會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

玄樂(lè)

摘 要：在目前的信息化社會(huì)，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化，一方面可以進(jìn)一步保證企業(yè)在管理與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中信息的及時(shí)和準(zhǔn)確，另一方面也有利于企業(yè)的科學(xué)決策，同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)量和效率。在概要分析我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中尚且存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，探討相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略，以期持續(xù)提高我國(guó)的會(huì)計(jì)質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化發(fā)展；影響；問(wèn)題；對(duì)策

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化將深刻影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展

1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化將擴(kuò)展企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的范圍。核算財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)管理軟件，在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中只代表著一個(gè)面，但是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化屬于一個(gè)多模塊化的管理系統(tǒng)。其所具有的高起點(diǎn)能夠有效地把企業(yè)內(nèi)部所有的資源進(jìn)行整合，會(huì)計(jì)信息化更加突出管理的流程化，其包含的內(nèi)容范圍要比傳統(tǒng)的電算化軟件寬泛得多。

2.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)自動(dòng)映射模塊的集成。在核算財(cái)務(wù)時(shí)，傳統(tǒng)的工作方式是財(cái)會(huì)人員通過(guò)手動(dòng)操作，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)經(jīng)過(guò)分錄核算的業(yè)務(wù)。而一旦企業(yè)采取會(huì)計(jì)信息化管理，那么其就能夠在業(yè)務(wù)方面以流程為導(dǎo)向，具體說(shuō)就是：各方面的業(yè)務(wù)人員把企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，同時(shí)信息在輸入的過(guò)程中已經(jīng)提前定義了會(huì)計(jì)科目之間所具有的映射關(guān)系，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件和憑證，并且能夠適時(shí)更新總賬與分類帳。而財(cái)會(huì)工作人員主要的工作只是對(duì)業(yè)務(wù)信息與憑證進(jìn)行審核并生成會(huì)計(jì)憑證。

3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以帶來(lái)功能點(diǎn)上的變化。所謂的功能點(diǎn)上的變化，是指在源頭上進(jìn)行模塊化能夠形成更為強(qiáng)勁有力的控制功能。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用和實(shí)踐，目前的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)具備了較為強(qiáng)大與完善的核算功能，即便如此，但是尚未從源頭實(shí)現(xiàn)控制的完全有效性，往往是在事后才能夠發(fā)現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)存在某些問(wèn)題。而由于會(huì)計(jì)信息化其工作原理堅(jiān)持業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向，因此產(chǎn)生的有關(guān)財(cái)務(wù)的各種數(shù)據(jù)與其相關(guān)的業(yè)務(wù)行為密切相連，從財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)的角度，都能夠被快速地相互跟蹤，所以可以有效地保證業(yè)務(wù)流程的有效、規(guī)范，提升內(nèi)部控制水平，也能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，從而極大地促進(jìn)了管理的規(guī)范，也有力地支撐了管理決策和快速反應(yīng)。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題

1.社會(huì)沒有全面深刻地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。全社會(huì)目前認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化存在偏差，主要表現(xiàn)在兩方面：一是很多人以為會(huì)計(jì)信息化就是解放財(cái)會(huì)人員，使他們能夠避免手工的復(fù)雜勞動(dòng)，從而有效地提高輸出信息的速度，但是卻看不到其作為企業(yè)信息化的重要部分；二是有人覺得會(huì)計(jì)信息化無(wú)所不能，企業(yè)在發(fā)展中遇到的所有問(wèn)題都可以利用其加以解決。

2.存在嚴(yán)重的"信息孤島"問(wèn)題。目前，我國(guó)有很多的企業(yè)沒有把會(huì)計(jì)信息化納入重要議事日程，在企業(yè)信息系統(tǒng)中沒有包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，沒有形成完整統(tǒng)一的規(guī)劃，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于一種封閉的狀態(tài)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)始終孤立地運(yùn)行，所以無(wú)法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的相互共享，從而產(chǎn)生"信息孤島"效應(yīng)。

3.存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著病毒攻擊、黑客入侵以及非法訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)，而且一旦被非法攻擊和入侵，其損失是無(wú)法估量和彌補(bǔ)的。因此，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，必須要考慮系統(tǒng)安全問(wèn)題。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有關(guān)策略

1.全面整合企業(yè)的各種資源。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的全面信息化，在客觀方面要求企業(yè)整合現(xiàn)有的資源，使全部資源得到充分的調(diào)整與配置，其目的是切實(shí)提高資金的使用效率和生產(chǎn)效率，從而為高效率供應(yīng)鏈的建立，庫(kù)存的減少，成本的降低，服務(wù)客戶水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，為企業(yè)高層科學(xué)決策提供依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.有效地重組企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)流程。首先，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織管理機(jī)構(gòu)和所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的整合與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的重新組合與調(diào)整，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置之前，完成機(jī)構(gòu)組織的整合與業(yè)務(wù)流程的再造，從而有效地解決企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)重疊、交叉，以及多頭管理等實(shí)際問(wèn)題，這么做的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、倉(cāng)庫(kù)物資管理的"四個(gè)集中"，達(dá)到企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，從而為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效配置并安全有效的運(yùn)行夯實(shí)基礎(chǔ)條件。

3.建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)。建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)的主要目的是共同分享與集成信息，利用此平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以適時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)所有的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的狀況和信息，因此進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)決策的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性。

4. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。要全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，就要緊密結(jié)合企發(fā)展業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)軟件的型號(hào)選擇，以及實(shí)施的內(nèi)容、范圍、步驟等，都必須要有機(jī)地結(jié)合企業(yè)發(fā)展各階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，并進(jìn)行準(zhǔn)確定位。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)瞄準(zhǔn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)于本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所具有的全部功能和先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。

5.大力培養(yǎng)相關(guān)人才。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，離不開相關(guān)的人才。因此，企業(yè)必須要下大力氣、加大投入，積極培養(yǎng)自己的信息技術(shù)方面的骨干人才，切實(shí)提高他們的應(yīng)用水平。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的運(yùn)轉(zhuǎn)是不可逆轉(zhuǎn)或停止的，所以保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、可靠先進(jìn)是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)一定要著力培養(yǎng)打造一個(gè)IT技術(shù)人才群體，他們不但要熟悉企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理流程，而且還應(yīng)該準(zhǔn)確快速地對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行IT語(yǔ)言描述，最終能夠把他們培養(yǎng)成為與軟件公司進(jìn)行項(xiàng)目合作的技術(shù)骨干。

6.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密工作。電子數(shù)據(jù)因?yàn)閷?duì)電腦的依賴程度很高，數(shù)據(jù)的集中度也非常高，而且很容易受到相關(guān)人員的誤操作、病毒入侵等因素的影響，從而導(dǎo)致錄入的信息數(shù)據(jù)被損毀。鑒于此，企業(yè)務(wù)必要高度重視信息的保密工作，嚴(yán)防發(fā)生安全事故。可以采取以下措施：在內(nèi)部操作方面要加強(qiáng)制度建設(shè)，堅(jiān)持設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，相關(guān)人員必須輸入正確的密碼后方能進(jìn)行操作；堅(jiān)持對(duì)操作人員及其操作過(guò)程進(jìn)行記錄；堅(jiān)持把信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與處理隔離開來(lái)。此外，企業(yè)還必須切實(shí)應(yīng)用防火墻、信息加密等技術(shù)，以有效地屏蔽網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]王迎春.會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（18）.

[2]韓躍.全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（18）.

[3]趙潔.會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)途徑[J].現(xiàn)代金融，2010（9）.