論民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的問(wèn)題及對(duì)策

于國(guó)海 景剛

摘 要：會(huì)計(jì)信息反映著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，是經(jīng)濟(jì)決策的基礎(chǔ)，企業(yè)的管理層亦要參考會(huì)計(jì)信息來(lái)綜合評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況并制定決策，所以會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)和準(zhǔn)確。隨著民營(yíng)企業(yè)的飛速發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制問(wèn)題已日益嚴(yán)重，已在很大程度上損害了公眾的利益，并對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的運(yùn)行帶來(lái)了許多負(fù)面影響。本文針對(duì)民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題加以分析，并提出改善民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè)；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量； 問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告等形式，向企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者明示企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況的全部會(huì)計(jì)資料。它能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、投資者及借貸機(jī)構(gòu)等提供重要的參考信息。研究和分析民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。

一、提高民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要性

1.有利于信息使用者獲取正確的會(huì)計(jì)信息。優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息能夠保證信息的使用者做出正確的決策，沒(méi)有真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，很可能為決策者帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，提高民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，會(huì)助推企業(yè)做好決策。不斷鞏固和強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息，并提升會(huì)計(jì)信息使用率來(lái)滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。

2.有利于民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，需要逐步完善經(jīng)濟(jì)體制，改進(jìn)運(yùn)行模式。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升依賴于準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息，它為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理提供保障。因此，要加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度，不斷完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。

3.有利于民營(yíng)企業(yè)制定長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略。民營(yíng)企業(yè)的管理者只有通過(guò)真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析，才能預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展前景。通過(guò)對(duì)不同時(shí)期會(huì)計(jì)信息的對(duì)比分析，充分發(fā)掘利潤(rùn)空間，進(jìn)一步完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，制定有效的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，使市場(chǎng)各要素配置合理，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

二、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制存在的問(wèn)題

1.民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重。由于我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)還不夠完善，不能夠適應(yīng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，加之民營(yíng)企業(yè)自身的問(wèn)題，如會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高，利益驅(qū)動(dòng)，內(nèi)部監(jiān)督不嚴(yán)等，使得民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題較為嚴(yán)重。其主要表現(xiàn)在：其一，原始憑證不實(shí)。一些民營(yíng)企業(yè)的管理者法律意識(shí)淡薄，加之政府與相關(guān)部門的監(jiān)管不力，導(dǎo)致企業(yè)在原始憑證上作假。如打白條、虛開(kāi)發(fā)票、將報(bào)廢發(fā)票入賬等。其二，賬務(wù)處理混亂，母子公司關(guān)聯(lián)交易核算不嚴(yán)。我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)應(yīng)采用"權(quán)責(zé)發(fā)生制"對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以記錄，但大部分民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄并不能真實(shí)、及時(shí)反映企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況。例如：有些民營(yíng)企業(yè)雖然已經(jīng)完成了產(chǎn)品的銷售，但會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有進(jìn)行記錄，本應(yīng)記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)收賬款”中的金額完全沒(méi)有反映在會(huì)計(jì)記錄中。又如一些民營(yíng)企業(yè)私自進(jìn)行了頻繁的現(xiàn)金交易，但會(huì)計(jì)記錄卻較為隨意，賬目記錄十分混亂。還有些民營(yíng)企業(yè)因?yàn)榕c個(gè)人進(jìn)行交易，無(wú)法開(kāi)具發(fā)票，或采取“借戶開(kāi)票”的方式獲取發(fā)票，使得其會(huì)計(jì)記錄既不全又不真實(shí)。一些大型的民營(yíng)企業(yè)，設(shè)立了許多子公司，為了逃避納稅，獲得利潤(rùn)，母子公司存在頻繁的關(guān)聯(lián)交易，這樣千方百計(jì)的將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。其三，假發(fā)票"沖賬"現(xiàn)象較為嚴(yán)重。我國(guó)對(duì)企業(yè)的管理工作仍是以票據(jù)為主要的管理依據(jù)，財(cái)務(wù)的報(bào)銷用發(fā)票，稅款的抵消用發(fā)票，企業(yè)財(cái)務(wù)人員做報(bào)表、企業(yè)報(bào)銷結(jié)算等都需要發(fā)票來(lái)沖賬。這樣便有許多民營(yíng)企業(yè)為了少繳稅款，增加企業(yè)的收益，找無(wú)真實(shí)交易的企業(yè)開(kāi)虛假發(fā)票，支付對(duì)方一些“稅點(diǎn)”作為好處，以此做出來(lái)的會(huì)計(jì)記錄必定無(wú)真實(shí)度可言。

2.民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作落后。一些民營(yíng)企業(yè)雖建立了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但由于內(nèi)部控制不嚴(yán)，使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。比如操作人員失誤，在錄入憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致科目匯總表、會(huì)計(jì)報(bào)表等發(fā)生錯(cuò)誤，從而影響了整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)性。許多民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，不能較為熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法，不能及時(shí)解決財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。只有從根本上解決這些問(wèn)題才能保障民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

3.會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制不健全。我國(guó)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督主體主要有：財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等，它們可以對(duì)違法的會(huì)計(jì)行為實(shí)施處罰，這是一種外部監(jiān)督。但是現(xiàn)行的監(jiān)管模式中，多個(gè)監(jiān)管部門職能分割，他們各行其是，多頭監(jiān)管，沒(méi)有形成一個(gè)有效的綜合管理體系，各種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，這樣有些民營(yíng)企業(yè)抓住監(jiān)管中的漏洞，做虛假報(bào)告。審計(jì)部門的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職責(zé)就是審計(jì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性，然而，許多注冊(cè)會(huì)計(jì)師缺乏職業(yè)道德，與企業(yè)勾結(jié)在一起，弄虛作假，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。

