規(guī)范檔案管理提高保教質(zhì)量

[摘要] 檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響幼兒園各項(xiàng)工作的開展，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起到不可替代的作用。本文主要圍繞著昌邑市教育局“發(fā)揮中心幼兒園的示范輻射作用，促進(jìn)教師專業(yè)成長，提高幼兒園保教質(zhì)量”的要求，論述了在檔案管理方面進(jìn)行的探索實(shí)踐與規(guī)范管理。并通過以下三個(gè)方面（第一，以點(diǎn)帶面，做好示范輻射引領(lǐng)；第二，做好示范，發(fā)揮龍頭帶動(dòng)作用；第三，實(shí)踐總結(jié)，構(gòu)想現(xiàn)代檔案管理），引領(lǐng)著全鎮(zhèn)幼兒園教學(xué)教研及檔案工作的均衡發(fā)展，從而提高全鎮(zhèn)幼兒園的保教質(zhì)量，其中鎮(zhèn)村一體化指導(dǎo)管理模式中的統(tǒng)一教師管理起了不可或缺的作用。

[關(guān)鍵詞] 鎮(zhèn)村一體化管理模式；規(guī)范檔案；保教質(zhì)量

一、以點(diǎn)帶面，做好示范輻射引領(lǐng)

辦好農(nóng)村學(xué)前教育，隊(duì)伍是關(guān)鍵，在此，我們注重了教師的統(tǒng)一管理。我們實(shí)行“五統(tǒng)一”原則：

1.統(tǒng)一教師招聘。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園協(xié)助政府專門成立招聘小組，面向社會(huì)，公開招聘，擇優(yōu)錄用。如：建好在職教師的成長檔案等。

2.統(tǒng)一教師調(diào)配。受聘教師根據(jù)工作需要，在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配。如：教職工簡明登記表及專任教師登記表等。

3.統(tǒng)一教師教研培訓(xùn)。首先，堅(jiān)持間周六全鎮(zhèn)教師集中教研學(xué)習(xí)制度，做到有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié)等，如間周教研材料，包括幼兒園教研工作計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄、公開課教案、教研活動(dòng)照片、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)名冊、教研活動(dòng)總結(jié)等。其次，本著“走出去，帶回來”和“集中培訓(xùn)與個(gè)人自主學(xué)習(xí)”相結(jié)合的原則，鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極參加各級組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并統(tǒng)一規(guī)定集體政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的時(shí)間，統(tǒng)一學(xué)習(xí)內(nèi)容，統(tǒng)一學(xué)習(xí)記錄。如，教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)包括以下內(nèi)容：專業(yè)理論的學(xué)習(xí)，師德、師風(fēng)為主題的學(xué)習(xí)，外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。

4.統(tǒng)一教師檢查考核。每學(xué)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園將組織以園長為領(lǐng)導(dǎo)的工作質(zhì)量評價(jià)考核小組，考核人員針對平日保教工作對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所轄區(qū)域內(nèi)每所幼兒園進(jìn)行考核，將其結(jié)果作為績效工資的一部分。這充分調(diào)動(dòng)了教師你爭我趕的教學(xué)熱潮，切實(shí)規(guī)范了辦園行為，進(jìn)一步提高了教育教學(xué)質(zhì)量，從而進(jìn)一步推進(jìn)了幼兒園的各項(xiàng)工作。

制定全鎮(zhèn)教師各項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行集中考核與平日隨機(jī)抽查、專項(xiàng)抽測相結(jié)合的方式，采取自評、考評、教師互評、家長評議等多元評價(jià)形式，力求對每位教師的考核評價(jià)做到公平、公正，恰如其分。

5.統(tǒng)一教師工資發(fā)放。全鎮(zhèn)幼兒教師的工資由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心幼兒園根據(jù)考核量化標(biāo)準(zhǔn)，從考勤、教育教學(xué)成績、學(xué)歷、教齡、生源、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等多方面量化教師績效分?jǐn)?shù)，計(jì)算教師績效工資，統(tǒng)一發(fā)放，努力達(dá)到優(yōu)教優(yōu)酬。

