論民營企業(yè)會計信息質量控制的問題及對策

于國海 景剛

摘 要：會計信息反映著企業(yè)的經營活動和財務狀況，是經濟決策的基礎，企業(yè)的管理層亦要參考會計信息來綜合評價企業(yè)的經營狀況并制定決策，所以會計信息必須真實和準確。隨著民營企業(yè)的飛速發(fā)展，民營企業(yè)的會計信息質量控制問題已日益嚴重，已在很大程度上損害了公眾的利益，并對國家宏觀經濟政策的運行帶來了許多負面影響。本文針對民營企業(yè)的會計信息質量問題加以分析，并提出改善民營企業(yè)會計信息質量的對策。

關鍵詞：民營企業(yè)；會計信息質量； 問題；對策

會計信息是財務人員通過財務報告等形式，向企業(yè)會計信息使用者明示企業(yè)在一段時間內所發(fā)生的生產經營活動及財務狀況的全部會計資料。它能為企業(yè)經營者、投資者及借貸機構等提供重要的參考信息。研究和分析民營企業(yè)會計信息質量問題，對促進民營企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。

一、提高民營企業(yè)會計信息質量的必要性

1.有利于信息使用者獲取正確的會計信息。優(yōu)質的會計信息能夠保證信息的使用者做出正確的決策，沒有真實、準確的會計信息，很可能為決策者帶來巨大的經濟損失，提高民營企業(yè)的會計信息質量，會助推企業(yè)做好決策。不斷鞏固和強化會計信息，并提升會計信息使用率來滿足會計信息使用者的需求。

2.有利于民營企業(yè)經濟效益的提升。為促進經濟發(fā)展，需要逐步完善經濟體制，改進運行模式。民營企業(yè)經濟效益的提升依賴于準確有效的會計信息，它為民營企業(yè)內部的經營管理提供保障。因此，要加強民營企業(yè)內部審計力度，不斷完善會計信息質量要求。

3.有利于民營企業(yè)制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略。民營企業(yè)的管理者只有通過真實、準確的會計信息才能對企業(yè)的財務狀況及經營成果進行分析，才能預測企業(yè)的發(fā)展前景。通過對不同時期會計信息的對比分析，充分發(fā)掘利潤空間，進一步完善產業(yè)結構，制定有效的長期發(fā)展戰(zhàn)略，使市場各要素配置合理，以適應經濟的全面發(fā)展。

二、民營企業(yè)會計信息質量控制存在的問題

1.民營企業(yè)會計信息失真問題嚴重。由于我國現行法律法規(guī)還不夠完善，不能夠適應民營經濟的飛速發(fā)展，加之民營企業(yè)自身的問題，如會計人員專業(yè)素質不高，利益驅動，內部監(jiān)督不嚴等，使得民營企業(yè)的會計信息失真問題較為嚴重。其主要表現在：其一，原始憑證不實。一些民營企業(yè)的管理者法律意識淡薄，加之政府與相關部門的監(jiān)管不力，導致企業(yè)在原始憑證上作假。如打白條、虛開發(fā)票、將報廢發(fā)票入賬等。其二，賬務處理混亂，母子公司關聯交易核算不嚴。我國大部分民營企業(yè)應采用"權責發(fā)生制"對經濟業(yè)務加以記錄，但大部分民營企業(yè)的會計記錄并不能真實、及時反映企業(yè)實際發(fā)生的經濟業(yè)務狀況。例如：有些民營企業(yè)雖然已經完成了產品的銷售，但會計人員并沒有進行記錄，本應記入“主營業(yè)務收入”及“應收賬款”中的金額完全沒有反映在會計記錄中。又如一些民營企業(yè)私自進行了頻繁的現金交易，但會計記錄卻較為隨意，賬目記錄十分混亂。還有些民營企業(yè)因為與個人進行交易，無法開具發(fā)票，或采取“借戶開票”的方式獲取發(fā)票，使得其會計記錄既不全又不真實。一些大型的民營企業(yè)，設立了許多子公司，為了逃避納稅，獲得利潤，母子公司存在頻繁的關聯交易，這樣千方百計的將企業(yè)的經營利潤轉移。其三，假發(fā)票"沖賬"現象較為嚴重。我國對企業(yè)的管理工作仍是以票據為主要的管理依據，財務的報銷用發(fā)票，稅款的抵消用發(fā)票，企業(yè)財務人員做報表、企業(yè)報銷結算等都需要發(fā)票來沖賬。這樣便有許多民營企業(yè)為了少繳稅款，增加企業(yè)的收益，找無真實交易的企業(yè)開虛假發(fā)票，支付對方一些“稅點”作為好處，以此做出來的會計記錄必定無真實度可言。

2.民營企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理工作落后。一些民營企業(yè)雖建立了自己的會計信息系統(tǒng)，但由于內部控制不嚴，使得會計信息質量難以保證。比如操作人員失誤，在錄入憑證時發(fā)生錯誤，導致科目匯總表、會計報表等發(fā)生錯誤，從而影響了整個賬務系統(tǒng)的真實性。許多民營企業(yè)的財務人員綜合素質偏低，不能較為熟練掌握財務軟件的使用方法，不能及時解決財務軟件在運行中出現的故障。只有從根本上解決這些問題才能保障民營企業(yè)會計信息質量。

3.會計信息監(jiān)督機制不健全。我國會計工作的監(jiān)督主體主要有：財務部門、審計部門、稅務部門等，它們可以對違法的會計行為實施處罰，這是一種外部監(jiān)督。但是現行的監(jiān)管模式中，多個監(jiān)管部門職能分割，他們各行其是，多頭監(jiān)管，沒有形成一個有效的綜合管理體系，各種經濟監(jiān)督的標準不統(tǒng)一，這樣有些民營企業(yè)抓住監(jiān)管中的漏洞，做虛假報告。審計部門的注冊會計師的職責就是審計企業(yè)的會計信息真實性，然而，許多注冊會計師缺乏職業(yè)道德，與企業(yè)勾結在一起，弄虛作假，導致企業(yè)會計信息質量難以保證。

