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高??萍紕撔聢F隊管理探究

2015-04-27 01:12:34吳昕蕓
實驗室研究與探索 2015年10期
關鍵詞:考核科技

吳 琴, 吳昕蕓

(南京信息工程大學 a. 電子與信息工程學院; b. 語言文化學院, 江蘇 南京 210044)

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·實驗室建設與科學管理·

高校科技創新團隊管理探究

吳 琴a, 吳昕蕓b

(南京信息工程大學 a. 電子與信息工程學院; b. 語言文化學院, 江蘇 南京 210044)

目前團隊管理中存在著一些共同問題,比如學科交叉方面有一定難度、團隊人員存在拼湊現象、有效管理體制尚未完善、考核制度缺乏公正、忽視團隊文化等不合理現象,跨學科、跨部門的科技創新團隊更是難以形成。高??萍紕撔聢F隊建設是高新技術產業發展的必然需要,它可以進行跨學科、跨行業重大項目的關鍵技術創新和集成創新。針對這些情況,現從調整高校科技創新團隊的管理制度、人才結構、激勵機制、文化氛圍、考核體系等方面進行探討,希望能有效提高科技創新團隊的管理水平,從而在創新研究和開發上發揮更大效率。

高校; 科技創新團隊; 管理制度

0 引 言

隨著科學技術快速發展,學科領域彼此滲透,相互交叉,導致一些新的學科、新的研究領域不斷產生,而新的學科通常需要團隊聯合攻關。圍繞國家科技發展的重要領域和前沿熱點問題,許多高校的科技創新團隊應運而生。以優秀學科領頭人為首席專家,由高校教師為團隊主要骨干,針對高新技術產業的發展狀況,開展前瞻性、開創性的基礎研究和應用研究,進行重大經濟或社會效益的集成創新和關鍵技術創新。

科技創新團隊的成員之間具有知識互補的優勢,通過相互幫助和支持,將個人知識、技術、智慧聚焦起來,加以互動、共享和共用,可以促使創新思路的形成,提高團隊成員的創新效率,起到創新倍增器的作用,大大增加了團隊整體的創新能力。團隊成員分享集體成果,既能增加公共知識的積累[1],也有助于增加科研開發工作的滿意度,還使團隊成員擁有更加飽滿的工作熱情,從而大大降低個人創新的成本。在團隊建設中,如果團隊缺乏有效的組織管理,即使擁有許多杰出的科技人才,但每個人的能力未必能充分發揮,這種團隊也可能是一盤散沙,難以形成合力,產生不了強大的戰斗力。提升高校科技實力的一個重要方面,就是如何提升高??萍紕撔聢F隊的管理水平。

1 團隊管理現狀

目前,總體來說,大部分高??萍紕撔聢F隊的管理水平還比較低,無論是經濟效益還是社會效益都不夠,有些壽命較短。有些雖然發展速度快,但離現代科技創新要求相差甚遠,未有標志性的科研成果,影響了科技創新團隊進一步發展的聲譽[2]。

(1) 團隊牽引不夠。高校科技創新團隊戰略帶頭人少,方向負責人多,雖然方向負責人具有很強的研究能力,但對整個團隊的牽引不夠,負責人之間通常難改變研究方向,對整個學科發展難以產生合力支撐,整個團隊缺少戰略創新目標的牽引,戰略創新活力不足,很難產生高層次的創新成果。

(2) 成員結構欠合理,交叉學科共容有難度??萍柬椖啃枰獡碛胁煌茖W背景、知識結構人員一起協作完成,高校一般都是同一院、系或教研室成立一個科技創新團隊,其知識領域相近[3-4],這樣就造成了缺乏學科交叉的情況。團隊成員結構中有不少是由研究生導師和其研究生組成。這種師徒型的隊伍學術背景相似,知識結構,研究方向也大多相似,研究方式方法相同或相近。

因此,這種團隊的結構形式,加大了不同學科間的交叉互補難度,只能在其擅長的領域進行工作,阻礙了多學科交流的團隊的構成,缺乏學科交叉知識和多方面科技經驗,創新性較差,重大的科技成果產生較難,最終導致高校的科技創新團隊普遍缺乏創新性。

(3) 團隊人員存在拼湊現象。為了申報科研項目,需要一些項目和相應的人員支撐,就拼湊人數,拼湊成果,就像一個唱戲拼湊的草臺班子。這種臨時構成的團隊,因為沒有一定的磨合期,科技人員之間不熟悉,只有較強的功利性。這樣申報的科研項目,沒有經過一定的時間積累和技術儲備,科學論證不足,即使獲批,也難以得到較大的創新成果。結果是好鋼未能用到刀刃上,不僅浪費了科研經費,而且這種團隊的穩定性也比較差,高效有力更無從談起。

(4) 管理制度有待改進。高??萍紕撔聢F隊的有效管理制度尚未完善,主要表現在管理職責不明確,沒有較好的分工,加上缺乏科學的管理,工作不能及時展開,無法順利高效的執行制定好的計劃[5-6]。團隊負責人常常非常忙碌,糾纏于一些事務性的日?,嵤轮校瑳]有更多的精力和時間去爭取更多的外部資源和支持,工作效率不高,也難以爭取到更多的科技項目,實行效果不好,從而降低了高校科技創新團隊的效率。

