淺論檔案編研在醫院文化建設中的作用

章 潔 馬新星

檔案是國家機關、社會組織或個人在社會活動中直接形成的具有價值的歷史記錄［1］。在現實工作中，這些能夠反映醫院歷史和發展的有關材料和實物保存在庫房之中，除了因工作需要進行查詢利用外，很少會被利用。這些醫院建設、發展的真實記錄和幾代人為之付出辛勤努力和無私奉獻的寫照，湮沒在龐大的庫房中，而這些恰恰是醫院的建院之本、強院之基、立院之魂。

1 檔案編研的定義

檔案編研是檔案部門根據館(室)藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。是檔案管理活動的一個階段，是檔案信息開發利用的一個重要階段［2］。

檔案編研成果比檔案更具現實意義，這是因為檔案信息是歷代人類通過生產和實踐保存和積累下來的［3］，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源，但由于歷史的局限性，存在著不完整性、不系統性和不準確性。借助檔案編研，可以對內容進行梳理，并通過多種途徑，對其求證補充，彌補不足，使其系統地、較為完整準確地呈現出來。

2 檔案編研在醫院文化建設中的作用

做好檔案編研工作，充分挖掘醫院歷史文化，可使塵封的檔案在醫院文化建設中更好地發揮作用。

2．1 弘揚醫院文化 醫院檔案是醫院在其社會活動中形成的具有價值的歷史記錄，直接體現了醫院的歷史發展進程。通過檔案編研將這些記載的歷史文化內容進行梳理、編排，使之系統、直觀地彰顯出來，直接服務于現代醫院文化建設，便于醫院文化的傳播。通過對醫院檔案的編輯與研究，可以尋找歷史事件中具有重要性、典型性的老前輩，對其進行采訪、記錄，了解醫院幾代先輩的辛勤努力和無私奉獻，進而整理成珍貴的口述檔案，并對其加以宣傳、報道，既是對單薄紙質檔案的補充，也是對醫院文化的弘揚，促進了醫院文化的傳播，讓患者更添一份親切與信任感。

2．2 傳承醫院文化 將檔案編研成果作為對醫院歷史文化的學習材料，組織新職工培訓，感悟先輩的精神，可以使員工更快地融入到醫院大家庭中，繼承傳統醫院文化，并開展現代醫院文化建設。醫學的科學性在于應用基礎醫學的理論不斷完善和實踐的驗證［4］，通過檔案編研，可以將醫院建院以來疑難病例及其討論情況，按時間匯編成冊，為大家展現當時的醫療氛圍及疑難案例，職工在學習知識的同時，又感受了醫院的文化。

3 加強檔案編研在醫院文化建設中的舉措

3．1 充分認識檔案的重要性 對檔案重要性的認識可以分為兩個層面，(1)保障正在或即將歸檔文件資料的完整性與準確性，確保編研資料來源品質。檔案編研資料主要來源于館藏檔案，而現行的文件資料則是檔案的來源，為了提高檔案編研的質量，需要從源頭抓起，保障現行文件的完整與準確。(2)加強對檔案資源的編研、檢索等開發利用。只有認識到了檔案的重要性，才會對其進行編研、檢索等多種形式的開發利用，發揮其潛在價值，為醫院文化的建設、發展服務。

3．2 加強檔案與醫院文化建設的關聯 一方面，要充分挑選出檔案中能突出醫院文化的部分，對其編研成冊、加以利用，使得醫院文化歷史的方方面面，可以清晰有序地呈現在本院職工及社會大眾面前。另一方面，對能體現醫院文化，或具有代表性的部分資料及時整理、按時移交檔案部門歸檔，保證歸檔資料的完整與準確，保護與傳承醫院文化。

3．3 轉變檔案編研觀念 適應醫院文化建設需求檔案工作人員需轉變自身的編研觀念，根據醫院文化建設的實際需求，開展編研工作。實現檔案信息來源于醫院，又回歸于醫院。將檔案資源從封閉的庫房中解放出來，實現其潛在價值，提供豐富多樣的信息，為醫院文化建設發展服務。

檔案記錄著醫院文化的發展歷程，通過檔案編研等利用方式，才能挖掘潛在價值，使其發揮作用，服務于醫院文化建設。在醫院文化建設中，生成的有價值的資料，最終也將歸檔為檔案，醫院檔案的部分來源于醫院文化，檔案也具備著醫院文化特色，兩者相輔相成。同時，對檔案編研利用也是對珍貴歷史檔案的一種保護。頻繁的使用年份久遠的檔案原件，易對其造成破壞，而借助編研整理成冊，既可以方便利用，也可以很好地保護原件。

1 馮惠玲，張輯哲．檔案學概論［M］．北京:中國人民大學出版社，2001:5．

2 陳兆祦，和寶榮，王英瑋．檔案管理學基礎［M］．北京:中國人民大學出版社，2005:9－281．

3 王金環．做好編研工作變“死檔案”為“活資料”［J］．黑龍江科技信息，2012，35:136．

4 劉印國，艾進穎，柴樹花．醫學基礎知識問答［M］．北京:中國質檢出版社，2012:1．