信息化在人力資源管理中的應用

摘要：經濟的飛速發展和科技的不斷進步，對企業人力資源管理提出了越來越高的要求，傳統的人力資源管理模式已不能適應社會發展的需求，企業為了在日益激烈的市場競爭中脫穎而出，必須加快人力資源管理信息化進程。本文概述了人力資源信息化管理的基本內容，闡述了信息化對人力資源管理的重要意義，分析了當前人力資源管理信息化過程中存在的問題，探討了信息化在人力資源管理中的具體應用。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；特點；重要意義；問題；具體應用

O 引言

隨著網絡信息技術的不斷普及，以計算機等智能化工具為代表的新型生產力已成為信息時代經濟發展的重要動力。傳統的企業人力資源手工管理方式效率低下，不利于企業提高綜合競爭力，提高企業人力資源管理水平必須引進先進的管理理念和管理手段，改變傳統的管理模式，因此加強人力資源管理信息化建設勢在必行。

1 人力資源信息化管理

1.1 人力資源管理信息化的基本含義

人力資源管理信息化是一種使用多種信息手段的新型人力資源管理活動，也是以信息技術為基礎，引進先進的管理理念經營理念，實現機制創新、管理創新的過程。人力資源管理信息化的核心思想是電子商務、互聯網、全面人力資源管理、人力資源業務流程化等內容，信息化與人力資源管理相互促進、相輔相成。人力資源管理信息化有利于數據電子化、流程電子化、支持管理決策，企業人力資源信息能以數字的形式保存起來，規范工作流程，減少人為控制，還可以運用相應軟件和計算模型對電子化人力資源信息數據進行科學加工處理，進行科學預測分析，有利于企業管理者進行科學決策。

1.2 信息化人力資源管理的特點

信息化人力資源管理能將分散的人力資源信息進行集中分析處理，優化人力資源管理流程，實現人力資源管理全面自動化，構建了開放式信息交互平臺，實現了內部信息的充分交流，有利于企業及時獲得外部技術信息支持，加強企業對客戶的聯系，加強企業對企業的聯系，加強企業與員工的聯系。信息化人力資源管理主張全面人力資源管理，突破了封閉的管理模式，有利于企業全體員工參與到人力資源管理活動中來，激發員工的主人翁意識，有利于提高員工的工作積極性，提高企業人力資源管理效率。

2 信息化對人力資源管理的重要意義

2.1 促進人力資源管理理念變革

人力資源信息化管理不僅引進了網絡信息技術，還引進了全新的管理理念，促進了人力資源管理理念的變革。人力資源信息化管理也改變了企業人力資源管理部門的職能，使人力資源管理部門不僅僅只提供簡單的人力資源管理信息，更能隨時向提供人力資源管理知識和解決方案，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，為企業管理層提供決策支持。

2.2 有利于實現人性化管理，優化管理結構

信息化人力資源管理是管理技術與信息技術相結合的產物，人力資源管理信息系統的建設有利于企業進行實時管理，優化人力資源管理業務流程，企業人力資源管理部門可以在引進先進管理理念的基礎上，構建信息化、職業化、個性化的管理平臺，使企業人力資源管理方式更加人性化。信息化人力資源管理系統大大縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，有利于企業員工打破傳統的層級制度，可跨級別向管理者傳達自己的意見和建議，拓展了企業管理者進行科學決策的信息渠道，加強了基層員工與管理者之間的溝通與交流，有利于全體員工積極參與到企業人力資源管理中來，構建了全員參與開放的管理平臺，優化了企業的管理結構，提高了人力資源管理水平。

