街道人事檔案管理存在問題與對策

摘 要 人事檔案在人事管理中扮演著關鍵角色，做好人事檔案管理工作，對人力資源的深入開發具有重要作用。然而，當前街道人事檔案管理存在許多無法忽視的問題，對此，筆者結合街道人事檔案管理工作實際經驗，對街道人事檔案管理實踐展開簡要分析，并提出了相應改進措施，以期對提高街道人事檔案管理水平帶來一定啟示。

關鍵詞 街道人事檔案管理 現狀問題 改進措施

自20世紀50年代以來，人事檔案管理制度在我國社會發展和經濟建設中發揮至關重要的作用，但在新的社會背景和時代語境下，街道人事檔案管理工作中諸多弊端日益凸顯，為此，加強街道人事檔案管理改革，顯得尤為迫切和重要。

一、街道人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案管理意識不強

街道人事檔案管理屬于基礎性工作，但其地位卻始終沒有得到應有的重視。許多街道人事檔案管理人員的管理意識淡薄，錯誤地認為檔案管理就是檔案收集、整理和保存，只要不丟、不損、不外泄就可以了。上述思想上的種種誤區，在實際工作中就產生了人事檔案管理經費不足、配套設施不到位、管理體制不健全、管理人員待遇不高等問題，從而嚴重制約了街道人事檔案管理的健康發展。

（二）虛假檔案現象普遍

人事檔案在任職、調動和社會福利等方面起著非常重要的作用，某些人為了謀取私利不惜捏造檔案信息，造成人事檔案在工齡、黨齡和學歷上的造假現象非常普遍，對街道組織的工作帶來了許多不必要的麻煩。同時，由于街道檔案管理人員鑒別能力差、把關不嚴格，將存在問題的、手續不全的材料胡亂歸入干部檔案中，嚴重違背了檔案真實性原則，也對日后檔案利用埋下了隱患。

（三）人事檔案利用率低

目前，雖然大多數街道組織在人事檔案保密方面做得非常到位，但在檔案資源利用方面卻差強人意，使用率相當低下，導致檔案管理長期處于被動之境。隨著事業單位體制改革的深入，必然要求街道人事檔案要更加符合社會需求，不斷提高使用率。

二、街道人事檔案管理的改進對策

筆者立足于街道人事檔案管理現狀，結合多年檔案管理實踐經驗，針對街道人事檔案管理存在的問題，從以下三方面入手探討街道人事檔案管理的改進對策：

（一）構建現代化人事檔案管理模式

信息化時代語境下，信息公開流動已經成為社會現代化一大標志，人才信息能夠通過可公開檔案信息平臺進行公開查閱，是現代社會的一大進步，所以街道人事檔案管理的改革也要與時俱進，構建現代化人事檔案管理模式。與此同時，人才流動的加大，也導致人事檔案管理工作外部環境發生了巨變，促使其由以往封閉型管理模式向現代化開放型管理轉變。在街道人事檔案管理改革中，要不斷提高街道干部人事檔案的透明度，避免出現檔案造假的問題。同時，還要積極利用信息化技術手段，加強街道人事檔案管理創新，提高基本人事檔案信息資源的共享度，面向社會構建街道人事檔案信息服務平臺，以實現基層人事檔案管理的效益最大化。

（二）積極采用信息化檔案管理手段

隨著信息化技術的不斷成熟，街道人事檔案管理也要與時俱進，不斷創新。人事檔案屬于人才信息資源庫，要想最大程度地開發和利用這一資源，就必須積極采用信息化檔案管理手段，提高街道人事檔案管理的現代化、信息化和智能化水平，以提高檔案資源利用率，延長人事檔案的使用壽命。可以說，信息化時代語境下現代化街道人事檔案管理模式的構建，不僅是人事檔案服務于街道人事工作的現實需要，也是滿足現代社會對檔案信息需求日益提高的客觀需求。對此，街道人事檔案管理部門要不斷提高工作效率，精準高效地傳輸人事信息，提高人事信息管理與服務水平；還要靈活利用掃描儀、網絡硬盤、數據庫等信息技術，對街道人事檔案進行數字化、信息化管理，實現人事檔案紙質與電子格式并存，結合實際所需通過計算機快速精準地查找獲取有用信息。這樣一來，不僅能夠有效提高街道人事檔案管理的工作效率，還能夠有效提高街道人事檔案的利用率。

（三）提高人事檔案管理者綜合素養

新常態下，要想實現街道人事檔案管理的創新與轉型，就需要兼具高水平、高素養和專業化的檔案管理人才作支撐。不但具備堅定的政治立場和強烈的社會責任感，還擁有過硬的專業能力和自我提高的品格。只有具有堅定的政治立場，才能在街道人事檔案管理工作中抵制各種誘惑，踐行克己律人、堅持原則，才能始終保持高度使命感，降低工作失誤的發生率；具有強烈的責任感，才能認真對待檔案管理工作每個細節，才能嚴把人事材料質量關，將人事檔案視為一種可利用資源，實現街道人事檔案管理的規范化。具備鉆研業務的素養，才能熟練使用信息化檔案管理技術與手段，推動街道人事檔案管理向現代化、信息化、智能化模式轉變，同時積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。

總而言之，隨著現代社會的不斷進步，人事檔案管理的地位將得到全面提高。街道人事檔案管理只有與時俱進，在不斷實踐中探尋符合自身實際的新模式、新路徑，才能最大限度提高人事檔案資源利用率，推動街道人事檔案管理事業的可持續發展。

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