(5) 考核制度缺乏公正。團隊的考核制度具有導向作用,能夠促進團隊成員和諧高效有序開展工作。只有建立起科學合理合理的考核制度,才能促進高??萍紕撔聢F隊研究進度,充分調動科研人員的積極性和創造性。目前,一些高校創新團隊在考核方面存在不少問題,這樣就可能打擊了團隊其他科技人員的積極性。缺乏公正性,就會削弱團隊的凝聚力,有些工作只是應付狀態,不利于研究的深入開展。

(6) 忽視團隊文化。創新團隊文化環境氛圍較好,團隊成員完成科技項目會更有信心和責任心,這也是創新團隊生存和發展的基礎。團隊文化要以人為本,為科技人員提供一個輕松、和諧、快樂、互相學習、互相合作、互相鼓勵的文化氛圍。

2 團隊管理問題分析

高??萍紕撔聢F隊建設上存在上述問題的原因,既有外部因素,也有內部因素,主要還是內部的問題。在團隊建設中,必須要很好的正視這些問題,并加以適當的分析處理。

(1) 高層次人才短缺。這是大環境,是外部因素的影響。不少高校一流高層次人才短缺,特別是嚴重缺乏能夠擔任科技創新團隊負責人的優秀學科帶頭人,戰略帶頭人。

(2) 團隊自由組合阻礙。大學按照專業化教學的需要劃分為相對穩定的院、系等實體性組織,無形中形成了種種組織壁壘,扼制了科技人員在大學內部自由流動,阻礙了科技人員實現跨院、系的自由組合[7]。

(3) 整體優勢難以體現。各自為政,常常導致團隊成員的潛能不能充分挖掘和發揮,信息不能共享,工作效率不能提高,很難以產生較大的創新成果。

(4) 分配制度不明確?,F行的經濟利益分配制度會引起矛盾沖突,例如科技資助制度傾向個人,科技成果評價制度重數量輕質量,科技經費、科技獎勵、科技成果轉化分配制度不明確。助長了學術單干,不利于合作研究和科技創新團隊的深層次發展[8-10]。

3 創新團隊的管理思路

科技創新團隊是以科學技術研究和開發為主要內容,具有知識交叉互補性、更新周期較短的要求,又有不同科學背景、起步較晚,管理方式仍處于探索時期等等特點,其管理水平急需進一步提升。

3.1 調整團隊管理制度

科技創新團隊建設和管理,可以分為宏觀和微觀兩個方面,宏觀方面是指科技管理部門對科技創新團隊的管理,微觀方面是指科技創新團隊內部管理。

(1) 政策上積極扶持。為使科技創新團隊能夠盡快成長,科技管理部門應精心培育,在政策和建設上,給予積極的扶持和幫助。選拔和使用好科技創新團隊的帶頭人,對團隊建設出現的問題進行評估和調整??萍紕撔聢F隊新陳代謝是科技發展中的正?,F象,只有掌握好及時調整的原則,才能夠不斷推陳出新,使科技創新團隊始終保持旺盛的生命力。

(2) 適度激勵。對于貢獻突出的團隊成員給予公平合理的回報,適度激勵、授權和智力整合與知識共享,使每個團隊成員都能心悅誠服參與工作,培養共同的榮譽感??萍紕撔聢F隊成員工作的創造性和不確定性,還需要有適當的授權,從而減輕團隊領導者的決策壓力,使之能夠思考更具戰略意義的課題[11-12]。

3.2 合理整合人才結構

優化各種人才的層次結構,是科技創新團隊能夠發展并形成自己特色的關鍵。一個結構合理的創新團隊,并非頂尖人才越多越好,要考慮到各層次人員的水平、才智和能力,形成核心突出、層次清晰、銜接緊密的梯隊。建立大師級的科技隊伍,引進或培養學術權威,大力引進海內外優秀人才,特別是杰出的學術帶頭人,充分調動學科帶頭人在創新團隊中作用。

3.3 實施有效激勵機制

分配問題通常是最敏感、最容易引起矛盾的地方,科技創新團隊中也是這樣。在市場經濟條件下,創新業績突出的成員,提供更多的晉升機會,或者給予公開表彰、授予榮譽稱號,并給予物質獎勵,以獎勵他們的成就,進一步提高他們的創新積極性。公平、透明地解決好分配問題,發揮個人的最大潛力,讓團隊成員以飽滿的熱情積極開展科學研究,用有效的激勵機制調動團隊科技人員的積極性。

3.4 努力培育文化氛圍,增強團隊凝聚力

增強團隊凝聚力的重要方面,在于培育文化氛圍,加強團隊成員之間的交流與合作,形成科技創新團隊內部競爭中的合作,合作中的提高,合力向上的研究集體。要努力營造出團隊成員相互關心、相互尊重、坦誠相待、團結協作的良好氛圍,可以有效地防范和化解團隊內部的各種矛盾。通過消除誤解來降低科技團隊的人際離散力,營造團結、融洽、民主的氛圍來提高科技團隊的文化維持力[13]。

