高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理問(wèn)題及優(yōu)化策略

摘要：在信息時(shí)代進(jìn)程中，各高校都已引進(jìn)了很多信息化管理的系統(tǒng)，但因此也產(chǎn)生了一些問(wèn)題，最突出的問(wèn)題就是各信息系統(tǒng)間缺少統(tǒng)一的鏈接端，系統(tǒng)跟系統(tǒng)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致了形成信息孤島的現(xiàn)象，使高效的信息化時(shí)代進(jìn)程受到影響。本文分析了高校管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室方法的典型特點(diǎn)，闡述了高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，為優(yōu)化高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室 信息化管理 問(wèn)題 優(yōu)化策略

高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的改革包含了內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、辦公室無(wú)紙化、管理實(shí)施的信息化及“云處理”機(jī)制等內(nèi)容。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的改革，已經(jīng)成為高校信息化平臺(tái)建設(shè)的進(jìn)程中最為重要的部分，它能有效提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，提升學(xué)生的實(shí)踐能力，改善實(shí)驗(yàn)室的供求關(guān)系。

一、研究背景

當(dāng)今社會(huì)，信息已經(jīng)投入到現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)，相關(guān)管理人員和決策者即將面對(duì)的課題，是怎樣把信息當(dāng)作有價(jià)值的根基資源，才能發(fā)揮信息在整個(gè)物質(zhì)社會(huì)中的先導(dǎo)作用。完成這一使命的過(guò)程，就要建立完善的計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)，即能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要步驟。

二、高校管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室方法的典型特點(diǎn)

通過(guò)調(diào)查，我國(guó)各類(lèi)綜合性高校都有各自管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的方法，最具有典型特點(diǎn)的是以下幾種：

1.傳統(tǒng)的人工式管理模式

很多高校實(shí)驗(yàn)室管理采用的都是傳統(tǒng)的人工式管理模式，設(shè)備投入較少，設(shè)備不僅老舊，而且數(shù)量少，不能滿(mǎn)足學(xué)生的日常需要。學(xué)校并不愿意投入大量的資金，仍然保持原來(lái)的管理方法。

2.人機(jī)共同管理方式

有的高校在實(shí)驗(yàn)室改革上處于起步階段，還不能完全采用實(shí)驗(yàn)室規(guī)范性的信息化管理，只能把計(jì)算機(jī)的輔助管理和人工式管理加起來(lái)使用。如在計(jì)算機(jī)管理中的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室出入時(shí)拿著專(zhuān)門(mén)的計(jì)費(fèi)卡，到工作人員那里刷卡。此外，實(shí)驗(yàn)室還需要專(zhuān)門(mén)配有維持學(xué)生上機(jī)秩序的人員。

3.全方位的自動(dòng)化管理

國(guó)內(nèi)高等教育水平發(fā)展，引起了高校實(shí)驗(yàn)室的改革浪潮，許多高等院校都模仿歐美國(guó)家的信息化管理模式，一些高校實(shí)驗(yàn)室改革已經(jīng)完成，并實(shí)施了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。同時(shí)，計(jì)算機(jī)無(wú)線技術(shù)發(fā)展，“云計(jì)算”開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，為高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理提供了技術(shù)支持。

三、高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的特點(diǎn)包括：第一，系統(tǒng)的先進(jìn)性。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，都應(yīng)以先進(jìn)的技術(shù)為前提，保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的價(jià)值，使系統(tǒng)在未來(lái)幾年中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不被其他系統(tǒng)所代替。但是，在追求開(kāi)發(fā)系統(tǒng)先進(jìn)性時(shí)，我們也選擇適合的技術(shù)，不能只求大求全；第二，系統(tǒng)的開(kāi)放性。在設(shè)計(jì)校園信息管理系統(tǒng)時(shí)，我們應(yīng)想到和其他信息系統(tǒng)的兼容性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)協(xié)議應(yīng)具有通用性。所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)給出跟對(duì)外聯(lián)系的接口，以便二次開(kāi)發(fā)時(shí)使用；第三，系統(tǒng)的可靠性。它對(duì)信息安全非常重要，它能夠影響正常的校園教學(xué)秩序；第四，系統(tǒng)的高效性。它能使校園里大部分用戶(hù)在統(tǒng)一繁忙的時(shí)間段里的請(qǐng)求得到響應(yīng)；第五，系統(tǒng)的便捷性。它能使用戶(hù)利用系統(tǒng)直接工作，不僅節(jié)約了時(shí)間，而且提高了效率；第六，系統(tǒng)的擴(kuò)展性。它能使系統(tǒng)在原有的基礎(chǔ)上過(guò)渡到新的平臺(tái)上，為系統(tǒng)提供了豐富的對(duì)外接口，可使開(kāi)發(fā)工作人員得以二次利用；第七，系統(tǒng)的可維護(hù)性。它可以顯示管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的狀態(tài)，也可以跟蹤系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤；第八，系統(tǒng)的安全性。它能屏蔽非法操作行為，保密用戶(hù)信息，為用戶(hù)提供安全、穩(wěn)定的服務(wù)。

高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)根據(jù)生活中的實(shí)驗(yàn)室從實(shí)際需求出發(fā)，采用合理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)具有良好的先進(jìn)性、開(kāi)放性、可靠性等，實(shí)現(xiàn)能使管理人員和學(xué)習(xí)人員更好地利用信息平臺(tái)。為實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)化管理提供了管理手段，使高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理得到完善。

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（作者單位：浙江傳媒學(xué)院）