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淺析信息技術提高中職學校圖書館服務功能的策略

2015-04-29 00:00:00王素琴
今日湖北·中旬刊 2015年12期

摘要:信息技術與中職學校圖書館服務功能相結合,可以大大提高其服務的效率,本文具體分析了信息技術提高中職學校圖書館服務功能的策略,以期為中職學校圖書管理提供有益參考。

關鍵詞:信息技術 中職學校圖書館 服務功能

隨著教育的發展,一些中職學校辦學規模在不斷擴大,有些中職學校正在準備升格為高職院校,因此中職學校圖書館服務功能也應與時俱進,提升其服務的質量和效果,實踐證明,信息技術與中職學校圖書館服務功能相結合,可以大大提高其服務的效率。

一、利用信息技術開放中職學校圖書館電子圖書服務功能

由于紙質圖書的費用相對較高,電子圖書具有成本低且檢索速度快等特點,深受中職學生歡迎,特別是移動圖書館的發展,使學生很容易獲得電子圖書,同樣,電子期刊和論文數據等也可以通過信息技術為讀者提供在線的閱讀服務,讀者可以通過搜索引擎快速檢索需要的內容,這樣既節約了時間,也擴大了閱讀量,同時避免了通過紙質期刊缺失的弱點,也便于保存等。

二、利用信息技術在中職學校圖書館實現檢索文獻信息功能

中職學校圖書館可以利用信息技術將館藏書目、索引、文摘、期刊和篇名等相關數據錄入圖書管理數據庫,學生可以通過查詢機進行查詢,這樣便能夠很快檢索出自己所需要的內容,大大節約了時間。另外,由于中職學校一般都有校園網站,可以將圖書館資源與校園網連接起來,學生通過手機登入校園網就可以查詢圖書館資源信息,例如可以查詢借新書通報、閱日期、超期罰款等信息,并且可以利用信息技術實現網上圖書預約和續借等手續。

三、利用信息技術可以對中職學校圖書館館藏資源進行優化

利用信息技術可以對中職學校圖書館館藏資源進行優化主要表現在以下幾個方面:

首先是可以豐富館藏資源。信息技術可以是圖書形式多樣化,可以是紙質藏書,也可以是音像電子讀物和數字化圖書等,事實上,很多圖書館把電子圖書的建設作為重要內容,因為電子讀物價格低廉、易于保存和閱讀和查詢方便。圖書館可以利用信息技術對這些電子資源進行優化整合,另外中職學校圖書館也可以與其他學校圖書館電子資源進行對接,以擴大電子圖書的藏書量,豐富館藏資源。

其次是建立符合中職學校特色的館藏資源數據庫。比如以幼兒師范學校為例,可以將幼兒教育理論方面的館藏資源建立在一個數據庫,這樣大大方面了讀者,另外可以將學校教師的優秀課件、教案、考試試題、科研論文等教學成果集中分類建立數據庫,這樣其他教師就可以利用這個數據庫進行學習,同時也可以供師范學生將來實習和工作提供有益的參考。

再次是利用圖書館網頁建立讀者論壇。讀者論壇是圖書館與讀者進行交流反饋的重要平臺,圖書館通過論壇及時發現圖書管理工作中存在的問題,以便及時加以改進。

四、利用信息技術為中職學校圖書館提供個性化服務功能

因為中職學校學生愛好和興趣等方面的個性化特點,因此每個學生對圖書的需求是不同的,有的喜歡看理論性強的圖書,而有的學生則對實踐操作性強的圖書偏好,因此,中職學校圖書管理在提供常規性服務時,還需要考慮到不同學生的個性化需求。中職學校可以通過提高圖書管理人員素質、改變服務觀念、加強中職學校圖書館信息資源建設、完善圖書管理機制和業務運行機制、建立和完善中職學校圖書館個性化服務系統等方法來改進圖書館個性化服務品質。

五、利用信息技術為中職學校圖書館實現館際資源的共享服務功能

中職學校圖書館規模相對較小,據調查,有相當多的中職學校圖書館藏書量很少,有些根本沒有購買電子圖書,有些中職學校即使有電子圖書,也是很少的一部分,根本不能滿足正常的教學科研需要,為了解決這些問題,中職學校可以利用信息技術相互聯合,組成中職學校圖書館聯盟,也可以與普通高校圖書館進行聯盟,組成中職學校一高校圖書館聯盟,另外中職學校也可以與省圖書館或市圖書館實現館際聯盟,實現資源的館際共享,這樣一方面減少了中職學校辦學的成本,另一方面也緩解了中職學校圖書資源相對缺乏的狀態。

總之,中職學校圖書館由于資源的有限性及硬件實施的不完善性,可以充分利用信息技術提高服務功能,這樣可以大大節約圖書資源,降低辦學成本,同時也為中職學生學習和教師進行教學科研提供良好的保障。

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