摘要文章闡釋了數字圖書館的內涵及特點,探討了黨校數字圖書館建設的主要內容。提出了黨校數字圖書館創新服務的具體做法。
關鍵詞黨校數字圖書館創新服務
黨校教育正規化以來,黨校圖書館有了長足的發展。但是,在全媒時代的機遇和挑戰面前,黨校圖書館必須解放思想,抓住機遇,依托傳統圖書館資源,引進現代信息網絡技術,大力推進數字圖書館建設工程,努力轉變服務方式,利用現代技術手段,本著主動性、個性化、學科化的理念,全力開展創新服務。
一、建立黨校圖書館數字資源管理系統
(一)館藏文獻回溯建庫
回溯建庫是圖書館運用圖書管理軟件系統,將館藏圖書書目文獻數字化,使其成為機讀格式,實現用于檢索的二次文獻的數字化。圖書館的數字化管理和服務,即實現計算機檢索、查詢和圖書的外借業務必須以圖書的書目數據庫為前提的,否則,實現圖書館的數字化只是一句空話。因此,完整的書目數據庫建設是保證圖書館數字化工作的關鍵所在。在圖書館數字化建設中,回溯建庫是圖書館的一項十分重要的基礎性工作。它是圖書館數字化建設的重要組成部分,這項工作必須做細、做好。此外各館還要根據本館的財力情況適時考慮部分或全部實現館藏文獻的數字化,即實現一次文獻全文信息的數字化。
(二)專題學科數據庫建設
根據整體規劃,合理布局,重點突出,滿足需要的原則,采用購買引進與自建的方式,建設一批覆蓋黨校教學、科研相關學科的專題數據庫。
1、購買商業數據庫。商業數據庫,如:中國知網、維普、萬方等數據庫集知識信息資源數字化建設、數據存儲與網絡傳播、知識信息組織整合于一體,具有覆蓋各個學科,囊括期刊、報紙、博碩論文等文獻的特點。可以提供先進的知識挖掘、知識發現的檢索系統,如:作者檢索、關鍵詞檢索、全文檢索、邏輯檢索等。這些數據庫可以很好地滿足用戶需求,各級黨校可根據圖書館經費情況和用戶需求選購。
2、自建特色數據庫。建立黨校圖書館專題學科數據庫。如:黨情數據庫、世情數據庫、國情數據庫、省情數據庫、市情數據庫、社會熱點數據庫、黨校教育數據庫、學員論壇數據庫,領導干部文庫等。
二、黨校數字圖書館創新服務
(一)創新文獻信息檢索服務
創新文獻信息檢索服務,是利用現代化設備,采用一定的技術或方法,根據用戶的信息需求,為用戶提供方便、快捷的搜索方式或途徑,使用戶能夠從圖書館信息資源庫中快速、準確地查找出所需信息。
1、編制專題數據庫目錄索引。利用“友益文書”等軟件編制專題數據庫目錄索引。此類軟件可方便制作翻頁電子書,能生成具有全文搜索、目錄搜索、收藏夾等功能chm格式文件。對所管理的資料可直接生成可執行文件,在任何計算機上閱讀。專題數據庫目錄索引的編制主要是針對自建的專題學科數據庫而言,因為該數據庫是在主題分類的框架下進行的設計布局,所以在主題分類的引導下直接進入子庫,瀏覽目錄,點擊篇目,就可閱覽全文,十分便利。
2、建立專業指引庫。專業指引庫類似于網上專業搜索引擎,它將互聯網上有關主題的相關站點集中,以用戶熟悉的方法組織,指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。它可以彌補互聯網本身檢索工具的局限性,更適合用戶的需求。但是,指引庫的更新,網上站點的增加、數據信息的不斷變化是指引庫中技術層面需要解決好的問題,針對搜索引擎的Robot建立自動跟蹤程序的工作仍需加強。
(二)創新參考咨詢服務
創新參考咨詢服務是提高數字圖書館信息服務水平的一個重要方面,要深入到教研一線,加強與用戶的聯系,了解用戶的需求,開展好參考咨詢服務。
1、電子郵件和問卷表單服務。利用Email進行數字參考咨詢服務是目前黨校圖書館主要的服務方式之一。此種方式是圖書館向用戶提供郵箱地址,學科館員和用戶通過電子郵件進行交流、互動。為了拓寬學科咨詢的廣度和深度,有的黨校圖書館開展了問卷表單服務,問卷表的內容包括:問題類別、回答時限、是否允許發布等等。通過用戶反饋到的信息,能較準確地了解用戶的信息需求,提供給滿意的服務。有的館還推出了郵件信息發布服務。即通過Email向用戶發布新書、新刊、電子資源等最新信息。
2、解答問題庫(FAQ)服務。圖書館FAQ服務是根據圖書館的服務部門和服務功能模塊進行的,如圖書館的流通服務、期刊服務、咨詢服務、電子資源服務、公共目錄(OPAC)查詢服務、館際互借和文獻傳遞服務等。
三、結語
現代信息技術的發展,為黨校圖書館帶來了新的發展機遇。黨校事業的不斷發展,對黨校圖書館工作也提出了更高的要求,黨校圖書館要加快數字圖書館建設步伐,充分利用現代信息技術,搭建起圖書館信息資源網絡服務平臺,加大圖書館創新服務力度,更好地發揮圖書館在黨校教學科研中的文獻信息保障作用。
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(作者單位:中共遼陽市委黨校圖書館)