淺談高校圖書館自建數據庫

自建數據庫是高校圖書館為了解決具體問題而著力打造的具有較強針對性的數據庫，這一類數據庫往往與學校的教育教學、辦學特色有著密切聯系，并起到了補充館藏、突破瓶頸、彰顯特色的作用。本次數據庫建設為我校圖書館歷史上首個自建數據庫建設，力爭通過搜集、組合資源實現對教師發表論文和免費外文圖書兩種資源的整合，并通過技術手段提供網絡服務，實現圖書館服務的拓展。

一、自建數據庫的意義

1.定義與類型

自建數據庫是指圖書館或相關機構為充實、完善電子館藏或滿足某些類型信息用戶需求，"推進信息資源數字化進程而自行或合作策劃、建立的各種數據庫。目前，"在圖書情報、信息學的學術界通常將自建數據庫分為兩大類。一是館藏書目數據庫，"二是特藏或專題數據庫（即特色數據庫）。這樣的分類是以數據庫內容為劃分根據，而非唯一的劃分標準。例如根據文件類型，自建數據庫可以有文本庫/視頻庫的劃分;根據文獻（數據來源）可以分為開放庫/自有庫;根據時效可以分為回溯庫/實時庫等。

但無論自建數據庫的分類如何，其總要滿足以下條件.第一即“自建”，即資源、資料的從無到有，資源分布的從松散到集中;第二是“數據庫”，即呈現方式非傳統的紙質媒介，而是依靠現代化的網絡技術，能夠通過網頁或者網站將內容直觀地呈獻給讀者的一種信息集成處理方式。但上述兩條是自建數據庫的必要條件而非充分條件，所以自建數據庫自身又有著極強的特性。

2."特點

（1）與本學校或者本館的情況結合相當緊密

自建數據庫的建設的之初大都從本學校或者本館的現實出發，結合學校的辦學，以本館的館藏資的特點為基礎建設而成的。這就決定了自建數據庫最能反映學校的辦學特色與圖書館的館藏特點。如北京大學圖書館建設的《民國報刊舊聞數據庫》就是以北大在中國近、現代史上的歷史地位為依托，以該館館藏的晚晴、民國期間的報刊為基礎整理而成，現以建成三期，共提供電子期刊近4萬冊。

（2）自建數據庫具有很強目的性。

自建數據庫都是為了某個具體的目的或為解決某個具體的問題而建立的。比如，"館藏書目數據庫是為了更好地管理館藏圖書資源、代替傳統卡片目錄檢索、用相應系統處理借書還書工作、科學統計流通量等基礎數據而建立的，其核心意義在于以數字檢索代替手工檢索，以電子目錄代替紙質目錄，從而最大程度的方便讀者進行資源獲取。而全文數據庫是為了解決紙本文獻典藏所帶來的資金、空間等多重問題。通過數據庫建設可以在一定程度上緩解紙質文獻復本不足的問題，并可以借助電子資源的存儲優勢節省本來就很緊張的館藏空間，減少圖書館擴容的資金壓力。如美國俄亥俄圖書館聯盟的建設動因就是該州大學委員會不同意支付高達12億美金的圖書館擴容經費。

（3）自建數據庫特色鮮明，動態性強。

從建設內容出發，自建數據庫有很強的自主性，從選題到成庫，均主要由熟悉本校、本館基本情況教師完成，更能夠突出學校的辦學與資源特色，特別是本校獨有的資源，如本校學生的畢業設計或者畢業論文。而且自建數據庫的后臺管理放置在本館，所以對于數據庫的修改、增補較購置的數據庫更為容易且靈活，能夠根據學校及圖書館的發展變化及時的對數據庫做出調整。

（4）檢索功能設計相對簡單，檢索途徑、描述項相對較少，缺少必要的統計功能。

在信息資源組織中，檢索項與描述項是指能夠揭示資源本身及資源特性的一些字段、詞或符號。讀者可以通過確定檢索項快速的定位所需資源。而如何提供或者限定檢索項就是檢索途徑。

多數自檢數據庫由于經費、人力上的限制，其檢索途徑的設計與由專業團隊開發的商業數據庫有著較大差距。如大多數自檢數據庫只能提供少量的檢索項，切檢索途徑多為精確檢索和單一條件檢索，無法進行模糊檢索和含有邏輯語言的檢索。

另外，自建數據庫還缺少一些附加的功能，如"統計功和引用標引功能。缺乏點擊數以及某類具體文獻的瀏覽下載量統計，"這給分析數據資源的適用性帶來了不便，"并影響了數據庫維護更新的科學性。而文獻引用標引的缺少則不利于讀者對于文獻的缺位性和可靠性做出判斷，不利于揭示文獻本身的價值也不利于讀者查找相似的文獻資源。

二、天津中德職業技術學院圖書館自建數據庫建設的選題與實現模式

1、天津中德職業技學院自建數據庫選題

高校圖書館服務的主要對象是全校師生及科研人員。服務的主要目標是滿足本校讀者教學、科研的需要。為了豐富本館電子館藏，"方便全校師生利用，"利用網絡技術和網絡環境以及數據庫技術來開發各種數據庫，"即自行建設所需數庫。

