高校設備管理與開放共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”思考與探索

方東紅， 岳鑫隆， 王 野

(吉林大學 實驗室與設備管理處，吉林 長春 130012)

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高校設備管理與開放共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”思考與探索

方東紅， 岳鑫隆， 王 野

(吉林大學 實驗室與設備管理處，吉林 長春 130012)

高校儀器設備管理與開放共享信息化建設歷年來都是儀器設備管理的重點關注對象。經過多年的建設，我校已經建立了儀器設備管理系統(tǒng)與大型儀器設備開放共享平臺，信息化建設工作取得了一定的成果。“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出，為下一步的信息化建設工作指明了努力方向。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”建設理念，結合吉林大學儀器設備管理信息化建設，我們對“互聯(lián)網(wǎng)+”儀器設備管理與開放共享的建設工作進行了有益探索。經過認真的思考和探討，結合CERS互聯(lián)互通項目，升級、重構了學校儀器設備管理系統(tǒng)和儀器設備開放共享平臺。實現(xiàn)了儀器設備各管理環(huán)節(jié)的全在線化，增強了學院/實驗室的管理職能。學校儀器設備管理工作進一步重心下移，為學校師生提供更為便利的服務環(huán)境。

信息化建設； “互聯(lián)網(wǎng)+”； 儀器設備管理

0 引 言

李克強總理在政府工作報告中首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。他指出：制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結合，促進電子商務、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場[1]。該說法一經提出，立刻激起千層浪，引起人們的關注和熱議。各行業(yè)、各部門、各企事業(yè)單位都在思考、研究“互聯(lián)網(wǎng)+”，并結合“互聯(lián)網(wǎng)+”或以“互聯(lián)網(wǎng)+”的視角制定計劃、推動各項工作。

為此，就高校設備管理與開放共享工作，我們進行了“互聯(lián)網(wǎng)+”的思考和初步探索。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的理解與認識

普適計算之父馬克·韋澤說：最高深的技術是那些令人無法察覺的技術，這些技術不停地把它們自己編織進日常生活，直到你無從發(fā)現(xiàn)為止。而互聯(lián)網(wǎng)正是這樣的技術，它正潛移默化地滲透到我們的工作與生活中來[2]。

而所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指，以互聯(lián)網(wǎng)為主的一整套信息技術(包括移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術等)，在經濟活動、社會生活的各個行業(yè)各個部門的擴散與應用過程。“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質，是傳統(tǒng)產業(yè)的在線化、數(shù)據(jù)化，是各項工作的在線化、數(shù)據(jù)化[3-5]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的內涵，根本上區(qū)隔于傳統(tǒng)意義上的“信息化”，或者說互聯(lián)網(wǎng)重新定義了信息化。互聯(lián)網(wǎng)是迄今為止人類所看到的信息處理成本最低的基礎設施，具備開放、平等、透明等特性，使得信息/數(shù)據(jù)在工業(yè)社會中被壓抑的巨大潛力能夠得以爆發(fā)出來，轉化成巨大生產力，成為社會發(fā)展進步、財富增長的新源泉。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化正在回歸“信息為核心”這個本質[6]。

2 高校實驗室管理“互聯(lián)網(wǎng)+”的現(xiàn)實意義

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”概念提出的時間不長，但基于上述的理解和認識，其對進一步推動高校實驗室管理工作，具有重要的現(xiàn)實意義。

(1) 針對實驗室管理工作，“互聯(lián)網(wǎng)+”的過程，既可視為高校實驗室管理轉型升級的過程，也可視為信息化工作轉型升級的過程。可以讓我們站在更高的位置、以更廣的視角，審視實驗室管理、思考實驗室管理信息化，有利于進一步提高工作效率、能力。

(2) “互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，促使我們換個角度、換個維度，重新梳理和認識實驗室管理信息化工作。我們能在以往的實驗室管理信息化建設中，發(fā)現(xiàn)點滴“互聯(lián)網(wǎng)+”因素和痕跡，加以提煉總結、擴展提升，可以實現(xiàn)從“互聯(lián)網(wǎng)+”層面上審視和把握實驗室工作。

(3) “互聯(lián)網(wǎng)+”會進一步打破區(qū)域、層次等諸多籬笆或無形阻礙，加速實驗室管理、服務工作趨于高水平的同質化，促進高校間實驗室管理工作的互聯(lián)、互學，以及理念、思路和方式方法的互通。CERS互聯(lián)互通項目已初顯了這樣的作用。