4.會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)本身的缺陷。近幾年，雖然我國(guó)已經(jīng)修訂了《公司法》《會(huì)計(jì)法》等法律，但是這些法律法規(guī)的修訂往往是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)環(huán)境而做出的，帶有一定的滯后性，這使得會(huì)計(jì)人員在遇到新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，無(wú)章可循，處理起來(lái)有較強(qiáng)的隨意性。另外這些法律法規(guī)的某些內(nèi)容空泛，無(wú)相關(guān)實(shí)施細(xì)節(jié)，實(shí)際工作中可操作性較差，也容易使會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生偏差，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

5.民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善。通常，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等。但是許多民營(yíng)企業(yè)并沒(méi)有建立這些制度，導(dǎo)致責(zé)任不明，分工不明，會(huì)計(jì)核算混亂，如出納人員監(jiān)管稽核、收入、費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)的登記等工作。由于出納人員負(fù)責(zé)單位的資金收付，而每一筆資金的收付必然會(huì)引起收入、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)的發(fā)生。如果把這些業(yè)務(wù)交給出納一人負(fù)責(zé)，那樣出納既管錢又管賬，失去監(jiān)控，便會(huì)滋生一些貪污舞弊的行為，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量埋下隱患。

三、提升民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策

1.完善民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。（1）制定嚴(yán)格的控制制度及操作制度。一個(gè)成功的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要與之配套的管理制度。而手工賬的管理制度不能完全適用，需根據(jù)自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)建立新的合適的管理制度，還需加強(qiáng)內(nèi)部控制以保證系統(tǒng)安全地運(yùn)行。建立內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，不兼容權(quán)限分離原則；第二，安全、保密原則；第三，相互制約原則；第四，內(nèi)部防范原則。

（2）制定數(shù)據(jù)備份制度，做好資料保管工作。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，備份便可發(fā)揮作用。因此，一個(gè)良好的備份制度能夠充分保證會(huì)計(jì)信息的安全，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)雙備份或多備份，并注明資料形成時(shí)間和操作員姓名，放入專柜中，由專人保管。同時(shí)，這些資料應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防塵、防潮，定期檢查、復(fù)制來(lái)保證備份數(shù)據(jù)的安全性。

（3）建立安全、有效的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。首先，可以建立防火墻。在防火墻上設(shè)置一系列的安全策略，這樣可以過(guò)濾掉一些非法訪問(wèn)的請(qǐng)求數(shù)據(jù)包來(lái)阻止黑客攻擊內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。其次，應(yīng)重視計(jì)算機(jī)病毒的防范工作。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理地選用防病毒軟件，及時(shí)升級(jí)防毒軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和殺毒。將賬務(wù)軟件與第三方反病毒軟件捆綁來(lái)增強(qiáng)其自身的防病毒能力。

2.加大執(zhí)法力度，加大會(huì)計(jì)信息造假成本。目前，政府監(jiān)管部門對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假的處罰僅停留在經(jīng)濟(jì)上，并沒(méi)有針對(duì)造假的人或企業(yè)。企業(yè)往往通過(guò)編造虛假的會(huì)計(jì)信息來(lái)騙過(guò)債權(quán)人或國(guó)家監(jiān)管部門的檢查，并以此來(lái)偷稅漏稅或獲取金融機(jī)構(gòu)的貸款等，會(huì)計(jì)人員可以借此來(lái)獲得上司的賞識(shí)和穩(wěn)定的灰色收入。從一樁樁造假案件中不難看出，企業(yè)的造假成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于造假所得的經(jīng)濟(jì)利益。因此，應(yīng)加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假的處罰力度，重點(diǎn)追究會(huì)計(jì)信息造假單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任，執(zhí)法要嚴(yán)，決不姑息，不僅要讓會(huì)計(jì)信息造假者從經(jīng)濟(jì)上承受巨大損失，也要從政治上給予嚴(yán)懲，使其感到會(huì)計(jì)信息造假得不償失，從源頭上杜絕會(huì)計(jì)信息造假。

3.健全政府相關(guān)部門的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。政府各部門應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的溝通及交流，建立民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督的共享機(jī)制，可由財(cái)政部門或其派遣的信息員負(fù)責(zé)收集、整理并記錄企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行分類，并對(duì)其公開(kāi)披露。這樣企業(yè)才能主動(dòng)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)維護(hù)自身形象； 而會(huì)計(jì)信息使用者又多一條渠道來(lái)了解企業(yè)，從而做出正確的決策。

4.完善相關(guān)法律、法規(guī)。制定與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的法律制度，刪除過(guò)時(shí)或不適用的條文，為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。同時(shí)，要建立企業(yè)誠(chéng)信度評(píng)價(jià)機(jī)制，在會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、信貸和稅收等方面綜合評(píng)價(jià)企業(yè)的誠(chéng)信度，為企業(yè)提供良好的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

5.健全民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，規(guī)范并監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)行為，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，從而有效解決會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題。其次，要明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，這樣才能使會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化的進(jìn)行，有利于提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上存在了諸多問(wèn)題，嚴(yán)重危害了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要想徹底解決這些問(wèn)題，必須內(nèi)外兼?zhèn)洌思訌?qiáng)監(jiān)管力度等外部措施，還應(yīng)從自身出發(fā)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事，建立一套配套的內(nèi)部控制系統(tǒng)，從根本上保證民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

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