沒有創(chuàng)新性[3]。由于實驗室追求自給自足的管理模式,實驗室儀器設(shè)備存在重復(fù)購置的現(xiàn)象,而且實驗室的開放程度低,使得儀器設(shè)備的使用效率低,不利于資源共享,造成嚴(yán)重的資源浪費;大型儀器利用率很難達到標(biāo)準(zhǔn)利用率,甚至有少數(shù)大型儀器購置后未投入使用[4-5]。
1.4 實驗室管理運行效率低 目前我國科研實驗室設(shè)置有兩種主要模式:一種是以醫(yī)院為主體,按專業(yè)性或重點研究項目設(shè)置一或幾個不同層次的開放性實驗室; 二是隸屬于各科室,由各臨床學(xué)科帶頭人或?qū)W科骨干領(lǐng)導(dǎo)直接參與實驗室管理與研究,這種專科實驗室按照“小而全”“分散型”的管理模式發(fā)展[6],已經(jīng)不再適應(yīng)新的形勢,它的主要缺點是存在實驗室重復(fù)建設(shè)、儀器設(shè)備重復(fù)購置、人才結(jié)構(gòu)失衡、實驗室運營效率低下等問題。 為確保科研工作安全高效的開展,各類實驗室根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制訂了一系列實驗室管理的規(guī)章制度,包括實驗室安全防護制度、實驗室開放制度、實驗室儀器設(shè)備管理辦法等,以便對實驗室操作和管理人員、儀器設(shè)備、器皿耗材等進行統(tǒng)一有序的管理。但是,由于缺乏崗位專人負(fù)責(zé)制,規(guī)章制度設(shè)定之后沒有執(zhí)行,形同虛設(shè)[7]。
為適應(yīng)當(dāng)前新型科技體制,進行實驗室管理體制的改革與管理模式的調(diào)整,結(jié)合自身實際情況建立新型實驗室運行機制,應(yīng)以資源共享、優(yōu)化配置、優(yōu)勢互補、學(xué)科交叉、開放運營和信息化管理為目的。作者對新形勢下的實驗室管理方式進行了積極的探索和研究,現(xiàn)歸納如下:
2.1 加強學(xué)科帶頭人和實驗室專職技術(shù)人員的培養(yǎng) 根據(jù)上級單位的要求及實驗室自身發(fā)展的需要,實驗室的運營和管理實行依托單位領(lǐng)導(dǎo)下的實驗室主任負(fù)責(zé)制。實驗室主任全權(quán)負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)、運行和管理工作。另設(shè)立主任助理1名,協(xié)助做好實驗室的日常管理工作。研究隊伍由固定人員和流動人員組成,按需設(shè)崗,按崗聘任,建立公平競爭與科研人員合理流動的機制。固定人員以學(xué)科帶頭人、研究助理和技術(shù)人員等為主,按實驗室所設(shè)研究方向公開聘任。在年齡結(jié)構(gòu)上,應(yīng)著力建設(shè)由老年、中年和青年構(gòu)成的合理梯隊,發(fā)揮各自的優(yōu)勢[4]。
針對實驗室專職技術(shù)人員收入相對偏低、職稱晉升困難等問題,應(yīng)完善科研人員的績效考核機制,實行基本工資和績效工資結(jié)合制度,將科研人員的薪資待遇和實際工作效能掛鉤,實行績效考核,充分調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造性。
2.2 完善儀器設(shè)備購置及管理制度 制度建設(shè)是統(tǒng)一意志、規(guī)范行為、開展有效管理的重要依據(jù)[8]。實驗室管理的重要方面是健全各項制度,應(yīng)采取“集約化管理、開放式使用”的模式,充分利用優(yōu)勢資源,盡可能為科研人員創(chuàng)造更好的科研條件[9]。在儀器設(shè)備購置上實行統(tǒng)籌管理和統(tǒng)一調(diào)配,提高資源利用率,避免浪費,節(jié)約投資資金。實驗室應(yīng)建立一套適合大型儀器設(shè)備共享管理的運行機制,實行儀器使用預(yù)約制度,使之充分有序地共享使用。建立完善的常規(guī)儀器設(shè)備使用管理維修制度,應(yīng)明確儀器設(shè)備管理員和使用人的職責(zé),建立專人負(fù)責(zé)制,定期檢查和維護儀器設(shè)備,對其建立使用、維護檔案,對于儀器損壞及時追究責(zé)任。同時,實驗室應(yīng)對新進實驗室的操作人員進行儀器設(shè)備使用培訓(xùn)并邀請專業(yè)人員舉辦大型儀器培訓(xùn)講座[10],有助于實驗室操作人員對儀器設(shè)備的正規(guī)操作,減少設(shè)備的各種故障,延長有效壽命,降低維修費用。為了確保因錯誤使用導(dǎo)致的儀器損壞,在儀器上應(yīng)貼有簡便易學(xué)的儀器正常操作流程圖并附有詳細(xì)、醒目的操作流程說明[11]。