2.3 有利于降低管理成本，提高管理效率

信息化人力資源管理實現了無紙化辦公，減少了相關辦公用品的開支，實現了辦公方式的綠色環保，減少了行政性管理人員的費用開支，減少了通信費用，減少了人力資源管理工作的操作成本，節約了企業人力資源管理的直接成本。信息化人力資源管理系統運行依托于網絡環境，有利于及時更新或共享企業人力資源信息，信息溝通及時，工作協調力度較高，大大提高了人力資源管理工作效率，避免了管理疏漏造成的其他成本，間接降低了企業人員管理的成本。信息化人力資源管理服務突破了時間限制、空間限制、人數限制，不僅能為企業員工提供更優質的服務，有利于加強企業員工對自身信息的管理，還能向企業管理者提供準確的人力資源管理信息，進行有效的決策支持，提高了企業管理效率。

3 當前企業人力資源管理信息化過程中存在的問題

3.1 管理者對信息化人力資源管理不夠重視

當前我國企業人力資源管理信息化發展不盡人意，企業管理者沒有充分認識到信息化人力資源管理的重要性，沒有意識到提高企業綜合競爭力離不開信息化人力資源管理建設，管理者沒有擺脫傳統的思想模式，只重視眼前的直觀經濟效益，忽視了人力資源管理信息化帶來的間接經濟效益，管理者對信息化人力資源管理建設不夠重視，阻礙了企業人力資源管理信息化的進程。

3.2 資金投入力度不夠

企業人力資源管理信息化建設需要投入大量的資金，在信息化人力資源管理建設中自行研發或購買軟件都需要企業管理者的大力支持，多數企業管理者對人力資源管理信息化建設不夠重視，再加上企業規模、效益等因素的影響，使得企業難以投人大量資金進行信息化建設，缺乏相應的硬件條件使得信息化人力資源管理難以實行。

4 信息化在人力資源管理中的具體應用

4.1 開發人力資源管理軟件系統

科學的人力資源管理軟件系統涵蓋基本的信息管理、人員信息管理、信息查詢和維護等方面的內容，運用先進的技術手段實現人力資源管理信息化，提高人力資源管理效率。在人力資源管理信息系統的開發中需要應用科學的人力資源管理工具和先進的技術，保證人力資源工作與企業人員崗位的有效銜接，建立科學的業績考核機制。在信息化管理系統開發過程中需要考慮到信息化改造的經濟性，從企業實際經濟能力和人員水平出發，建設經濟高效的信息管理系統，盡可能減少資源的浪費，提高資源利用效率，不能盲目追求高端配置，在信息化改造過程中需遵循高性價比原則。信息管理系統開發設計過程中，需從員工的專業素質和工作能力出發，針對員工的工作需求逐漸進行信息化改造，不可一蹴而就，確保系統操作簡單易上手信息系統操作難度過高反而會增加員工的工作負擔，降低人力資源管理效率。

4.2 推動人力資源管理轉型

人力資源管理部門逐漸成為企業的核心部門，人力資源信息化建設改變了人力資源管理部門的工作重心，工作重心由只提供簡單的人力資源信息轉化為提供管理咨詢服務，將人力資源管理工作者從大量繁瑣的行政事務中分離出來，用信息化、自動化的管理流程取代行政事務工作，提高人力資源管理部門行政事務性工作效率，強化人力資源部門的管理咨詢職能，建立健全人力資源部門積累經驗和管理理論的體系。企業業務經理可以直接通過網上錄入的企業最新人力資源管理信息、員工信息、政策市場數據，進行有效的人力資源管理，有利于業務經理通過實時管理、激勵員工來完成企業發展目標。

5 結語

信息化人力資源管理有利于促進企業管理理念的變革，有利于實現人性化管理，優化企業管理結構，降低企業的管理成本，大大提高人力資源管理效率，提高企業的綜合競爭力。當前我國企業在人力資源管理信息化建設過程中存在一些問題，管理者對人力資源管理信息化建設不夠重視，資金投入力度不夠，支持力度不夠，阻礙了信息化管理進程。企業應積極開發人力資源管理信息系統，充分利用信息化推動企業人力資源管理轉型，提高信息化水平。