另外，幼兒園的一日常規(guī)要求等表格，我們都是統(tǒng)一模式進(jìn)行發(fā)放。如區(qū)域、戶外活動(dòng)記錄表、在園幼兒登記表等常用表格。

二、做好示范，發(fā)揮龍頭帶動(dòng)作用

（一）多積累，勤收集，檔案管理主動(dòng)化

檔案工作最基本的是收集，而材料大多來自保教第一線。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園首先在一些利用率較高的檔案資料上宣傳其作用，使教職工對保留檔案資料有一定的了解和認(rèn)識(shí)。其次，經(jīng)常到教師中去了解，完整地收集教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料。如：在園幼兒登記表，0～6周歲嬰幼兒登記表、統(tǒng)計(jì)表等。再次，善于利用各種適宜時(shí)機(jī)，收集檔案材料，比如公開課、開放日、六一活動(dòng)結(jié)束后，資料立即歸檔等。最后，常規(guī)性的資料要求每個(gè)人都必須收集，并納入年度績效中，這樣使每位教師將檔案資料的收集化為自己自覺的行動(dòng)。如日常工作中產(chǎn)生的材料：班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、各種記錄、家長會(huì)以及幼兒的成長資料等，每學(xué)期末進(jìn)行資料收集歸檔。

由于全員的高度重視和認(rèn)真參與，短短幾年時(shí)間里，幼兒園已建立健全了各類檔案資料：行政管理類、教育教學(xué)類、幼兒衛(wèi)生保健類、安全工作類、后勤財(cái)務(wù)類、圖書類、音像類等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園在探索科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力，為今后的教學(xué)、發(fā)展提供著良好的借鑒。

（二）按標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)分類，檔案管理規(guī)范化

為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我園在檔案管理中，為減少檔案材料歸檔的盲目性，一直以《昌邑市幼兒園督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)》及各級各類評比檢查為準(zhǔn)則，認(rèn)真把握住每次填寫表格的利用率，將常規(guī)性有利用價(jià)值的材料整理成檔，進(jìn)行合理、科學(xué)的分類，然后統(tǒng)一保管存放，使檔案具有規(guī)范性。

我們結(jié)合幼兒園工作實(shí)際，在下面三類檔案資料大類目下分別設(shè)置小細(xì)目：

A行政管理

A1上級來文

A2園務(wù)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，包括：1.幼兒園整體工作計(jì)劃、總結(jié)；2.幼兒園長遠(yuǎn)規(guī)劃及工作目標(biāo)

A3幼兒學(xué)籍檔案

A4各種會(huì)議記錄

A5教職工考勤記錄表

A6獲獎(jiǎng)榮譽(yù)記錄冊，包括：與教學(xué)有關(guān)的集體、個(gè)人、幼兒獲獎(jiǎng)登記及證書復(fù)印件

A7規(guī)章制度，包括：1.崗位責(zé)任制度；2.園務(wù)管理制度；3.教學(xué)教研制度；4.衛(wèi)生保健制度；5.安全管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則

A8教職工簡明登記

A9教師各項(xiàng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)

A10 教師成長檔案，包括：1.教師基本情況登記表；2.心靈溝通從這里開始；3.個(gè)人風(fēng)采；4.我的教育行動(dòng)；5.個(gè)人三年發(fā)展規(guī)劃表；6.教學(xué)論文；7.教學(xué)成果；8.主要榮譽(yù)稱號；9.發(fā)表或獲獎(jiǎng)?wù)撐摹咐夸洠?0.我的培訓(xùn)學(xué)習(xí)；11.畢業(yè)證書復(fù)印件（初始學(xué)歷、最高學(xué)歷）；12.普通話證、教師資格證書的復(fù)印件；13.各種獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件等

A11家委會(huì)、家長會(huì)材料

B教學(xué)教研

B1學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)