3.5 產學研合作促進科技成果轉化

高??萍紕撔聢F隊必須有持續性創新成果的能力,這是衡量科技創新團隊績效的根本標準及要求,科技創新團隊的運作和管理機制都應圍繞這一目標進行,這也是科技創新團隊價值所在。20多年來,我國產學研合作從無到有,從少到多,逐步優化,加快了科學技術創新。產學研合作為科技創新團隊提供了更多的物質資源和知識資源,通過資源整合共享協調,促進了高??萍紕撔聢F隊的科技成果轉化,并提升了科技創新團隊的科技創新能力。

3.6 建立科學合理考核體系

建立一整套科學合理的考核體系,保障科技創新團隊的有效運作,沒有完善的科學合理的考核體系激勵科技人員,任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用[14]。這種激勵可以是文化激勵、物質激勵等等,但其目的都是讓科技人員更加努力地工作。要保持科技創新團隊旺盛的生命力,就必須使其在競爭的環境中成長,只有經過嚴格的考核和淘汰,才能真正鍛煉出高水平的科研隊伍。因此,需要建立一套嚴格的考核和淘汰制度,圍繞團隊的戰略目標,不斷補充新的優秀人才,始終保持科技創新團隊的活力,適應科學不斷發展、學科方向不斷整合的趨勢。依托重點學科、建立健全團隊內部的管理、運行、激勵、考核與淘汰機制,形成高效、高產的優秀科技創新團隊[5-16]。

3.7 團隊教師科研成果考核

為鼓勵科技創新團隊教師積極參與科研多出成果,提升科技創新團隊教師科技素質,完成學校的考核指標,特對科技創新團隊教師科研成果產出制定了具體考核政策,推動了科技創新團隊教師科研成果的數量和質量的大幅度提升。

(1) 國家自然科學基金申報。為加大力度提高教師申報基金的積極性和申報書的質量,依據“態度決定水平”、“形式決定內容”和“細節決定成敗”方針,制定國家自然科學基金申報獎罰考核政策,對應該而沒能申報自然科學基金的教師,取消當年度評優資格,對完成的教師,優先當年職稱評審。

(2) 高水平學術論文。教授發表SCI(E)論文每年1篇,副教授和具有博士學位教師發表SCI(E)論文3年2篇,其它教師發表SCI(E)論文3年1篇。發表論文需為第一完成單位,教師為第一完成人或學生第一完成人。獎罰措施:未完成指標的教師,取消年終評優,優秀者職稱晉升優先,對未完成任務教職工扣除學院二次分配個人所得20%,對完成考核任務教職工增長學院二次分配個人所得20%。SCI(E)論文刊出,3年累計滾動考核。

(3) 專利考核。教授每年申報專利5件,副教授或具有博士學位講師每年申報專利3件,其它教師每年申報專利2件。專利以年度為單位考核。

4 結 語

高校的發展必須和社會的發展同步,并應有一定的超前意識。高校的科技水平,更多的體現在科研團隊的創新實力??蒲袌F隊創新能力的提高,本身是一個綜合因素,但和這個團隊的管理水平有很大的關系。這個團隊要有強大的凝聚力,要能探究內涵,注重交叉融合,形成競爭形式的合作機制,這是催生重大創新成果的有效科技模式。

[1] 張茂林,董澤芳.高??萍紕撔聢F隊數量與科技創新能力關系實證研究[J].科技進步與對策,2011(4) :151-155.

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On the Thought of Scientific and Technological Innovation Teams’ Management in Colleges and Universities

WUQina,WUXin-yunb

(a. School of Electronic and Information Engineering; b. School of Languages and Cultures,Nanjing University of Information Science and Technology, Nanjing 210044, China)

In present team management, there are some common problems such as difficulty in interdisciplinary communication, patchwork team members, ineffective management system, unjust evaluation system and overlooked team culture, etc. These shortcomings pullback to form interdisciplinary and cross-sectoral scientific and technological innovation teams. The construction of scientific and technological innovation teams in colleges and universities is essential to the development of high-tech industries, as it can bring innovation not only in interdisciplinary and multi-industry key technologies for major projects, but also in integration. Based on these problems, the paper gives discussion on management system, talent structure, incentive mechanism, cultural atmosphere and evaluation system, which are all related to the adjustment of scientific and technological innovation teams in colleges and universities. Then it can give hopes to improve the managerial level of the teams effectively, and make the innovative research and development more efficient.

colleges and universities; scientific and technological innovation teams; management systems

2014-11-28

國家自然科學基金項目(61302048);教育部高等學校博士學科點專項科研基金項目(20123228120005);教育部留學歸國人員科研啟動基金項目(教外司留[2013]1792號氣象災害應急聯動的政策研究);江蘇高校優勢學科Ⅱ期建設工程資助項目

吳 琴(1963-),女, 江蘇南京人,碩士 ,助理研究員,研究方向為科技管理。

Tel.:13913800217; E-mail: wuqin@nuist.edu.cn

G 647

A

1006-7167(2015)10-0219-04

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