利用網絡信息化技術支撐醫院現代化科研管理要求

金文忠，陸耀

上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院，上海 200011

隨著醫學科學事業的迅速發展，國家及社會對醫學科學研究的投入不斷增加，科研項目數和投資額度的不斷增多，科研管理的范圍也越鋪越廣，層面也越來越深，依靠科研管理人員進行人工管理的傳統模式的弊端也逐漸凸現出來，主要包括以下幾點:

①管理模式和工作流程較為分散，各課題組與科研管理部門之間信息相對獨立，難以實現信息共享，導致科研管理部門無法及時了解科技人員的信息反饋；②現有管理模式中，申請材料多以紙質文件為主，因此在傳遞過程中，需要科研人員多次往返流轉，耗時耗力；③科研管理部門手工采集的科研數據較為零亂,檔案管理工作還停留在手工收集、手工檢索的階段。這樣不僅浪費時間、浪費人力，而且不利于檔案的收集、利用和開發[1]；④現有的Excel表格整理數據的方式，數據比較分散，無法精確地對大范圍的科研信息數據進行統計與分析。

總體來說，目前科研管理工作主要停留在效率低下的事務性工作上,遠不能滿足資源共享和協同工作的要求,更與“無紙化辦公”存在較大的差距。為了保障科研項目立項的公正公平、科研項目的順利進行和圓滿完成，必須利用先進的信息化技術來輔助現代化管理方法，從而提高科研項目管理水平及效率。

針對醫院科研管理中存在的上述問題，需要構建一套科研信息系統，該系統是一個基于計算機網絡的信息管理系統，幫助醫院科研處實現無紙化、網絡化、標準化管理[2]。

1 系統設計

1.1 總體架構

系統將對科研人員、科研項目的過程、科研成果、科研經費的進行管理，并提供各類統計分析，為構建科研評價體系提供支撐。系統功能結構及與醫院其他系統的關聯關系如圖1所示：

圖1 系統功能架構

1.2 技術選型

系統采用B/S結構，Net技術。操作系統：Windows 2008 serverIIS7。數據庫：SQL SERVER 2008 r2。瀏覽器：IE8.0以上。

2 應用功能設計

科研管理信息系統的基本業務流程以科研項目管理為主線，對課題立項、開題、實施、結題、人才和產出（論文、學術交流、著作、成果、專利）等資料和信息實行縱向、統一管理。以人才管理為核心，利用與人才相關的信息，如課題、產出等建立一體化的人才管理數據庫，為掌握人才培養情況提供充分信息。以綜合查詢為手段，利用準確、及時的科研信息，為決策層提供定期、不定期的匯總報表和科研管理分析報告，實現科研的科學化和一體化管理。

2.1 科研項目管理

科研項目的管理包括科研項目申報、科研項目立項、科研項目中期檢查登記、科研項目延期登記、科研項目結題、科研項目鑒定。科研項目的每一個過程，都由項目負責人或項目組成員進行信息登記的功能，登記后由科研處統一進行信息確認。

立項操作時，支持先登記再立項與直接立項兩種模式。在科研項目向基金管理部門提交中期檢查報告，得知中期檢查結果后，由項目負責人或項目組成員在進行中期檢查登記并上傳相關文檔，科研處進行審核確認。項目管理的所有過程中，均需要支持登記信息的暫存、提交功能。

2.2 科研成果管理

科研成果在對外申報前，先進行院內預申請，由項目負責人或項目組成員填寫成果基本信息，并上傳相關文檔后，由科研處進行信息確認操作。科研成果的形式分為：論文論著、獎項、著作、知識產權、學術會議、學術任職、雜志任職。

成果登記時，有兩種方式可進行登記：一種是項目負責人或項目組成員針對已通過與院內預申請的成果，補充或修改相關信息后，作為正式成果進行登記；一種是未通過或未做院內預申請的成果，可以直接在表單中登記信息。兩種方式均需要由科研處進行成果登記的確認。未經科研處確認的信息，可以進行編輯及撤銷登記成果操作。