4.會計制度、會計法規(guī)本身的缺陷。近幾年，雖然我國已經修訂了《公司法》《會計法》等法律，但是這些法律法規(guī)的修訂往往是根據過去的經濟環(huán)境而做出的，帶有一定的滯后性，這使得會計人員在遇到新的經濟業(yè)務時，無章可循，處理起來有較強的隨意性。另外這些法律法規(guī)的某些內容空泛，無相關實施細節(jié)，實際工作中可操作性較差，也容易使會計核算產生偏差，從而導致會計信息失真。

5.民營企業(yè)內部會計控制制度不完善。通常，內部會計控制制度包括會計人員崗位責任制度、稽核制度、財產清查制度、財務收支審批制度等。但是許多民營企業(yè)并沒有建立這些制度，導致責任不明，分工不明，會計核算混亂，如出納人員監(jiān)管稽核、收入、費用及債權債務的登記等工作。由于出納人員負責單位的資金收付，而每一筆資金的收付必然會引起收入、費用或債權債務的發(fā)生。如果把這些業(yè)務交給出納一人負責，那樣出納既管錢又管賬，失去監(jiān)控，便會滋生一些貪污舞弊的行為，進而為會計信息質量埋下隱患。

三、提升民營企業(yè)會計信息質量的對策

1.完善民營企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。（1）制定嚴格的控制制度及操作制度。一個成功的會計信息系統(tǒng)需要與之配套的管理制度。而手工賬的管理制度不能完全適用，需根據自身的會計信息系統(tǒng)來建立新的合適的管理制度，還需加強內部控制以保證系統(tǒng)安全地運行。建立內控制度時應注意以下幾點：第一，不兼容權限分離原則；第二，安全、保密原則；第三，相互制約原則；第四，內部防范原則。

（2）制定數據備份制度，做好資料保管工作。在會計信息系統(tǒng)出現故障時，備份便可發(fā)揮作用。因此，一個良好的備份制度能夠充分保證會計信息的安全，應對會計數據雙備份或多備份，并注明資料形成時間和操作員姓名，放入專柜中，由專人保管。同時，這些資料應遠離磁場，注意防塵、防潮，定期檢查、復制來保證備份數據的安全性。

（3）建立安全、有效的網絡運行環(huán)境。首先，可以建立防火墻。在防火墻上設置一系列的安全策略，這樣可以過濾掉一些非法訪問的請求數據包來阻止黑客攻擊內部網絡。其次，應重視計算機病毒的防范工作。根據企業(yè)的實際情況合理地選用防病毒軟件，及時升級防毒軟件，實時監(jiān)測和殺毒。將賬務軟件與第三方反病毒軟件捆綁來增強其自身的防病毒能力。

2.加大執(zhí)法力度，加大會計信息造假成本。目前，政府監(jiān)管部門對民營企業(yè)會計信息造假的處罰僅停留在經濟上，并沒有針對造假的人或企業(yè)。企業(yè)往往通過編造虛假的會計信息來騙過債權人或國家監(jiān)管部門的檢查，并以此來偷稅漏稅或獲取金融機構的貸款等，會計人員可以借此來獲得上司的賞識和穩(wěn)定的灰色收入。從一樁樁造假案件中不難看出，企業(yè)的造假成本遠遠低于造假所得的經濟利益。因此，應加大企業(yè)會計信息造假的處罰力度，重點追究會計信息造假單位負責人的責任，執(zhí)法要嚴，決不姑息，不僅要讓會計信息造假者從經濟上承受巨大損失，也要從政治上給予嚴懲，使其感到會計信息造假得不償失，從源頭上杜絕會計信息造假。

3.健全政府相關部門的會計信息監(jiān)督網絡。政府各部門應進行及時的溝通及交流，建立民營企業(yè)會計信息監(jiān)督的共享機制，可由財政部門或其派遣的信息員負責收集、整理并記錄企業(yè)的會計信息，將企業(yè)的會計信息質量進行分類，并對其公開披露。這樣企業(yè)才能主動提升會計信息質量來維護自身形象； 而會計信息使用者又多一條渠道來了解企業(yè)，從而做出正確的決策。

4.完善相關法律、法規(guī)。制定與經濟發(fā)展相適應的法律制度，刪除過時或不適用的條文，為民營企業(yè)的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。同時，要建立企業(yè)誠信度評價機制，在會計信息真實性、信貸和稅收等方面綜合評價企業(yè)的誠信度，為企業(yè)提供良好的社會競爭環(huán)境。

5.健全民營企業(yè)內部控制制度。首先，建立健全企業(yè)內部控制制度，規(guī)范并監(jiān)督公司的會計行為，加強對會計信息形成過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，從而有效解決會計工作中的問題。其次，要明確會計崗位職責，這樣才能使會計工作程序化、規(guī)范化的進行，有利于提高會計工作的效率和質量，進而保證會計信息質量。

四、結束語

綜上所述，民營企業(yè)會計信息質量上存在了諸多問題，嚴重危害了我國的經濟發(fā)展。要想徹底解決這些問題，必須內外兼?zhèn)洌思訌姳O(jiān)管力度等外部措施，還應從自身出發(fā)，嚴格按照法律法規(guī)辦事，建立一套配套的內部控制系統(tǒng)，從根本上保證民營企業(yè)的會計信息質量。

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