高職院校開設(shè)檔案選修課策略的構(gòu)建

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中及其重要的信息資源，也是機關(guān)、組織和個人在社會活動中的歷史記錄，對機關(guān)、組織和個人在社會發(fā)展中起著不容忽視的角色和作用。就大學(xué)生而言，檔案意味著自己以往學(xué)習(xí)的真實材料和現(xiàn)實反映，既關(guān)系到大學(xué)生的過去，也關(guān)系到大學(xué)生未來的發(fā)展。同時，高校檔案為教學(xué)、科研、人才考察等工作提供必要的憑證，具有一定的文化教育功能。早在1989 年，我國教育部頒布在《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》中就指出， 有條件的普通高校檔案機構(gòu)應(yīng)開設(shè)檔案選修課。到2008 年，《高等學(xué)校檔案管理辦法》進一步倡導(dǎo)開設(shè)高職院校檔案選修課，這為推廣檔案選修課提供了文件保障。但長期以來，由于各種各樣的原因，許多高校在檔案課程開設(shè)上不夠重視，其開設(shè)的效果也未能達到預(yù)期的目標(biāo)，使得許多高校的學(xué)生在檔案意識和素質(zhì)方面比較匱乏。近年來， 隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案信息迅速發(fā)展， 學(xué)校檔案工作有了更高更新的要求和挑戰(zhàn)。在這種背景下， 社會對大學(xué)生檔案信息素質(zhì)要求越來越高，于是檔案素質(zhì)教育逐漸成為普通高校不容忽視的教育內(nèi)容。對此，本文對高職院校開設(shè)檔案選修課的必要性和可行性進行了深入分析，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了高職院校開設(shè)檔案選修課的具體策略，其目的在于提高大學(xué)生的檔案素質(zhì)和綜合能力，促進高職院校檔案文化建設(shè)與發(fā)展。

1 開設(shè)檔案選修課的必要性

1.1 開設(shè)檔案選修課是當(dāng)今社會發(fā)展的需要，也是符合國家的規(guī)定。當(dāng)今，是一個網(wǎng)絡(luò)與信息發(fā)展迅速的時代， 國家之間、社會之間、企業(yè)之間的競爭更多的是信息與技術(shù)的競爭，是人才的競爭。這就要求高校在人才培養(yǎng)上，要抓住重點，結(jié)合社會時代發(fā)展的需要，加強對大學(xué)生獲取信息和運用信息能力的綜合能力和綜合素質(zhì)領(lǐng)域的培養(yǎng)。檔案是重要的信息源，在新時代中，大學(xué)生了解檔案和利用檔案是未來課程設(shè)置中一個重要環(huán)節(jié)。因此檔案知識教育是一項長期性任務(wù)，只有向?qū)W生開設(shè)檔案基礎(chǔ)知識選修課， 才能系統(tǒng)地對學(xué)生進行檔案知識教育，培養(yǎng)學(xué)生運用檔案信息的能力。同時，開設(shè)檔案知識課是國家已明文規(guī)定的，高職院校應(yīng)在學(xué)校開設(shè)有關(guān)檔案及其檔案管理的選修課。

1.2 開設(shè)檔案選修課有利于實現(xiàn)育人的目的。檔案是一種教育資源，學(xué)校收藏著許多歷史性的檔案材料， 而這些材料可以向?qū)W生開展愛黨、愛國、愛集體等方面的系列教育。因此，學(xué)校可以通過開設(shè)一定的檔案選修課程，讓學(xué)生了解檔案、學(xué)習(xí)檔案里寶貴的知識財富。同時，通過檔案選修課，讓學(xué)生了解相關(guān)的《檔案法》，使廣大學(xué)生掌握《檔案法》的精神實質(zhì)，從而規(guī)范學(xué)生涉及檔案方面的行為。通過以上相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)，既可以培養(yǎng)學(xué)生的思德品質(zhì)，也可以強化學(xué)生的檔案意識，進而實現(xiàn)檔案的教育功能。

1.3 開設(shè)檔案選修課有利于推動高職院校文化建設(shè)。檔案是高職院校發(fā)展的原始記錄，反映學(xué)校各個領(lǐng)域的活動過程及其結(jié)果，長期累積而成的檔案材料高職院校校園文化的重要組成部分，有利于推動其文化建設(shè)的需要。因此，開設(shè)檔案選修課，充分地利用高職院校檔案信息資源，傳播其檔案信息，對促進高職院校校園文化建設(shè)有重要意義。

1.4 開設(shè)檔案選修課有利于培養(yǎng)大學(xué)生檔案意識和綜合素質(zhì)。在科技發(fā)展的今天，電子軟件廣泛應(yīng)用，使得學(xué)校檔案的內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大變化，那種傳統(tǒng)觀念下的紙質(zhì)檔案模式已不再適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。尤其是越來越多的大學(xué)畢業(yè)生開始棄檔，他們的檔案意識越來越薄弱，忽視了檔案的價值和重要性。因此，高職院校有必要通過開設(shè)檔案選修課，提高大學(xué)生對檔案的認(rèn)識和重視程度，全面提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

