全局數據共享的校務管理系統構建研究

[摘 要] 隨著時代的不斷發展和進步，人們的日常生活、工作和學習都離不開信息技術，信息技術在教育教學領域中的應用越來越廣泛，在進行校園管理工作的時候，建立全局數據共享的校務管理系統，有助于教學管理工作的有序開展。從工作經驗分析全局數據共享在校務管理系統中的定位和建設發展目標，以便更好地促進校務管理工作的開展。

[關 鍵 詞] 全局數據共享；校務管理系統；構建

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）36-0186-01

全局數據共享是近幾年來興起的一種校務管理系統模式，自中山大學成功實施并建立了這一系統之后，由于高效、便捷、快速等一系列的優點，全局數據共享的校務管理系統迅速地在各大學校中流傳開來，并在教務管理中發揮了極為重要的作用，實現了校務工作的數字化管理，為管理工作的開展打開了新的局面。

一、全局數據共享的校務管理系統總體定位

（一）從分散應用向集中應用轉化

在全局數據共享還沒有全面的應用之前，原有的校務管理應用系統較為分散，由于受到技術和資金等方面的制約，相關信息系統缺乏統一的規劃，在操作的時候主要以完成局部業務和進行部分職能為主，這使得相互之間的信息交流十分困難，容易形成信息孤島。而全局數據共享所注重的是全局，它擁有統一的標準、數據庫、用戶管理和開發平臺等。注重校園建設的整體發展，為用戶提供了協同辦公的平臺，有助于管理系統從分散走向集中。

（二）從固定服務向個性服務轉化

全局數據共享校務管理系統采用的是Portal技術，即單點登錄技術。這種技術與傳統的單調無趣的技術相比較而言，服務更加多元和個性化。用戶在登錄相關的管理平臺之后，可以根據自己的個人需要，適當地進行信息調整，個性化服務得以凸顯，這種管理的方式也充分地體現了“以人為本”的服務理念。

（三）從信息管理向信息服務轉化

校務管理工作開展的目的就是為了更好地幫助在校學生和教職工解決他們在生活和學習上遇到的困難，更好地為他們服務。而全局數據共享的校務管理系統的設計理念就是以服務為基點的，它改變了過去的管理系統只重管理的弊端，更加注重為學生和教職工設計一些人性化的服務系統。比如說，學生可以通過登錄相關的系統，進行網上選課、評教和查詢成績等活動，這樣極大地方便了學生的校園生活。

二、全局數據共享的校務管理系統構建方案

（一）統一身份認證平臺

全局數據共享的校務管理系統建設的主要目的就是為了方便在校學生和教職工的學習以及工作的。因此，這個平臺可以說是屬于校園內部的一個平臺，需要有較強的安全性能。所以，必須要統一身份認證平臺，建立應用的授權機制和統一的用戶管理、身份認證等，實現單點登錄。比如說，學生在校學習期間，可以使用這個系統完成一些有需要的工作，例如考試報名、學費繳納、網上選課、成績查詢等，但是在學生畢業之后，沒有了相關的身份認證，他們也就不能再登錄進入這個系統，對于教職工而言也是同樣的道理，他們在學校工作的時候可以登錄相應的平臺完成自己的工作，但是離開之后要將這些數據清零。這樣既能更好地維護系統的安全，防止病毒入侵，也能夠保護學生的隱私，避免不必要的損失。

（二）統一數據庫平臺

所謂的全局數據共享，最基礎的組成部分就是由一個個數據集結成數據庫。而全局的理念則要求從整體上去思考問題，它的目標是將分散的管理系統集中起來。因此，在進行全局數據共享系統建設的時候，就必須要統一數據庫平臺。改變過去成員之間的依賴，通過統一的數據庫平臺，實現校園信息的共享，消除不同的系統之間的相互依賴。通過統一的數據庫平臺，使不同系統之間的共享數據使用不再是各業務之間的單純調用，而是統一的調配，盡可能地保持數據的完整性。而且在統一數據庫之后，也能夠避免因為頻繁的調用而造成數據混亂的現象。

（三）全局數據共享的校務管理系統應用設想

全局數據共享系統的建設是一項很龐大的系統化工程，在進行相關建設的時候，必須要緊緊地圍繞自身學校的管理特點和業務系統，進行相關的設計和規劃。校務管理系統所包含的內容極為廣泛，基本上應當涵蓋人、財、物三條主線。筆者認為，在應用的時候，應當主要圍繞學生和學校的教職工工作展開，多開展一些便于學生和教職工學習與生活的自助服務系統。進一步實現校務管理系統的全面、縱深使用，充分地體現數據集中和應用集中的強大威力，為學生和教師提供多樣化的信息服務，促進校務工作的高效有序開展。

總之，相比于傳統的校務管理系統來說，全局數據共享的管理系統具有明顯的優勢，在進行相關管理工作的時候，這種管理模式大大節約了辦公的時間，操作起來更加方便快捷。此外，這種管理系統注重資源共享，在管理上不像過去那樣封閉，而是更加開放，有助于管理模式的創新和發展。

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