高校教務管理信息化存在的問題與對策

文/趙康

高校教務管理信息化存在的問題與對策

文/趙康

最近幾年來我國的各大高校在信息化教務管理方面的應用已經發展的越來越廣泛和深刻，但是現在的高校教務教學信息化管理方面還是存在著不足和問題，比如管理理念比較落后，還有信息資源分散以及人員素質普遍不高等，所以高校應該對教務管理信息化方面存在的問題進行改革，將管理理念不斷更新，整合信息資源，對人員進行培訓，加深信息化管理在高校的發展。

高校；教務信息化管理；人員培訓；機構調整；整合信息資源

1、 前言

隨著國家現代化和科技化的不斷發展，信息技術已經融入了這個社會，成為了如今世界經濟和社會發展的重要趨勢，將信息化融入高校的教務管理當中去很大程度上也代表了高校的現代化程度和綜合實力，所以為了能夠更好地實現高校的跨越式發展，進一步推動高等教育的傳播理念，建設好學習型社會，信息化理論成為了高校內部管理體制改革的重要力量，如今高校的信息化教務管理建設還存在著不少問題，如何才能對這些不足進行改革和探究成為了各大高校研究的重點。

2、高校教務的信息化管理存在的問題

將高校的教務進行信息化管理是跟隨了大學管理走向現代化的潮流，是高校管理工作的一項改革和創新，近幾年來，我國各大高校對數字化校園這樣的信息化建設開展的如火如荼，各種計算應用系統都滲透了進來，教務管理系統就是其中一項，高校教務管理的信息化發展不免與老式管理方式互相碰撞，出現如下問題 ：

(1)對高校教務管理理念的沖擊。信息化建設的理念是從近幾年來才開始發展的，在真正實行信息化建設之前，必須要樹立正確的信息化觀念才能夠促進去合理有序的發展下去，信息化的教務管理必須要通過電腦技術才能進行，但空有優秀人員和配置高的軟件、硬件還是無法真正完成學習教務的管理問題，如果忽視了高校各級人員對信息化教務管理技術的認可，不能推動他們理解更新了的信息化教務管理的思想觀念，那么信息化建設有很容易出現問題，因為信息技術是與工作、學習、生活相結合的，如果不能夠改變過去落后陳舊的理念，那么教務信息化管理的推進工作很難進行下去。

(2)教務處的數字信息資源整合不到位。高校在對教務部門的數字信息資料已經進行了一定的處理，但是由于缺乏統一的集成設計，導致了教務數字資源十分分散，數據冗余的問題比較嚴重，再加上學校的教務處的數據類型和開發技術沒有嚴格要求，教務管理的電子系統沒有達到標準，致使教務部門的信息交換和信息整合工作出現了很大問題，無法達到對教務管理進行信息化、高效化的目標，這樣一來往往還要不斷更新或重復開發新的信息系統，更是浪費了很多開發成本和維護成本，另一方面對使用者來說還要不斷重新學習新的操作方式，不僅浪費時間浪費資源也浪費精力，完全與學校原本建設教務管理信息化和現代化所要達到的高效工作目標背道而馳。

(3)教務機構落后，人員素質不高。由于教務管理工作的信息化建設與過去陳舊落伍的管理方式相比更加科學化和流程化，所以教務機構必須要進行一定的調整，因為原有的機構設置不能適應現代化信息化的教務管理方式，不僅不能提高管理效率也不能保證教務管理進行宏觀調控。另一方面，過去高校的教務管理人員大多缺乏電腦技術，通常只能委托給校外的軟件公司來開發學校教務管理系統的軟件，而校外程序的設計人員缺乏對學校教務管理工作的認識，開發的軟件很難滿足高校教務管理的需求。

3、高校教務信息化管理工作問題的應對策略

第一，全校宣傳新的信息化現代化教務管理理念，讓教師和學生全員參與到學校教務的信息化建設改革當中去，讓他們都能夠理解信息化教務管理工作的優點和便利，尤其是教務部門的工作人員更是要適應教務信息化管理的工作內容和工作方式。

第二，將教務部門的信息資源進行全面、科學的整合。因為將高校教務管理工作進行信息化建設是一項非常復雜且需要長久堅持的系統工程，需要調動學校過去的許多數字資源，如何才能將這些數字資源的整合工作做得協調有序，完整全面就需要學校對教務信息化建設工作的決策層、技術層和組織協調層做好配合工作，共同努力。除此以外就是不斷加強信息化教務管理軟件的技術的提高，避免重復多次的軟件設計，最好一步到位，這就少不了學校對教務管理軟件設計的電腦技術部門加大投入力度。

第三，改革過時的教務管理機構，適應信息化的教務管理工作。在傳統的教務管理工作中，需要人工去處理教務部門產生的各種信息，不僅工作量大而且耗費時間還長，有時出現問題還需要重復勞動，但利用現代的信息化技術來實現教務管理則可以改善傳統教務管理模式下所出現的問題，削減掉過去教務部門的冗余的機構，重新設立或改進一些信息化教務管理工作所必要的機構，讓學生和教師可以從網上取得所有需要的信息，可以考慮設置一個綜合的教務信息中心，更加方便教務工作的管理。

第四，做好教務工作人員的素質培訓，提高服務態度。隨著高校教務信息化管理的推進，各大高校需要加快與企業及政府的教務信息化管理體制相接軌，結合學校的實際需要和現有基礎等引進國外或國內先進的現代化教務管理技術和服務培訓等，提高人員的政治覺悟和業務能力，培養一支能夠引領學校教務信息化建設的隊伍，不斷加強學校的多媒體教學環境培訓和辦公自動化能力的學習，尤其是加強一些不了解教務信息化建設的中老年教師的技術培訓。

4、總結

各大高校進行教務管理的信息化建設是符合時代規律的，信息化管理是非常適用于現代高校教育教學領域的，不僅僅在學校的教務管理工作方面，更加包括企業、政府等工作方面的使用，但我們對現代化信息技術所帶來的管理模式仍然缺乏更加細致和深入的了解，所以我們更要認識到信息化教務管理工作中的不足，深入切實的去研究信息化管理這一課題，不斷加深推廣高效的信息化教務管理模式，全面高校的現代化信息化建設。

[1]張大然,陳潔. 高職高專院校教務管理信息化存在的問題與對策[J]. 職業教育研究,2008,02:50-51.

[2]白雪. 高職院校教務管理信息化存在的問題與對策[J]. 知識經濟,2011,07:5+7.

[3]賀玲. 高校教務管理信息化研究[D].湘潭大學,2011.

趙康，男，本科，北京政法職業學院，研究方向：教務管理。

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2095-9214(2015)02-0208-01

北京政法職業學院)