B2各班月計(jì)劃、周安排

B3探究性戶外活動(dòng)記錄

B4區(qū)域活動(dòng)記錄

B5各種教育記錄，包括：1.個(gè)別教育記錄；2.社會(huì)性活動(dòng)記錄；3.生成活動(dòng)等

B6家長開放日活動(dòng)材料，包括：1.六一開放材料；2.半日開放活動(dòng)；3.學(xué)期末教學(xué)成果展示等

B7 教學(xué)教研活動(dòng)記錄、資料

B8 聽課記錄

B9 教師培訓(xùn)學(xué)習(xí)

B10教師教育隨筆、學(xué)習(xí)筆記

B11教師技能技巧考核

B12保教效果檢查記錄（指與保教有關(guān)的各種檢查記錄），包括：1.課堂教學(xué)評比；2.六一開放；3.環(huán)境創(chuàng)設(shè)；4.備課；5.計(jì)劃的制定；6.一日活動(dòng)各環(huán)節(jié)的檢查等其他活動(dòng)記錄

B13幼兒成長檔案，包括：1.幼兒基本情況調(diào)查表；2.幼兒發(fā)展報(bào)告書；3.幼兒成長記錄冊，包括：寶貝檔案、家人眼中的我、老師眼中的我、七彩畫筆、快樂幼兒園、我真棒等

C衛(wèi)生保健

C1衛(wèi)生保健計(jì)劃、總結(jié)

C2衛(wèi)生區(qū)及檢查記錄

C3消毒記錄

C4幼兒服藥、缺勤登記表

C5幼兒發(fā)育狀況評析量表

C6體弱兒跟蹤觀察記錄表

C7交接班及午間記錄

C8晨午檢、點(diǎn)名冊

C9幼兒健康檔案，包括：1.幼兒入園前體檢表（醫(yī)院）；2.幼兒在園體檢表或體檢本（每季度兩次）；3.在園幼兒體檢材料（醫(yī)院查，每年一次）；4.體檢情況分析與家長反饋表（既要反饋給家長又要留檔）；5.幼兒預(yù)防接種證明（或接種本）等

C10工作人員體檢證明書

檔案管理最主要的目的：更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育服務(wù)。為了便于教職工查閱、學(xué)習(xí)、利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門別類，及時(shí)入檔，統(tǒng)一管理。如今檔案的利用率非常高，在各項(xiàng)工作籌備開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計(jì)劃、總結(jié)中取往年之所長，同時(shí)，又注意避免往年活動(dòng)的不足，精心地策劃各項(xiàng)活動(dòng)，以達(dá)到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學(xué)期的班級工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案資料更是成了老師們對所帶班進(jìn)行全面綜合了解的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點(diǎn)。其他檔案，亦常常在各項(xiàng)工作中發(fā)揮自己的作用。如0～6周歲嬰幼兒登記表為升小學(xué)、新生幼兒入園及衛(wèi)生院防疫工作發(fā)揮作用。

三、實(shí)踐總結(jié)，構(gòu)想現(xiàn)代檔案管理

為了加強(qiáng)檔案工作，在日常工作中將檔案作為一種有效信息發(fā)揮檔案資料的作用，在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，我們也在不斷地進(jìn)行探索與總結(jié)，并有了一定收獲。如家園聯(lián)系方面，各班建立了飛信群，為家園溝通提供了有利的平臺(tái)。其次，教育統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和學(xué)前教育采集系統(tǒng)、各年度幼兒園基本信息統(tǒng)計(jì)、在園幼兒及教師的各類信息等，我們做到了電子檔的備份，做到了表格填寫的定時(shí)性與材料內(nèi)容的延續(xù)性，為平日各種數(shù)據(jù)的填報(bào)提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。由此可以看出，構(gòu)想現(xiàn)代化的檔案管理勢在必行。

但檔案管理工作是一件長期、艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時(shí)代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐眨覀円欢〞?huì)在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)……憧憬未來，我們應(yīng)充滿信心去爭取社會(huì)、家長對我們學(xué)前教育更大的重視與支持，進(jìn)一步發(fā)揮好省示范幼兒園的示范輻射作用，提高幼兒園的保教質(zhì)量！P