探索實驗室信息管理平臺的模塊化建設

馮 蛟， 宗志國

(上海中醫藥大學 設備處，上海201203)

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探索實驗室信息管理平臺的模塊化建設

馮 蛟， 宗志國

(上海中醫藥大學 設備處，上海201203)

針對目前高校實驗室的現狀，結合信息管理平臺自動化、信息化、少紙化甚至無紙化的特點，對當前各高校通過應用現代信息技術建設實驗室信息管理系統，改善實驗室資源利用率的模式、方法、實施基礎，進行比較分析；將實驗信息管理平臺建設情況分為整體建設和階段建設兩種，針對醫學類院校對實驗室的建設與管理比較重視但信息化數據基礎比較薄弱的實驗室信息管理平臺的建設，提出了“以點到面”的系統建設方法與建議，在各二級學院構建具有專業與學科特色的實驗室管理系統，有效的發揮實驗室的積極作用，利用實驗室的資源和平臺為教學科研、學科發展服務。

實驗室建設; 實驗室管理; 模塊化建設

0 引 言

實驗室作為高等教育的重要組成部分，是教學科研的重要基地，是學科建設和教學工程正常運行的保障。如何有效的發揮實驗室的積極作用，利用實驗室的資源和平臺為教學科研、學科發展服務，將是決定實驗室管理工作成功的關鍵，也對培養學生實踐動手能力和創新精神有著非常重要的作用[1-2]。

1 實驗室管理現狀及存在的問題

(1) 大部分師生對實驗室缺乏了解。我國高等教育普遍存在重理論、輕實踐現象，形成了實驗教學從屬于理論教學的觀念。這種從屬觀念決定了實驗室僅為某門課程或者某個科研課題服務[3]，那么對此實驗室的了解人員就僅限在某個課程的學生或者在進行與之有關的某些科研課題的老師和學生范圍內。對于整個學校的大部分其他師生而言，了解甚未，更不要說實驗室了有哪些儀器設備，可以做什么實驗。而且由于對實驗室管理的不重視，加上有經驗的實驗室管理人員陸續退休后，實驗室的管理人員結構和數量已經遠遠跟不上形勢的發展[4-5]，也使得實驗室各類數據采集和記錄不清楚、不完整。

(2) 現代教學對實驗室建設的要求。早期實驗室實行三級管理，基本是按照專業、課程實驗室，教研室管理實驗室。這種管理模式導致各個實驗室的建設“小而全”，重建嚴重，資源浪費大。上世紀90年代，開始實行二級管理，建立可供基層教學單位共享的校級、院級實驗教學中心或者公共服務平臺，由相關系/學院管理實驗室。這種管理導致教研室和實驗室相對獨立，不利于學校對實驗教學的日常管理，也很難滿足和適應綜合性、設計性的創新實驗教學要求[6]。

隨著高校教育數字化、信息化的發展，傳統實驗室管理模式已無法適應社會前進的步伐；而且由于實驗室自身管理制度和運行機制的改革創新，滯后高校學科建設、隊伍建設和人才培養的整體需求，更凸顯出現在的管理制度和運行機制的不足之處[7-8]。

2 當前高校實驗室信息管理的狀況

實驗室信息管理平臺，簡單來講，就是指通過計算機網絡技術對實驗室的各種信息進行管理的計算機軟、硬件系統[9]。也就是將計算機網絡技術與現代的管理思想有機結合，利用數據處理技術、海量數據存儲技術、寬帶傳輸網絡技術、自動化儀器分析技術，來對實驗室的信息管理和質量控制等進行全方位管理的計算機軟、硬件系統，以滿足實驗室管理上的各種目標(計劃、控制、執行)。由此可以看出，實驗室信息管理平臺的特點是自動化、信息化、少紙化甚至無紙化[10]。

針對前面提到的問題，目前國內已有多所高校采用信息化手段構建了實驗室管理信息系統，其建設情況大致可以分為四類(見表1)：

(1) 211類院校。擁有比較強的信息中心，數據基礎比較好，教務、設備、一卡通系統、統一身份認證、共享數據庫等基本應用也比較完善；

(2) 應用技術類院校。基礎數據比較完整，教務、設備、一卡通系統、統一身份認證、共享數據庫等基本應用也是比較完善；

(3) 民辦高校。數據基礎不完整，而且教務、設備、一卡通系統、統一身份認證、共享數據庫等基本應用不是很完善；

(4) 高職高專。數據基礎較差，教務、設備、一卡通系統、統一身份認證、共享數據庫等這些基本應用都不是很完善。

表1 各高校實驗室建設狀況分析

從各類院校建設實驗室建設基礎情況來看，其建設目標，系統特點受到信息化水平、數據基礎的很大影響，從建設策略來看實驗室信息管理平臺建設情況可以分為：

(1) 整體建設。進行整體的規劃設計、開發，全面上線運行，一般此類策略適合于信息化及管理基礎比較好的高校；

(2) 階段建設。每次建設一部分，如先進行課程大綱等基礎信息模塊的建設，隨后進行排課、開放預約等模塊的建設，一般此類策略適合于信息化及管理基礎比較薄弱的高校。

3 “以點到面”的實驗室智能管理平臺的建設

不同于上述普通高校的情況，我國醫學類院校對實驗室的建設與管理比較重視，但在整體的信息化基礎方面比較薄弱，因此往往會在各二級學院構建具有專業與學科特色的實驗室管理系統。表2某醫學類高校實驗室管理相關的系統建設。