(4) “互聯(lián)網(wǎng)+”還會加速高校實驗室管理、服務工作的柔性化，以學科專業(yè)特點為基礎的個性化管理與服務成為可能，能夠快速響應服務對象的特性需求。

(5) 從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度，回視“高校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)”、“高校實驗室建設發(fā)展報告”以及CERS互聯(lián)互通項目等，發(fā)現(xiàn)其顯現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念雛形。高校實驗室管理工作，已經走在“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路上。

3 高校設備管理與開放共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”思考

基于對“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解和認識，以及其對高校實驗室工作的作用和意義，具體到設備管理與開放共享工作，應理順各管理工作流程，重視相關數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計與分析使用。

3.1 確立工作在線化、管理系統(tǒng)流程化

只有將工作職能(或服務項目)、人和管理服務行為遷移到互聯(lián)網(wǎng)上，才能實現(xiàn)“在線化”，只有“在線”才能形成“活的”數(shù)據(jù)，隨時被調用和挖掘[7]。因此，高校設備管理與開放共享工作的“互聯(lián)網(wǎng)+”，就是設備管理與開放共享服務的在線化、數(shù)據(jù)化，讓職能在線履行、讓人員履職和工作評價在線進行、讓工作結果在線顯示、讓工作效果在線分析。為實現(xiàn)全過程、全方位的在線化、流程化建設目標，就需要對現(xiàn)有的儀器設備管理系統(tǒng)、儀器設備開放共享服務平臺進行流程化的改造和完善。

3.2 提高信息獲取效率和效益、提升數(shù)據(jù)質量

“互聯(lián)網(wǎng)+”依賴的新基礎設施，可以概括為“云、網(wǎng)、端”三部分。“云”是指云計算、大數(shù)據(jù)基礎設施。生產活動和社會管理效率的提升、模式的創(chuàng)新，都有賴于對數(shù)據(jù)的利用，而云計算、大數(shù)據(jù)基礎設施就像水電一樣為用戶便捷、低成本地使用計算資源打開方便之門。“網(wǎng)”不僅包括原有的“互聯(lián)網(wǎng)”，還拓展到“物聯(lián)網(wǎng)”領域，網(wǎng)絡承載能力不斷得到提高、新增價值持續(xù)得到挖掘。“端”則是用戶直接接觸的個人電腦、移動設備、可穿戴設備、傳感器，乃至軟件形式存在的應用。“端”是數(shù)據(jù)的來源、也是服務提供的界面[8]。

目前，大環(huán)境下的云計算、大數(shù)據(jù)基礎設施建設已實現(xiàn)強勢突破；互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)基礎設施也已快速擴張和滲透；智能終端、APP軟件應用異軍突起；基礎設施投資主體開始轉向，為高校設備管理與開放共享工作的“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境和基礎。但小環(huán)境還需進一步營造，還需要重視并盡快實現(xiàn)高校設備管理與開放共享工作范疇內的“云、網(wǎng)、端”—— “互聯(lián)網(wǎng)+”基礎設施建設的突破，提高其信息獲取效率和效益、提升其數(shù)據(jù)質量。

3.3 重抓信息與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與使用

歷經了近半個世紀的信息化過程，信息技術以超常規(guī)速度發(fā)展，促成了信息(數(shù)據(jù))量和處理能力的爆炸性增長，人類經濟社會也進入了“大數(shù)據(jù)時代”[9-10]。在“大數(shù)據(jù)時代”不僅重視數(shù)據(jù)收集的全面性、普遍性，更為重視對收集數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析與使用。

目前，高校實驗室每年統(tǒng)計數(shù)據(jù)量相當龐大，以儀器設備為例，截止2012～2013學年末，800元以上的教學科研儀器設備約1 800萬臺件、總金額達2 200億元[11]；若對這些儀器設備的使用、維護和管理等信息進行匯總，數(shù)據(jù)量將會非常巨大。這些信息資源的使用和統(tǒng)計分析工作相當繁重，需要利用云計算的支撐才能取得全面的統(tǒng)計分析結果，為“高校實驗室建設發(fā)展報告”提供更加鮮活、更加實時的信息數(shù)據(jù)資料。

