企業信息化環境下的人力資源管理及其運作機制研究

馬毅嘉

（陜西陜煤黃陵礦業有限公司　陜西　黃陵　727307）

企業信息化環境下的人力資源管理及其運作機制研究

馬毅嘉

（陜西陜煤黃陵礦業有限公司陜西黃陵727307）

隨著知識經濟時代背景下，知識作為企業發展的動力，在企業發展中發揮著極為重要的作用。人力資源管理作為企業運營管理的核心，在企業信息化環境下加強人力資源管理，可以有效提升人力資源管理質量，為企業創造更大的動力。本文主要對企業信息化環境下人力資源管理存在的問題進行分析，討論人力資源管理及其運作機制，為企業實現可持續、穩定發展目標提供充分的保障。

煤炭企業；信息化；人力資源管理；現狀；運作機制

前言

現階段企業信息化建設過程中，加強人力資源管理，實施有效的人力資源管理模式，在企業運營管理中建立完善的人力資源管理運作機制，可以有效提升企業運營管理質量，充分發揮人力資源管理的核心作用，為企業實現可持續發展目標奠定堅實的基礎。煤炭企業在社會發展中占據著非常重要的地位，主要是因為煤炭作為社會發展的動力能源，可以為社會發展提供充分的動力。但是信息化背景下煤炭企業發展中很多問題開始凸顯出來，主要體現在人力資源管理問題上面，如何加強人力資源管理，優化其運作機制，已經成為煤炭企業運營管理工作的重點。

1　煤炭企業人力資源管理存在的問題

從國內外人力資源應用現狀可以看出，我國人力資源管理與國外企業相比仍然存在很大的差距。煤炭企業要在人力資源管理中探索出一條適合長遠發展的道路，就需要加強人力資源管理，進一步優化人力資源的運作機制。

1.1人力資源管理意識淡薄，人員配備不齊

煤炭企業在社會發展中發揮著極為重要的作用，可以為社會生產提供充分的動力保障。在市場激烈競爭的大環境下，煤炭企業發展中存在的問題逐漸暴露出來，在很大程度上阻礙了煤炭企業進一步發展。人力資源管理在煤炭企業中的應用也受到了很大的阻礙，主要是因為企業管理人員對人力資源管理重要性的認識不足，沒有將人力資源放在重要的位置上，人力資源的重要性難以真正體現出來。難以起到調動員工積極性和創造性的重要作用，沒有辦法對員工的行為進行有效的規范，使得人力資源管理仍然處于較低層次的水平上。除此之外，煤炭企業人力資源管理中，存在人員配備不齊的問題，人力資源管理人員的工作主要是管理檔案、計算員工工資和辦理勞保問題，人力資源管理難以全面展開，人力資源管理難以對煤炭企業的進一步發展形成促進作用。

1.2尚未建立完善的人力資源管理體制

人力資源管理體制包括的內容比較多，如員工入職培訓體系、薪酬福利以及績效管理制度等，企業人力資源管理中建立完善的規章制度，按照規章制度進行管理工作，一方面，可以保證管理工作有序進行，另一方面，可以避免管理中出現矛盾的情況。但是，由于煤炭企業人力資源管理意識比較淡薄，沒有對人力資源管理重要性形成充分的認識，對于人力資源管理體制的建立形成了極為不利的影響作用。缺乏規章制度的人力資源管理已經稱不上有效的人力資源管理，人力資源管理雜亂無章，管理工作沒有制度保障，難以使人力資源管理發揮重要作用。

2　煤炭企業信息化環境下人力資源管理及其運作機制優化對策

人力資源管理指的是在根據企業發展的戰略需要，對企業人力資源進行合理的配置，通過招聘、培訓、福利以及薪酬等一系列考核，充分調動員工的積極性，最大限度挖掘員工的潛能，為企業創造出更大的價值。人力資源的規劃要與企業的戰略性目標相一致，隨著現代化發展的加速，煤炭企業必須加入信息化管理的因素來提高效能，那人力資源信息化的建立就顯得十分必要和急迫。人力資源管理的優勢主要體現在人員調配、合同管理、電子檔案建設、薪資管理、社保入庫以及培訓管理這些方面，本文主要對人員調配和電子檔案建設進行分析。

2.1人員合理調配

信息化環境下促進煤炭企業進一步發展，應該建立信息化人力資源管理，增強企業管理人員的人力資源管理意識，促使人力資源管理充分發揮其重要作用，對員工進行合調配，最大限度挖掘員工的潛能，充分調動員工工作的積極性和主動性，通過人力資源管理中的績效考核制度，激發員工工作的熱情，使員工將創造力和全身心投入到工作中，為煤炭企業創造更大的動力，不斷提高煤炭企業的經濟效益和社會效益，為煤炭企業進一步發展提供充分的保障。人力資源管理工作中，每一個環節的人員配置齊全，并加強各個環節的聯系，利用良好的薪酬福利、績效考核以及員工培訓，增強員工對煤炭企業的認同感和歸屬感，實現煤炭企業作用的最大化，充分發揮人力資源管理的重要作用，為煤炭企業實現可持續發展目標奠定堅實的基礎。

2.2建設電子檔案

員工信息管理非常重要，做好員工信息管理工作，如勞動合同、離職合同等，這些合同關系著企業和員工的利益，信息化背景下進行人力資源管理的時候，必須建設電子檔案，將員工信息錄入到電子檔案中，隨時更新信息，保證信息的準確性。如為了增強員工對企業的認同感和歸屬感，大多數企業都會在節日或員工生日的時候，給員工送一些福利。但是，煤炭企業作為大型企業，員工動輒上百，翻閱紙制檔案是一個工程量非常工程，也不可能靠人力資源管理人員腦記每一個員工的生日，這也是傳統人力資源管理模式存在的明顯缺陷。在信息化環境下煤炭企業進行人力資源管理，應該建立完善的電子檔案，將員工生日等信息記錄下來，并設置自動提醒，一方面可以有效簡化人力資源管理工作難度，另一方面，可以有效提高人力資源管理工作效率。所以，建立完善的人員電子檔案是信息化環境下企業人力資源管理的必然趨勢。除此之外，不斷優化人力資源管理的技術手段，提高煤炭企業的信息化程度，創新人力資源管理平臺，確保這個管理平臺可以實現人力資源市場化分析以及人才培養的重要目標。在煤炭企業人力資源管理工作中，要合理運用計算機、互聯網等技術，建立一個有效的人力資源管理平臺，在這個平臺中實現煤炭企業管理者與員工的及時溝通，使管理者可以及時了解員工的思想動態和對企業發展的建議，員工與管理者的溝通，可以縮短員工與管理者的距離，進一步增強員工對企業的認同感和歸屬感，這對實現煤炭企業可持續、長遠發展具有非常重要的作用。

3　結束語

綜上所述，信息化背景下對煤炭企業的人力資源管理及其運作機制進行優化，可以充分發揮人力資源管理的重要作用，通過對員工的合理配置，充分激發員工的積極性和熱情，為煤炭企業創造更大的動力，為煤炭企業實現可持續、穩定發展奠定堅實的基礎。

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F272.92

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1673-0038（2015）44-0151-02

2015-10-14