依此理念，圖書館決定通過征集、整理、存儲學院的教師學術論文資料，使學院教職員工的學術論文數據庫成為一個共享成果的平臺，有利于資料的保存、促進學術的交流、蘊藉學院的中德文化。將教師學術論文資科數據化，經過整理、編目、將學院教師學術論文數據庫鏈接到校園網上的圖書館網頁，讀者使用圖書館網頁上的導航系統即可以方便快捷地多途徑進行檢索，用戶通過互聯網在任何地域可以方便地瀏覽或下載論文資料。利用這個數據庫為基礎的平臺，可以清楚地了解學院教師的主要科研情況，學科研究范圍、研究進程、取得的成果。由此可以推進學術交流，形成一定科研氛圍，逐步積淀獨特的中德文化。

另外，目前國內大學圖書館引進外文數據庫的成增長趨勢，但一些學校由于客觀原因無法擁有或者購買外文數據庫。天津中德職業技術學院圖書館館館藏中，外文原版書的比例少之又少，且大都年代久遠。由于外文原版書購買手續繁瑣、成本高昂、編目特殊、流通不便等原因，加之外文數據庫價格昂貴，圖書館近年來并未大量采購外文文獻，造成了館藏文獻語種比例的失調。這與學院的專業建設與發展方向和國際化辦學特色并不相符。圖書館計劃通過此次項目建設《英文原著選讀》數據庫，充分利用網絡提供的免費資源，在保護版權與作者權益的前提下，大量補充外文館藏。

所以，此次自建數據庫建設為兩個：《天津中德職業技術學院學術論文全文數據庫》與《外文原著選讀》數據庫。

2、建立過程與模式

（1）關于《天津中德職業技術學院學術論文全文數據庫》

首先圖書館在人力資源處、科研處及各處室的配合下，統計全學院（包括老南院、北院）教職工1986年到2009年公開發表論文的詳細情況;其次，根據統計數據，收集所有論文的電子版數據;第三部，將所收集到的論文電子版數據制作成統一的pdf格式;使用asp+access的模式，利用網站制作軟件、制圖軟件等制作前、后臺網站代碼，實現單索引查詢、復合索引查詢、在線閱讀、下載論文信息等功能，最終生成“天津中德職業技術學院學術論文全文數據庫”網頁版;最后使用特定軟件，將所有電子版pdf格式的論文，整理、鏈接成可印制出紙制成品論文集的數據文件，并最終印制生成《天津中德職業技術學院教師論文集》。

（2）關于《英文原著選讀》數據庫

圖書館組織館員從電子圖書網站獲取版權已經公開的英文電子圖書，主要獲取渠道為open"library、"Project"Gutenberg等，獲取格式主要為Epub、Mobi等;將獲取的文件轉至TXT格式并，統一制成相同html格式;將各原著原文按內容分類，歸納至各類數據庫中，包括作者索引、文章類別索引、作者頭字母索引等，本數據庫使用access數據庫;根據所歸納的類別（包括三大類、28個小類），利用asp語言及網站制作軟件，最終生成“英文原著選讀庫”頁面，供讀者選擇閱讀。

3、意義

通過自建數據庫建設，圖書館初步達到了以下目的：第一，轉變傳統思維模式，完善館藏資源結構。傳統圖書館的信息資源體系主要收藏的是印本文獻，圖書館必須通過對印本文獻的“擁有”才能提供服務。而隨著互聯網的發展和應用，"龐大的電子文獻資源迅速涌現。其中免費電子文獻資源在圖書館的利用，改變了圖書館資源體系的傳統結構，"突破了圖書館只有“擁有”才能服務的思維模式。實現對外文圖書資源的開發利用，大大豐富了圖書館的信息服務內容。

第二，增加文獻傳遞模式，擴展讀者服務范圍。現在圖書館增加了通過網絡，間接向讀者提供以電子文獻為內容的網絡信息服務的文獻傳遞模式。讀者坐在家里，通過圖書館網絡平臺，可以輕松地完成從前必須到館才能夠做到的借閱、檢索等閱讀需求。圖書館建設免費網絡信息資源，可以使圖書館的館藏資源從館內擴展到整個互聯網，服務內容涉及學術、工作、生活、娛樂等各個方面，"通過網絡，大大擴展了圖書館讀者服務工作的范圍。

第三，突破藏書建設瓶頸，緩解經費、庫容壓力。當前，圖書館都存在不同程度的圖書采購經費不足、書架滿載庫容緊張的問題，這已經成為館藏資源建設發展的瓶頸。就以我館來說，是肩負著要滿足學歷教育和成人培訓不同需求的高校圖書館，由于資金投入、館舍布局的制約，館藏文獻總量一直緩慢增長。而當前因特網上電子文獻信息資源日益豐富，充分利用網上免費外文電子文獻資源，迅速擴充館藏文獻總量，無疑是解決資金不足、庫容壓力問題的一條有效途徑。

（作者單位：天津中德職業技術學院圖書館）