4 吉林大學設備管理與開放共享的“互聯(lián)網(wǎng)+”初步探索

我們以“互聯(lián)網(wǎng)+”的視角和維度，對學校實驗室管理，尤其是設備管理與開放共享的信息化工作，進行了認真梳理并進行了初步的探索。

4.1 學校實際與政策變化

吉林大學是6校合并組成的教育部直屬、重點綜合性大學，現(xiàn)有6個校區(qū)7個校園，分布在長春市的不同方位。新鋪設的光纜和計算機網(wǎng)絡已把所有校區(qū)連為一體，使網(wǎng)上辦公、遠程教育等更加便捷。簡言之，吉林大學辦學情況是多校區(qū)辦學、學科門類齊全、專業(yè)層次特點鮮明(見圖1)。

近幾年高校設備管理的政策要求發(fā)生了很大變化，高校儀器設備管理與開放共享工作面臨著高標準、嚴規(guī)定的新要求，規(guī)范操作與工作效率的矛盾日益突出[12-13]。為有效化解此矛盾，在近幾年的管理工作中，我們加強了設備管理的信息化建設，在健全規(guī)章制度的基礎上，通過再造和完善工作流程，實現(xiàn)信息化建設的突破，化解矛盾、推進工作。

在向兄弟高校請教、學習的基礎上，結合學校實際，經過認真的思考和探討，結合CERS互聯(lián)互通項目，升級、重構了學校儀器設備管理系統(tǒng)和儀器設備開放共享平臺[14-15]。對信息化工作進行回視和重新梳理，我校儀器設備管理系統(tǒng)和儀器設備開放共享平臺的升級、重構工作擁有一定的“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和理念。

圖1 吉林大學校區(qū)分布圖

4.2 儀器設備管理系統(tǒng)重構工作

通過對儀器設備管理系統(tǒng)重構方案和開發(fā)結果的審視和梳理，參照“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和理念，升級儀器設備管理系統(tǒng)，增加了一系列的管理功能，真正實現(xiàn)了儀器設備管理的全在線化管理(見圖2)。升級后的儀器設備管理系統(tǒng)具有以下幾大特點：

(1) 最大化的實現(xiàn)了儀器設備管理工作的在線化。在原系統(tǒng)的基礎上，增加了儀器設備購置查重、儀器設備購置論證、維護維修、信息更正、退庫處理、處置公示、報備報批、報廢再利用、報廢庫管理等功能模塊。

(2) 對各項工作進行了流程梳理，進行功能模塊流程化改造，將實際工作流程中不同崗位的履職操作，在網(wǎng)上逐一進行。創(chuàng)建“待辦事宜”模塊，明確不同人員在各操作階段的職責。

(3) 創(chuàng)建“狀態(tài)查詢”模塊，實現(xiàn)各項線上工作進展情況的全過程展現(xiàn)，讓申報人、經辦人可以查看工作進展情況，了解各節(jié)點工作人員處理效率和處理結果。

(4) 注重信息(數(shù)據(jù))的挖掘，強化統(tǒng)計分析功能，努力活化信息(數(shù)據(jù))、用活信息(數(shù)據(jù))。

(5) 引入質量管理理念，增強日志管理功能，實現(xiàn)各項線上工作和具體操作的全過程可追朔、可查證。

(6) 充分利用智能手機、條碼機等移動終端，改進信息錄入和核查盤點工作。

目前，我校儀器設備管理系統(tǒng)2.0版正在進行最后的調試、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)導入等工作，調試工作完成后將切換服務器、上線運行新系統(tǒng)(見圖3)。

圖2 吉林大學儀器設備管理系統(tǒng)登錄界面

圖3 吉林大學儀器設備管理系統(tǒng)待辦事宜界面

4.3 儀器設備開放共享平臺升級改造工作

通過對儀器設備開放共享平臺升級方案和改造情況的審視和梳理，其同樣具有在線化、流程化、進程透明化、過程可追朔可查證等上述主要幾項新功能和新特點，并強化分平臺建設、增強數(shù)據(jù)整合能力，努力實現(xiàn)個性化服務與整體監(jiān)控管理的的兼顧(見圖4)。

