高職院校開設檔案選修課策略的構建

【摘要】當今，信息技術和檔案信息的迅速發展，使得檔案工作成為高職院校一項不容忽視的工作。同時，社會對大學生的檔案意識和檔案素質也有了越來越高的新要求。對此，本文對高職院校開設檔案選修課的必要性和可行性進行了深入分析，在此基礎上構建了高職院校開設檔案選修課的具體策略，其目的在于推動高職院校檔案課程建設和檔案選修課開展，以提高大學生的檔案意識和檔案素質。

【關鍵詞】高職院校;檔案選修課;必要性;可行性;策略

檔案是機關、組織和個人在社會活動中及其重要的信息資源，也是機關、組織和個人在社會活動中的歷史記錄，對機關、組織和個人在社會發展中起著不容忽視的角色和作用。就大學生而言，檔案意味著自己以往學習的真實材料和現實反映，既關系到大學生的過去，也關系到大學生未來的發展。同時，高校檔案為教學、科研、人才考察等工作提供必要的憑證，具有一定的文化教育功能。早在1989 年，我國教育部頒布在《普通高等學校檔案管理辦法》中就指出， 有條件的普通高校檔案機構應開設檔案選修課。到2008 年，《高等學校檔案管理辦法》進一步倡導開設高職院校檔案選修課，這為推廣檔案選修課提供了文件保障。但長期以來，由于各種各樣的原因，許多高校在檔案課程開設上不夠重視，其開設的效果也未能達到預期的目標，使得許多高校的學生在檔案意識和素質方面比較匱乏。近年來， 隨著信息技術、多媒體技術、網絡技術以及檔案信息迅速發展， 學校檔案工作有了更高更新的要求和挑戰。在這種背景下， 社會對大學生檔案信息素質要求越來越高，于是檔案素質教育逐漸成為普通高校不容忽視的教育內容。對此，本文對高職院校開設檔案選修課的必要性和可行性進行了深入分析，在此基礎上構建了高職院校開設檔案選修課的具體策略，其目的在于提高大學生的檔案素質和綜合能力，促進高職院校檔案文化建設與發展。

1 開設檔案選修課的必要性

1.1 開設檔案選修課是當今社會發展的需要，也是符合國家的規定。當今，是一個網絡與信息發展迅速的時代， 國家之間、社會之間、企業之間的競爭更多的是信息與技術的競爭，是人才的競爭。這就要求高校在人才培養上，要抓住重點，結合社會時代發展的需要，加強對大學生獲取信息和運用信息能力的綜合能力和綜合素質領域的培養。檔案是重要的信息源，在新時代中，大學生了解檔案和利用檔案是未來課程設置中一個重要環節。因此檔案知識教育是一項長期性任務，只有向學生開設檔案基礎知識選修課， 才能系統地對學生進行檔案知識教育，培養學生運用檔案信息的能力。同時，開設檔案知識課是國家已明文規定的，高職院校應在學校開設有關檔案及其檔案管理的選修課。

1.2 開設檔案選修課有利于實現育人的目的。檔案是一種教育資源，學校收藏著許多歷史性的檔案材料， 而這些材料可以向學生開展愛黨、愛國、愛集體等方面的系列教育。因此，學校可以通過開設一定的檔案選修課程，讓學生了解檔案、學習檔案里寶貴的知識財富。同時，通過檔案選修課，讓學生了解相關的《檔案法》，使廣大學生掌握《檔案法》的精神實質，從而規范學生涉及檔案方面的行為。通過以上相關內容的教學，既可以培養學生的思德品質，也可以強化學生的檔案意識，進而實現檔案的教育功能。

1.3 開設檔案選修課有利于推動高職院校文化建設。檔案是高職院校發展的原始記錄，反映學校各個領域的活動過程及其結果，長期累積而成的檔案材料高職院校校園文化的重要組成部分，有利于推動其文化建設的需要。因此，開設檔案選修課，充分地利用高職院校檔案信息資源，傳播其檔案信息，對促進高職院校校園文化建設有重要意義。

1.4 開設檔案選修課有利于培養大學生檔案意識和綜合素質。在科技發展的今天，電子軟件廣泛應用，使得學校檔案的內容和形式都發生了巨大變化，那種傳統觀念下的紙質檔案模式已不再適應新形勢的發展需要。尤其是越來越多的大學畢業生開始棄檔，他們的檔案意識越來越薄弱，忽視了檔案的價值和重要性。因此，高職院校有必要通過開設檔案選修課，提高大學生對檔案的認識和重視程度，全面提升學生的綜合素質。