表2 某醫學高校實驗室建設系統

從表中可知，各類應用已經基本能夠覆蓋實驗室智能管理系統的各個方面。因此整合已有的基本應用，科學而經濟化的提高實驗室信息管理平臺建設，成為醫學類院校建設的基本要求。

為了將原有資源的合理應用，并考慮到學校的資金問題，節約成本，需要采用一個新的方式解決這一問題。基本應用的不完善，其根本原因為數據基礎差，而基礎數據是基本應用模塊建設的基礎。解決基本應用的不完善，即使數據基礎完整，解決這一問題，可以采用集中維護的方式，構建初級的數據交換平臺。即院校可以設專門的負責人收集所需的全部數據，然后將其導入數據庫，基本應用模塊利用這些數據進行其功能的執行，完成該模塊的實驗室信息管理平臺的建設。以排課管理為例，采用集中維護方法，首先是學校可以指定專門的負責人采集全部教師名單、課程名單列表、時間列表、學生名單等信息，然后將這些數據導入教務系統的數據庫，教務處先進行教務排課(見圖1)，然后這數據推導到各個院系，各個院系再根據自己的情況，或直接如此安排或進行調整，最后發布課表。

圖1 排課流程

4 實驗室信息管理平臺的模塊化建設

對醫學類實驗室信息管理平臺建設提出了一個新的解決思路，這個方案不只適合醫學類院校，也適合目前大部分信息化數據基礎比較薄弱的高校的實驗室信息管理平臺的建設[11-12]。實驗室信息管理平臺的基礎應用模塊不多，可是其每個模塊含有的信息數據不少，有的基礎應用的數據完整，有的則只有一部分，在采用集中維護式方法時，有的數據已有，有的數據無，這樣負責人在采集數據時，也是比較繁瑣。各高校在應對實驗室功能的個性化需求時，需要建立實驗室管理平臺建設的模塊化理念，即將各個功能部分建設成模塊化，可根據統一的數據平臺進行組合[13]。

考慮到對實驗室管理功能不同需求，可將實驗室信息管理平臺建設的模塊分為四大部分：基于互聯網模式下的基礎建設、教學實驗、實驗室公共服務以及科研項目管理建設。基于互聯網模式下的基礎建設包括GIS地圖、資產管理、教室管理；用于教學實驗方面包括視頻教學(微課)、虛擬仿真實驗、課程管理(Sakai)、考試管理等等；用于實驗室的開放式公共服務方面則包含網上預約、實驗培訓或者答題、開放時間內的使用、遠程監控等等；用于科研項目管理方面包含項目申報、項目追蹤、項目預警、項目數據的采集等[14]。

將實驗室信息管理平臺建設完成后，為了使其與實際應用完美結合起來，并且進行后續的改善與監督，最終建立PDCA循環，即計劃—實踐—驗證—改進。首先是計劃，學校的任何教學都需要計劃，實驗室信息管理平臺通過實踐教學的計劃；實驗室與設備開放設置；課程大綱和實驗項目等功能實現計劃需求。教學任務計劃好之后則需要落實到實處，那么就需要實踐來支撐，實驗室信息管理平臺采用實驗室排課、考勤、成績管理；實驗室與設備預約；實驗室物聯日志；實驗室管理系統的操作日志等功能完成實踐需求[15]。計劃是否實踐，實踐的驗證，實驗室信息管理平臺最終通過對實驗教學數據的采集與實踐教學績效進行檢驗。最后通過客觀數據，對實驗室的建設和安排進行改進，對實驗教學活動進行優化改進。

5 結 語

實驗室管理工作是一項技術性很強的工作，實驗室信息管理平臺的建設也就相當重要和急迫。順應高校改革和發展的步伐，結合各高校的實際情況，分析其實驗室建設情況，合理利用現有資源，積極探索，大膽創新，引入創新型的實驗室信息管理系統，使實驗室的管理工作更加規范化、科學化、科技化，增強學生的實踐動手能力，為教學科研、學科發展服務做出更多的服務和貢獻。

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Explore the Modular Construction of Laboratory Information Management Platforms

FENGJiao,ZONGZhi-guo

(Facility Division, Shanghai University of Traditional Chinese Medicine, Shanghai 201203, China)

The present situation of university laboratory has very problems. The modern information management platform has the features of informationization, automation, less paper even without paper, etc. Universities apply modern information technology to build laboratory information management system. The system investigates the laboratory resource utilization patterns, methods, implementation of the foundation, and completes comparative analysis. The experiment construction information management platform is divided into the overall construction and stage construction. They effectively play positive roles in management of the laboratory, use of laboratory resources, and also are used as a platform for teaching and research, the development of the subject service. According to the construction and management of laboratories in medical colleges, the laboratory information management of data base is correspondiingly weak. This paper puts forward the "point to surface" system construction method, and suggests to establish professional and subject subsystems in the second level schools.

laboratory construction; laboratory management; modular construction

2015-03-15

馮 蛟(1976-),男,江蘇武進人，學士，助理研究員，實驗室管理科科長，研究方向:實驗室管理。

Tel.:51322048；E-mail:johnyfeng2003@aliyun.com

TP 311.5

A

1006-7167(2015)10-0245-04