2 高職院校開設(shè)檔案選修課的可行性

無論從國家教育文件規(guī)定看，還是從高職院校開設(shè)檔案選修課的必要性來看，高職院校開設(shè)檔案選修課都是必然的。那么高職院校是否具有開設(shè)檔案選修課的條件，是否具備開設(shè)檔案選修課的可行性和操作性，是我們應(yīng)該分析的另一課題。首先，高職院校開設(shè)檔案選修課具有操作性的條件。高職院校有現(xiàn)成的館藏檔案，通過這些館藏檔案教師能夠很方便地讓學(xué)生在操作實踐中消化學(xué)到的檔案理論與知識。同時，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展為檔案選修課的教學(xué)提供了多媒體技術(shù)的教學(xué)手段，變枯燥的知識為直觀的知識，讓學(xué)生在多媒體教學(xué)信息作用下取得較好的學(xué)習(xí)效果。除此之外，高職院校多數(shù)是實行學(xué)分制和選課制，這種選課模式也為高職院校開設(shè)檔案選修課提供了方便可行的運行環(huán)境和條件，這對于檔案知識的傳播起到了促進作用。其次，高職院校具備開設(shè)檔案選修課的師資力量。教師是教學(xué)的重要保障，高職院校檔案機構(gòu)有大量可供選擇的教師和檔案專業(yè)技術(shù)人員，這為課程的開設(shè)提供了必要的前提。與此同時，高職院校具有豐富的檔案師資外，而這些師資隊伍中，多數(shù)人具有較高的檔案專業(yè)素質(zhì)，有著扎實的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗，這保障了選修課開設(shè)的質(zhì)量。

3 高職院校開設(shè)檔案選修課策略構(gòu)建

3.1 制定切實可行的教學(xué)目標(biāo)。目標(biāo)是教學(xué)所要達到的要求、標(biāo)準(zhǔn)和成果，制定合理的、科學(xué)的檔案選修課教學(xué)目標(biāo)，是高職院校開設(shè)檔案選修課首先要解決的必要問題。教育改革的最終目的是推進學(xué)生素質(zhì)教育，而開設(shè)檔案類選修課就是為了提高大學(xué)生的綜合能力和綜合素質(zhì)，旨在培養(yǎng)大學(xué)生的檔案信息意識、檔案法律意識以及一定的檔案管理能力，拓展大學(xué)生的知識視野。因此，高職院校開設(shè)檔案選修課程的主要目標(biāo)應(yīng)該是培養(yǎng)大學(xué)生的檔案信息素質(zhì)具體體現(xiàn)在檔案信息意識教育、檔案信息能力和檔案信息道德素質(zhì)幾個方面。在對學(xué)生檔案信息素質(zhì)培養(yǎng)中，使得學(xué)生樹立正確的檔案觀，學(xué)會積累檔案的素質(zhì)，學(xué)會利用檔案的素質(zhì)，學(xué)會檢索檔案知識的素質(zhì)以及進行檔案資料歸檔的素質(zhì)。這些素質(zhì)都是檔案選修課教學(xué)中需要實現(xiàn)的目標(biāo)和要達到的要求。

3.2 篩選檔案選修課程教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容是檔案知識的對象和載體，在如此多的檔案知識與內(nèi)容中，如何選出針對選修課課程時數(shù)有限和學(xué)生對象具體的實際情況的有針對性的檔案教學(xué)的內(nèi)容無疑是檔案選修課程內(nèi)容篩選的重要環(huán)節(jié)。從檔案學(xué)的學(xué)科特點來看，檔案選修課的課程體系應(yīng)該包括基礎(chǔ)理論部分和實踐應(yīng)用技術(shù)兩部分。其中，檔案基礎(chǔ)理論課應(yīng)著重講授檔案的基礎(chǔ)知識和檔案法規(guī)，而對于過于專業(yè)的內(nèi)容， 如檔案著錄、檔案標(biāo)引等， 則側(cè)重于講授如何利用即可。同時，教學(xué)內(nèi)容可以結(jié)合在校生和畢業(yè)生所關(guān)注的問題，開設(shè)一些人事檔案和文書檔案等教學(xué)內(nèi)容。而實踐應(yīng)用技術(shù)課主要注重的是學(xué)生動手的能力，著重模擬練習(xí)和實踐訓(xùn)練， 讓學(xué)生結(jié)合所學(xué)檔案理論知識， 進行進行文書和檔案的收集、整理、歸檔、檢索和編研等系列操作性很強的工作。

3.3 加強檔案選修課教材建設(shè)。教材時知識的載體，目前針對高職院校檔案教學(xué)的教材還比較匱乏，部分已經(jīng)開設(shè)檔案選修課的學(xué)校所使用的教材，要么是脫離學(xué)生需要的實際，要么是現(xiàn)有檔案專業(yè)書籍中挑選一些內(nèi)容來編寫出授課講義。因此，這就要求高等院校應(yīng)根據(jù)檔案和公選課的特點對檔案選修課的課程內(nèi)容體系做出設(shè)計， 盡早出臺一些有針對性和切實可行的檔案選修課教材體系。

3.4 加強檔案選修課師資隊伍建設(shè)。盡管目前高職院校有一定從事檔案管理和工作的教師，具備了開設(shè)檔案選修課的師資條件。但在教育飛速發(fā)展的今天，這要求教師要與時俱進，不斷提升自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。作為學(xué)校，要提供檔案管理教師外出學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機會，給予一定的經(jīng)費支持和政策支持。只有這樣，才能真正地加強檔案管理教師的師范技能和業(yè)務(wù)技能，才能使得課程教學(xué)生動有效。

3.5 采用多樣化的教學(xué)方法和教學(xué)手段。檔案選修課教學(xué)應(yīng)盡可能多地利用多媒體進行教學(xué)，通過多媒體手段來試圖激發(fā)學(xué)生對檔案的興趣。在課堂中，教師除了常用的講解法、討論法、提問法外，要多采用案例教學(xué)法、模擬教學(xué)法和實踐教學(xué)法等。只有這樣，才能吸納學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中輕松快樂的學(xué)習(xí)。

（作者單位：成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院）