2 高職院校開設檔案選修課的可行性

無論從國家教育文件規定看，還是從高職院校開設檔案選修課的必要性來看，高職院校開設檔案選修課都是必然的。那么高職院校是否具有開設檔案選修課的條件，是否具備開設檔案選修課的可行性和操作性，是我們應該分析的另一課題。首先，高職院校開設檔案選修課具有操作性的條件。高職院校有現成的館藏檔案，通過這些館藏檔案教師能夠很方便地讓學生在操作實踐中消化學到的檔案理論與知識。同時，計算機網絡技術發展為檔案選修課的教學提供了多媒體技術的教學手段，變枯燥的知識為直觀的知識，讓學生在多媒體教學信息作用下取得較好的學習效果。除此之外，高職院校多數是實行學分制和選課制，這種選課模式也為高職院校開設檔案選修課提供了方便可行的運行環境和條件，這對于檔案知識的傳播起到了促進作用。其次，高職院校具備開設檔案選修課的師資力量。教師是教學的重要保障，高職院校檔案機構有大量可供選擇的教師和檔案專業技術人員，這為課程的開設提供了必要的前提。與此同時，高職院校具有豐富的檔案師資外，而這些師資隊伍中，多數人具有較高的檔案專業素質，有著扎實的專業知識和豐富的工作經驗，這保障了選修課開設的質量。

3 高職院校開設檔案選修課策略構建

3.1 制定切實可行的教學目標。目標是教學所要達到的要求、標準和成果，制定合理的、科學的檔案選修課教學目標，是高職院校開設檔案選修課首先要解決的必要問題。教育改革的最終目的是推進學生素質教育，而開設檔案類選修課就是為了提高大學生的綜合能力和綜合素質，旨在培養大學生的檔案信息意識、檔案法律意識以及一定的檔案管理能力，拓展大學生的知識視野。因此，高職院校開設檔案選修課程的主要目標應該是培養大學生的檔案信息素質具體體現在檔案信息意識教育、檔案信息能力和檔案信息道德素質幾個方面。在對學生檔案信息素質培養中，使得學生樹立正確的檔案觀，學會積累檔案的素質，學會利用檔案的素質，學會檢索檔案知識的素質以及進行檔案資料歸檔的素質。這些素質都是檔案選修課教學中需要實現的目標和要達到的要求。

3.2 篩選檔案選修課程教學內容。教學內容是檔案知識的對象和載體，在如此多的檔案知識與內容中，如何選出針對選修課課程時數有限和學生對象具體的實際情況的有針對性的檔案教學的內容無疑是檔案選修課程內容篩選的重要環節。從檔案學的學科特點來看，檔案選修課的課程體系應該包括基礎理論部分和實踐應用技術兩部分。其中，檔案基礎理論課應著重講授檔案的基礎知識和檔案法規，而對于過于專業的內容， 如檔案著錄、檔案標引等， 則側重于講授如何利用即可。同時，教學內容可以結合在校生和畢業生所關注的問題，開設一些人事檔案和文書檔案等教學內容。而實踐應用技術課主要注重的是學生動手的能力，著重模擬練習和實踐訓練， 讓學生結合所學檔案理論知識， 進行進行文書和檔案的收集、整理、歸檔、檢索和編研等系列操作性很強的工作。

3.3 加強檔案選修課教材建設。教材時知識的載體，目前針對高職院校檔案教學的教材還比較匱乏，部分已經開設檔案選修課的學校所使用的教材，要么是脫離學生需要的實際，要么是現有檔案專業書籍中挑選一些內容來編寫出授課講義。因此，這就要求高等院校應根據檔案和公選課的特點對檔案選修課的課程內容體系做出設計， 盡早出臺一些有針對性和切實可行的檔案選修課教材體系。

3.4 加強檔案選修課師資隊伍建設。盡管目前高職院校有一定從事檔案管理和工作的教師，具備了開設檔案選修課的師資條件。但在教育飛速發展的今天，這要求教師要與時俱進，不斷提升自身的綜合素質和業務能力。作為學校，要提供檔案管理教師外出學習交流和培訓的機會，給予一定的經費支持和政策支持。只有這樣，才能真正地加強檔案管理教師的師范技能和業務技能，才能使得課程教學生動有效。

3.5 采用多樣化的教學方法和教學手段。檔案選修課教學應盡可能多地利用多媒體進行教學，通過多媒體手段來試圖激發學生對檔案的興趣。在課堂中，教師除了常用的講解法、討論法、提問法外，要多采用案例教學法、模擬教學法和實踐教學法等。只有這樣，才能吸納學生的學習注意力，讓學生在學習中輕松快樂的學習。

參考文獻：

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[2] 付修勇.新建本科院校公選課教學改革的實踐與思考[J] .德州學院學報， 2009，6.

作者簡介：鄧秀瓊（1972.3-），四川射洪，漢，本科，館員，研究方向：檔案管理

（作者單位：成都航空職業技術學院）