淺談煙草行業供應商管理體系建設的重要性

摘 要：良好健全的供應商管理體系可以降低煙草企業的采購成本、提高采購收益，還可以使煙草企業的核心競爭力得到大大的提升。本文結合煙草企業的實際情況，分析總結煙草行業供應商管理體系建設中存在的問題及解決措施，來簡要談談其管理體系建設的重要性。

關鍵詞：煙草行業；供應商；管理體系建設；重要性

一、煙草行業供應商管理體系建設中存在的問題及解決措施

1.問題。（1）對供應商的準入條件設置的較為寬松且不合理。煙草企業的供應商準入，是通過公開招標的形式實現的，在招標文件中并沒有嚴格的、準確的、科學的準入標準。與煙草企業相比一些大型的制造企業，大多在招投標上欠缺經驗、專業性不夠，在設置供應商準入門檻的時候往往容易出現排他性、地域性等一些不合理的準入條件問題，使得成功進入門檻的供應商大部分都是一些“老面孔”，給廣大新興的煙草行業供應商帶來不公平的發展阻礙，對煙草企供應商的結構優化產生不利影響，對國家煙草企業供應商的核心競爭力帶來巨大的阻礙、挑戰。

（2）煙草行業缺乏科學有效的供應商評價和激勵體系機制。煙草企業沒有建立客觀合理的績效評價和激勵體系措施，導致對供應商的評價不全面，將會對煙草行業多方合作的長遠和諧發展帶來不利影響，嚴重挫傷供應商的積極性。

（3）煙草行業供應商的監管力度和深度都不夠。煙草企業的監管部門有：監察、法規、審計、財務，對供應商管理的實際監管重點執行，基本上都放在了招投標的公開、公正、公平上，供應商準入資質的合理性、動態評價方案、日常行為管理、評價結果應用等管理體系的重要實施環節沒有實質性的監管政策的介入，或各自所要執行和貫徹的監管內容不明確，煙草行業對供應商的監管往往流于形式。

2.措施。（1）建立認證小組，進行準入資質標準認證。設置合理有效的供應商準入條件是選擇最佳供應商的關鍵，站在注冊資本金、質量體系、服務范圍、業績水平等角度上，梳理并整合出不同種類供應商準入條件的標準文本，組織對資質條件進行規范認證，是完善煙草行業供應商管理體系建設的重要手段和措施。煙草企業是一個綜合性非常強的單位，在其實施公開招標前，需要組建供應商資質認證小組，判斷投標供應商是否含有排他性、傾向性，是否有足夠的競爭性，才能滿足對其準入要求的踐行。

（2）分類管理、優勝劣汰，建立評價體系。目前，煙草企業的采購量呈每年增加的態勢，涉及的供應商數量更是逐年上升。建立公開公正的供應商績效評價體系，循序漸進地推進多方共贏發展十分重要，因此，要做好分類式的供應商績效評價，如：按照供應商所提供產品的性質，分為辦公后勤物、安防設備、物流設備等，然后進行有效的歸類整合。反映供應商質量、價格、效率、支持等是供應商評價體系的構建要始終圍繞的重要指標，應根據不同來進行針對性的設置，并盡最大可能量化所有控制指標。

（3）明確監管重點，實現深度介入。供應商采購活動涉及的程序復雜多樣，明確梳理職責，重點把控供應商監督，應以“監察部門牽頭，審計、財務、法規等部門協同”建立具體監管內容的監管體系。養成主動監督的習慣并加強事前與事后的監管。事前監管的主要是對預算、立項審批情況進行嚴格地質量控制審核；事后監管主要是對合同中的實質性內容、物資驗收、付款條件等環節進行嚴格有效地把關。

二、煙草行業供應商管理體系建設的必要性

因為煙草行業供應商管理體系建設中存在許多問題，給煙草行業的持續發展帶來諸多不利影響以及具有許多可行性解決策略，所以，煙草行業對供應商管理體系的建設是十分有必要的。具體表現在：

1.鮮明的市場經濟導向。煙草行業供應商管理體系的建立是基于一定的市場需求而產生的，市場是其供應商生存發展的經濟動力，并且，由于其體系的建立還不夠完善，給相關企業的運營和發展帶來不利影響，為了促進產業的健康持續發展，且在市場提供信息流、物流、資金流和價值流的驅動下，能夠帶動企業發展，建立完善管理體系勢在必行。

2.多企業的優化系統合作。供應商的上下游企業的管理最優化，與其相互依賴和相互制約，和諧統一發展能夠形成一個產業經濟整體，對其發展具有重大的經濟效益作用。因此，建立和完善供應商管理體系，對整個產業的發展是十分必要的。

3.實時的動態更新和企業的競合關系的要求。供應商需要實時的更新發展動態，為企業掌握市場需求提供支點，另外，企業的競合關系是供應商管理的主要推動力，兩者有機結合，能夠推動整個煙草行業供應商管理體系循序漸進的完善和發展，適應市場不固定的發展需求。這也是建立和完善供應商管理體系的必要使命。

三、結語

煙草行業供應商管理是一項系統復雜的工程，對煙草企業的可持續發展起到至關重要的決定性作用。建立和不斷完善供應商管理體系，使供應商的管理更加公證、科學、有深度，才能不斷提升企業的核心競爭力，從而才能保障煙草企業及相關企業的根本利益。

參考文獻：

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作者簡介：田亞鵬（1984，3- ），男，河北涿鹿，本科，河北省煙草公司張家口市公司，助理政工師，研究方向：招標管理