2.3 科研經費管理

當項目立項后，項目負責人或項目組成員進行經費預算計劃的錄入，經費使用計劃作為項目經費預算，被應用到費用報銷登記中，用于反應各個支出科目的余額情況，提醒項目組成員及科研處某項目的經費使用情況。通過科研處確認的經費使用計劃才允許在報銷登記時進行調用。

每筆科研經費到位，科研處將根據項目實際到位經費進行信息登記及確認。在科研項目發生費用，并需要進行報銷時，項目負責人或項目組成員進行報銷費用的登記，科研處、財務處進行報銷信息的確認。只有財務處核準過的報銷信息，才允許到財務部門進行款項的報銷。系統支持報銷人上傳報銷附件，如發票掃描件等。

2.4 科研信息自助服務

科研信息自助服務主要提供用戶對個人參與的項目、成果、經費等進行自助查看、登記的功能。自助服務功能可以鏈接到各個相關功能頁面，從而可以進行相關的工作，如項目申報、成果登記、經費報銷等。

2.5 綜合查詢統計

系統提供管理部門從科研項目的角度進行統計匯總，統計時從項目級別、項目來源、批準經費、項目狀態四個角度對科研項目進行查看。

查看總匯信息時，可以通過批準年份、不同的合計數來進行不同視角的分析。針對科研成果的匯總統計查詢，按年份列出所有成果類型的成果匯總數量，并可查看各個成果類型及各年的成果合計數，各個統計數值支持鏈接查看明細信息。

3 信息化科研管理成效分析

3.1 科研項目管理更全面化

以往項目申報信息公示無定向、無提示，使用信息化管理系統后可實現對通告范圍的篩選，不同類型、不同級別的課題，可申請對象區別化通知。電子化申請可規范申報頁面，通過必填項來完善必需申報資料的獲取，避免信息不全，同時縮短收集項目資料的周期。在線院內評審功能改變了以往院內審核、遴選大多依賴會議的模式，大大節省了審核專家的時間。系統對項目實現過程化管理,實現關鍵環節的監控，解決了項目管理信息分散，監管困難的局面。

有研究認為隨著科學技術水平不斷提高，科研檔案應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平[3]。尤其要充分利用網絡信息化技術將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。通過該系統平臺建立的科研電子檔案使得歸檔信息難以調閱的問題得以解決。

3.2 科研經費管理更精細化

在傳統模式中，科研經費的報銷通過填寫紙質報銷單，科研經費缺乏有效事前控制，經常出現報銷科目比例超出或者經費不足的情況，需要科研處一一進行告知并退回，而電子化科研經費管理系統實現以預算為基準的經費管控，使得科研經費的報銷每一類、每一筆都得到控制，絕對不會超出預算單的控制范圍。

管理平臺實現了經費信息的共享，實時生成經費核算表，課題負責人、科研處、財務處三方可以實時看到一致的經費使用情況，不用再像以往那樣，科研處每月從財務導一份經費情況的文件，各負責人都打電話到科研處查經費，造成信息查詢很困難。這也讓科研處和財務處在經費管理方面找到了新的定位。

3.3 科研成果管理更高效化

以往對于成果管理基本靠Excel表人工整理數據，經常出現差錯，成果信息缺失、漏報時有發生，信息收集整理周期長，統計匯總困難。信息化管理系統建立了人才、項目、成果信息的自動關聯，提高信息收集整理工作效率，使得科研成果的管理更便捷。

4 結論

總之，利用網絡信息化技術建立科研管理系統，使得科研項目的關鍵時間節點得到有效控制，使得各類科研信息的共享得到有效整合，使得科研經費的使用得到有力監管，對提升現代化醫院的科研管理水平起到了很大的作用。

[1]姜瑞博.醫院科研檔案管理的現狀和幾點建議[J].中國衛生產業,2013(6):152-154.

[2]任麗利，張啟軍，韓力.基于數字化醫療的醫院科研管理信息系統分析[J].吉林醫學,2014(12):7853-7854.

[3]李悅，劉穎.醫院科研檔案管理的現狀及對策[J].中國管理信息化,2015(18):174.