(1) 二級分平臺建設，以院系分平臺為主、以公共服務分平臺為標志，配比投入、合作建設。系統(tǒng)以推送為主、以接口連接為輔。

(2) 通過配比投入、合作建設，調動校內各二級教學科研單位建設分平臺、開展共享服務的積極性。

(3) 通過系統(tǒng)推送、接口連接，整合分平臺數(shù)據(jù)、規(guī)范共享服務。

(4) 加快監(jiān)控端點布局、強化監(jiān)控管理。

圖4 吉林大學儀器設備共享平臺

5 結 語

高校儀器設備管理與開放共享工作的信息化建設已經開展多年，取得了良好成效，有力保障了儀器設備管理水平的提升。“互聯(lián)網(wǎng)+”儀器設備管理與開放共享理念的提出，為我們下一步的信息化建設工作指明了努力的方向，需要我們繼續(xù)完善規(guī)章制度、提升管理理念、理順在線工作流程，最終提升儀器設備管理與開放共享水平。

[1] 人民日報. 李克強作的政府工作報告(摘登)[N].人民日報, 2015-03-06(2).

[2] 游五洋. “互聯(lián)網(wǎng)+”——驅動傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級[J].統(tǒng)計科學與實踐,2015(7):4-8.

[3] 寧家駿. “互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的實施背景、內涵及主要內容[J].電子政務,2015(6):32-38.

[4] 黃楚新，王 丹. “互聯(lián)網(wǎng)+”意味著什么——對“互聯(lián)網(wǎng)+”的深層認識[J].新聞與寫作,2015(5):5-9.

[5] 張兆安. 實施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略 推動傳統(tǒng)產業(yè)升級[J].理論參考,2015(3):50.

[6] 顧 嘉. 對“互聯(lián)網(wǎng)+”的思考[J]. 通信企業(yè)管理,2015(6):12-14.

[7] 阿里巴巴研究院. “互聯(lián)網(wǎng)+”重新定義信息化[N].光明日報, 2015-10-16(5).

[8] 胡 文. 加強“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎設施建設[N].黑龍江日報, 2015-06-23(7).

[9] 黃 潔. 探討物聯(lián)網(wǎng)技術下高校儀器設備智能化管理模式[J].經濟研究導刊,2014(15):268-269.

[10] 高鳳新，盧士香. 高校實驗室儀器設備管理和使用的信息化建設[J].實驗室研究與探索,2014,33(5):272-274,282.

[11] 王明泉，彭利軍，李 莉. 提高高校大型儀器使用效益的實踐與探索[J]. 實驗技術與管理,2015,32(4):1-3.

[12] 邢麗波，桂 馨，康九紅.實驗室開放與管理[J].實驗室研究與探索,2014,33(9):252-255.

[13] 藺 麗，李世雄，陳虹錦，等. 大型儀器管理探討和實踐[J].實驗室研究與探索,2008,27(2): 150-152.

[14] 陳 鐸，劉 鶴. 提高貴重儀器設備使用效益的管理模式探索[J]. 實驗技術與管理,2013,30(2): 215-222.

[15] 劉 明，荊 晶，岳鑫隆. 大型儀器設備共享平臺體系優(yōu)化的探索與實踐[J]. 實驗技術與管理,2015,32(6): 4-7.

Consideration and Exploration of Equipment Management and Open Sharing Based on “Internet+” in Colleges and Universities

FANGDong-hong,YUEXin-long,WANGYe

(Dept. of Laboratory & Equipments Management, Jinlin University, Jinlin 130012, China)

In colleges and universities, the management and open sharing information construction of instrument and equipments are the focus of equipment management over the past years. After many years of construction, the university has established the system of equipment management system and large-scale instruments and equipment open sharing platform, hence information construction work has obtained the certain result.The proposal of "Internet +" idea indicates the next step direction of information construction. Based on "Internet +" construction idea, combine with information construction of instrument and equipments management, the Jilin University has carried on the beneficial exploration to the construction work of the "Internet +" instrument and equipments management and open sharing. After careful thinking and discussion, combined with the CERS interoperability project, the school equipment management system and instrument and equipment sharing platform upgraded and reconstructed. The management of instrument and equipments complete online is realized, and the management function of college and laboratory is enhanced. School shifts the focus of instrument and equipment management work, provide more convenient service environment for teachers and students.

information construction; "Internet +"; management of instrument and equipment

2015-10-11

高等學校儀器設備和優(yōu)質資源共享系統(tǒng)儀器平臺校際互通建設子項目(CERS-4-(24)).

方東紅(1963-)，男，吉林長春人，博士，研究員，實驗室與設備管理處處長，研究方向為實驗室與儀器設備管理。

Tel.：0431-85152048；E-mail:dhfang@jlu.edu.cn

TP 391

A

1006-7167(2015)11-0267-04