企業效能監察是以提高企業經濟效益和社會效益為目的,有計劃、有組織地對監督對象的管理行為、運轉狀態、工作效率和生產經營質量、效益等情況開展的監督活動,是提高企業管理水平的有效手段,是加強事前、事中監督,預防源頭腐敗的有效途徑。現就企業效能監察能力建設談幾點見解。
一、效能監察與企業效能的關系
企業效能是企業管理系統適應外部環境,整合各種資源形成的整體獲取效益的能力,同時也是由經營管理者實現經營管理效率、效益和效果的綜合反映。效能監察是確保企業健康、持續發展的一種企業管理行為。
企業監察效能與企業效能的關系是辯證統一的。符合實際的效能監察對企業充分發揮效能、實現效益最大化起到重要的保證作用。同時,具有較高效能的企業,具有扎實的經濟基礎和管理基礎,為效能監察制度的完善以及監察效率的提高提供了良好的發展環境,進一步促進了效能監察質量,有利于企業科學持久發展。
二、企業效能監察工作中存在的問題
面對當前企業發展的新形勢、新特點,有關效能監察的理論及實施方法仍然存在一些問題。
(一)思想上缺乏統一認識
思想認識是制約企業效能監察工作健康發展的根本原因。一些企業對效能監察工作的性質、定位、作用缺乏足夠的認識,把效能監察看作是對領導以及重點崗位和人員監察,無法將效能監察工作與業務部門工作有機結合,導致企業監察人員配備不足或機構形同虛設,難以在監察工作中有所作為。
(二)執行中缺乏配套機制
效能監察機制是影響企業效能監察作用有效發揮的核心因素。企業在開展效能監察的具體工作中,忽略了效能監察的過程控制,有關標準、內容和實施等方面的機制尚不健全,缺乏相應的機制,導致企業的效能監察實施不規范、責任不明確、標準不統一,致使企業效能監察工作受制于領導力度、工作人員能力等因素,無法保證效能監察工作開展的質量和效果。
(三)管理上缺乏創新思維
由于在企業效能監察中缺乏創新的管理思維和方法,與當前企業發展的形勢和要求相去甚遠。一是缺乏依法治理的理念和相關制度措施,只有將制度與實施方法有機結合,才能強化內部監督和風險控制,才能保證企業資產的安全運行。二是效能監察方法落后,無法充分發揮信息化管理工具和監察手段的倍增效果,效能監察評價體系有待進一步完善。
(四)隊伍中缺乏專業人才
由于企業效能監察工作的綜合性特點,就要求監察人員不僅具有政治意識、責任意識,而且還應具有一定的專業素質,如掌握經濟、管理、財務等方面的專業知識。然而,當前諸多企業監察隊伍的數量、特別是專業素質都不能很好地適應快速發展的形勢需要。一是對監察工作本身的業務知識欠熟悉;二是對科研生產、經營管理知識欠熟悉;三是對相關法律法規和規章制度的把握不深、不透;四是缺乏較強的溝通和協調能力。
三、能力建設的對策與措施
針對企業效能監察工作存在的問題,可從以下幾個方面進行能力建設。
(一)統一思想,形成合力,保證工作有序開展
1.加強組織領導。企業領導人員應從企業長遠發展的大局出發,將效能監察視為提高科學決策管理水平的有效手段,加強各級領導干部應盡的責任和企業的內在要求,為效能監察提供良好的條件和空間。2.強化協作意識。效能監察涉及面廣、綜合性強,必須強化部門間的協作意識,建立健全協作機制,形成效能監察的整體合力,充分發揮他們各自的優勢和職能監督作用;同時,各有關業務部門應根據自己的業務管轄范圍,認真開展監督工作,確保各業務部門之間分工明確、優勢互補,形成效能監察的組織體系。
(二)目標明確,有的放矢,保證效能監察效果
企業效能監察工作要緊緊圍繞企業改革發展和生產經營管理活動,抓住影響效能、效率、效益的突出問題,針對具體問題,綜合查找經營管理制度上不適應、不配套、不健全、不科學的缺陷,進行監督,提出監察建議。1.針對監察中所涉及的重點、難點問題開展效能監察,從完善業務流程,規范用權行為入手,防范決策失誤及風險,堅決糾正不法行為,切實提升執行力。2.圍繞重點工程項目中的突出問題開展效能監察,強化全過程監督,對項目實施的重要環節加強監督,注重資金使用效益,促進企業項目的科學管理水平,確保建設項目的廉潔優質高效。3.要抓準企業員工關心、集中反映的熱點問題開展效能監察,以國家相關政策法規為準繩,從企業規章制度和發展實際出發,維護員工合法權益,提高員工的歸屬感,維護企業穩定。
(三)健全機制,完善制度,不斷提高管理水平
以提高管理效能為中心,著力完善效能監察機制,豐富效能監察理論及管理方法,對于發揮效能監察作用,推動企業健康發展具有重要作用。1.根據國家有關法律法規和企業管理規章制度,有計劃地加強制度建設,抓緊建立健全效能監察的組織機構、職能定位、職責權限、操作規程等基本工作制度,在實踐中不斷加以修訂和完善。2.建立靈敏的效能反饋機制和審核機制,通過“計劃—實施—檢查—處理”的PDCA循環,不斷預測問題、發現問題、解決問題,把管理效能提高到新水平。3.從效能監察的實施全過程出發,規范工作程序,確保各項程序規范、合理,符合建立企業一體化經營管理要求。4.建立并完善效能監察評估體系,使效能監察效果的評估正規化、標準化、精確化,進一步提升效能監察工作的質量和效益。
(四)強化素質,優化結構,夯實隊伍建設基礎
效能監察隊伍建設應主動適應企業改革發展的需要,向著思想作風扎實、能力素質過硬的方向發展,使效能監察隊伍建設廉潔高效、充滿活力。1.要強化學習意識,理論聯系實踐,將學習紀檢監察業務與學習生產經營管理、法律法規、內控、審計等方面知識結合起來,不斷提高紀檢監察干部隊伍的整體素質。2.要切實轉變作風,服務企業發展的大局,堅持群眾路線的工作作風,服務基層,服務群眾,規范服務行為,改進服務方式,自覺維護群眾的利益。3.監察隊伍應嚴格遵守黨紀,切實提高執紀辦案的能力和水平。強化法制觀念,嚴格依法行使職權;創新工作方法,提高辦案標準、效率和質量。
(五)開拓思路、創新方法,提升效能監察科學水平
隨著企業管理工作的信息化特點日趨明顯,要求效能監察工作必須打破常規,在管理的方法上大膽創新。1.創新效能監察制度,要把管人的制度、管重大事項的制度、管決策的制度、管資產的制度、管資金的制度等結合起來,強化內部監督和風險控制,保證資產的安全運行。2.是創新效能監察領域,緊緊圍繞企業發展、提高經濟效益這一目標,努力擴大效能監察的覆蓋面,更好地發揮效能監察的作用。3.創新效能監察方法,特別是要充分思考現代信息及網絡技術對效能監察工作的影響,創新信息化手段和方法,使效能監察工作更加科學、高效和實用。
總之,企業應當根據生產經營管理的實際與當前發展的新形勢和新特點,實事求是地開展效能監察活動,堅持依法管理、按章管理、有序管理的要求,將監察機制長效化,使之成為一種企業氛圍和文化,成為企業管理的重要機能,成為企業持續健康發展的重要助推力。
(責編 金 東)