2.3 實施開放式運營管理,促進資源整合 設(shè)立開放課題是實驗室促進學(xué)術(shù)交流和學(xué)科交叉、建設(shè)開放型研究開發(fā)基地的重要方式[12],也是提高實驗室設(shè)備利用率的有效措施[13-14]。要充分發(fā)揮實驗室的綜合功能,充分利用實驗室的技術(shù)和設(shè)備優(yōu)勢,開放實驗室,做到資源共享和優(yōu)化配置[15]。實施對外開放,包括院內(nèi)、院外甚至省內(nèi)外。應(yīng)注重學(xué)科的交叉與融合,從而形成新的科研視角,激發(fā)新的科研潛能。同時加強與企業(yè)的多方協(xié)作,使課題經(jīng)費的來源多元化,也有利于形成“產(chǎn)學(xué)研”一體化,促進轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的發(fā)展[4]。鼓勵學(xué)科交叉和科技創(chuàng)新。設(shè)立“實驗室開放課題基金”,發(fā)布開放課題招標(biāo)指南,面向社會招標(biāo)研究課題。這樣一方面有助于人才引進,另一方面加強了學(xué)術(shù)交流,推動了技術(shù)革新[15]。
2.4 建立和健全實驗室安全管理制度 要制訂切實可行的實驗室安全管理規(guī)程,建立健全突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)防機制,并在管理中嚴(yán)格執(zhí)行[16]。實驗室安全意識的培養(yǎng)是科研型實驗室建設(shè)的重要部分[17],因此要切實做好實驗人員的安全意識教育和安全知識、安全技能培訓(xùn)工作,要求實驗研究人員必須嚴(yán)格增強實驗室安全意識和責(zé)任感,遵守實驗操作規(guī)范[18],嚴(yán)格掌握實驗室儀器設(shè)備的正確使用、化學(xué)試劑的使用與保管、實驗的標(biāo)準(zhǔn)操作方法[19]。
科研工作離不開實驗室,科研實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和規(guī)范化管理直接關(guān)系到科研數(shù)據(jù)是否可信,科研結(jié)論是否成立,科研成果是否存在,科研工作是否有意義,也關(guān)系到醫(yī)院和高校的科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。這就要求從科研工作的最基本條件實驗室抓起,使之適應(yīng)新形勢的變化,具備完善健全的規(guī)章制度、結(jié)構(gòu)合理的實驗隊伍,配套的儀器設(shè)備,先進穩(wěn)定的實驗方法,規(guī)范正確的實驗操作,準(zhǔn)確可靠的實驗數(shù)據(jù)。只有不斷提高科研實驗室的管理水平并進行運營機制創(chuàng)新,才能為科研人員打造優(yōu)越的創(chuàng)新平臺,加速科技創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化應(yīng)用研究,促進醫(yī)院和高校的科技創(chuàng)新。
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上海市崇明縣科委青年課題(CKY2013-02)。
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1672-9455(2015)01-0139-02
2014-02-14
2014-06-22)