數字化系統在醫院財務管理方面的應用

摘 要：文章介紹了數字化系統在財務管理方面的應用作用，以及數字化系統如何應用在醫院財務管理中，進而實現醫院財務管理的現代化。

關鍵詞：數字化；醫院；財務管理

前言：隨著經濟的發展，現代信息技術水平的不斷提高。信息技術不斷被應用到生產生活中。醫院是社會經濟發展中重要的組成部分，提高醫院的運行效率有利于方便人們的生活。財務管理是醫院內部管理重要的組成部分，實現財務管理的數子化，建立信息資源的共享，解放財務人員的時間，發揮財務人員的決策建議作用十分重要。建立醫院財務管理的數字化系統就是要求有分析大量信息數據的系統，在挖掘各類信息資源的前提下實現財務信息的集成和統合。將醫院的財務管理信息進行信息化重構工作重新建立聯系，實現財務數據數出一門，信息共享。使醫院的財務管理信息化系統的運行要求滿足市場經濟發展的基本要求。

一、兼容醫院的各項管理系統，實現財務信息管理系統同其他管理系統數據信息資源的共享，交換整合形成整體管理系統

醫院實現財務管理系統的數字信息化管理就是要將財務管理信息系統同其他臨床系統相連接實現系統間的資源信息數據共享，交換，整合。實現網絡信息間的動態連接，及時接收財務管理系統中的有關收入和工作量的數據。醫院的財務管理系統主要是由預算管理系統，財務分系統，醫院運行系統，財務會計總賬系統組成，同時上述系統還同時與醫院業務網中的相關系統相連接。財務的分系統主要是將醫院內部的日常的住院費用、交賬收費、收入監管等職能進行執行。醫院的運行系統主要是控制財務的支出問題和運營的調控，這其中包括了各個科室的支出，成本核算，內部服務定價等等。

二、預算的信息化管理

隨著醫院管理水平的不斷提高，醫院各項服務職能的不斷完善醫院的內部管理水平已經提升到一個新的高度。預算管理就是將未來的開銷作出開銷前的預算包括數量的多少以及運行的過程中可能存在的問題。構建全面的預算信息化管理系統我們可以實現預算管理的信息化，實現預算管理的高校率。通過網絡平臺我們能夠實現預算申報，預算審批，以及報銷審核。醫院的預算管理又可以細分為醫療預算管理和科研教學預算管理兩部分。通過實現醫院信息平臺，將預算管理信息上傳到平臺上供各個工作人員進行分析和使用，以達到資源共享的目的。

三、固定資產動態管理

醫院在運行的過程要不斷的進行壯大，對于設備以及固定資產的投入也要隨著醫院壯大不斷增多，這個過程中就會涉及較多的資金投，需要精細的財務管理?？茖W有效的將固定資產的花銷進行統一的管理保證資金的使用發揮最大的經濟的效益。數字信息化管理要求對醫院的固定資產實現動態化的管理，要及時的掌握信息動向，隨時了解信息的變化，進而科學的管理信息，以達到資金的科學利用。

1.建立固定資產卡，實行“一物一碼”。為每臺固定資產貼上象征身份的條碼標簽，按照“統一管理、各負其責”的思想實現條碼化管理的固定資產管理新模式。

將條形碼技術引入固定資產管理中，對所有固定資產實行“一物一碼”，通過對條形碼編制原則的制定，利用條形碼作為信息媒介，在資產入庫時為每個固定資產辦理了獨一無二的“身份證”，能夠對固定資產進行全程跟蹤。條形碼管理能夠準確無誤的識別實物，從而達到固定資產的唯一化、可視化管理。在醫院的管理財務管理中，每一個固定資產從入庫、出庫、轉移、調撥、維修、報廢、各個環節中都應該使用信息條形碼進行實時的跟蹤，實現醫院固定資產信息管理的科學化、規范化和標準化。同時更具信息顯示的情況，其他部門在根據情況對固定資產進行處理打印處理條形碼，標明固定資產的去向。形成一條明確的清晰的固定資產的生命周期表。醫院資產從購買、折舊以及報廢的整個生命周期，條形碼管理系統都能對該資產進行跟蹤管理，避免了資產管理中出現賬實不符、資產不明、設備不清、等情況從而解決了固定資產流失，虛增等相關問題。通過固定資產的動態管理系統我們可以及時地掌握各部門固定資產比較全面的配備信息和使用情況，提高固定資產使用效率。

2.通過使用財務軟件進行固定資產卡片管理，可實現對固定資產卡片的計算、分類、匯總、統計、查詢、折舊等功能，并生成相關會計憑證和財務報表等，實現了財務部門對固定資產的數據跟蹤管理。

在系統中能查詢到固定資產的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產的基本情況，更能提供資產管理的分析與決策建議，使資產管理的決策水平更加科學先進。

四“、掌上醫院”的收費和床旁移動收費結算

“掌上醫院”是通過手機下載APP平臺和微信等方式，支持患者用手機網上支付掛號費用，同時也可以實現預約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導航，甚至還能實現檢查結果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫院軟件，患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫院”進行綁定，用身份證做“一卡通”，輔以指紋識別，使身份證作為身份識別的唯一標識。既減少了其他卡片的制作成本，集醫?？ā⑸绫？?、房積卡、銀行卡等于一身，緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時，建立患者的個人健康檔案，并可以通過建立虛擬賬戶進行資金預存，診間繳費等，方便患者避免二次排隊的現象。

結語：總而言之，隨著信息技術的快速發展，數字信息化技術已經應用到社會生產中的各個領域，并發揮重要的作用。醫院財務管理由于涉及的方面較多因此在管理的過程中比較困難，同時傳統的管理系統是相對獨立，信息的傳輸速度較慢不能實現信息共享，嚴重影響了工作效率的提升。而通過建立醫院財務管理數字信息化系統，達到信息處理的綜合化，實現信息資源的共享，不但提高了工作效率同時也實現醫院最大的經濟價值。

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作者簡介：于愛琦（1985.5.16—），女，本科，黑龍江科技學院。