淺談高職文秘學生職業能力培養途徑

[摘 要]隨著時代的快速發展，社會對于文秘專業人才的需求開始增大，當前我國高職院校也開始加強對文秘專業教學模式的調整，將重點放在學生職業能力方面，加強對學生職業能力體系的構建，增加文秘實踐教學環節，組建“雙師型”文秘教師隊伍，有效提高了高職院校文秘專業教學能力。接下來在本文中主要是對高職院校文秘專業教學現狀進行分析，并從多個方面對學生職業能力進行培養。

[關鍵詞]高職；文秘專業；現狀；職業能力；培養途徑

一、引言

高職院校是最早一批開設文秘專業的院校，已經為社會培養了大量的文秘人才，但是隨著時代的發展變遷，社會對于文秘專業人才的要求也在發生改變，當前高職院校必須要對文秘專業教學模式進行改革，要將學生職業能力培養作為重點，充分體現文秘專業學生的綜合素養。

二、當前高職文秘專業學生職業能力培養現狀分析

1.文秘專業教學目標不明確

我國高職院校為社會培養的大量的文秘人才，但是就目前高職院校文秘專業教學情況來看，存在著諸多漏洞，主要表現在以下幾個方面：第一，高職院校文秘專業教學模式缺乏創新性，一直在沿用高等院校的教學模式，過分強調學科中心的教學目標，教學材料亟待更新，教學目標不明確。第二，高職院校文秘專業教學結構不合理，過度重視文秘專業理論教學，學生缺乏實踐鍛煉，這樣就導致學生畢業后需要很長時間去適應崗位工作。第三，高職院校文秘專業教學師資力量薄弱，缺乏“雙師型”教學人才，只能將文秘專業理論教學知識作為重點。

2.教學模式單一，沒有重視學生職業能力的培養

隨著時代的快速發展，社會對文秘人才的需求也在發生改變，但是高職院校文秘專業教學體系并未及時調整，教學模式單一，教學內容過于陳舊，與社會實際需求想脫離，而且許多文秘專業教師沒有認識到文秘學科實踐性的重要性，教學方法單一，無法激發學生的學習興趣。同時高職院校對于不同行業、不同領域文秘人才的需求存在差異性認識不足，這就容易導致學生畢業后無法滿足用人企業的需求，出現供需不對口的局面，因此，高職院校必須要立足社會，構建多元化文秘專業培養體系。

3.文秘專業教學實踐課程較少

高職院校在文秘專業教學中，主要將理論課程作為重點，忽略了實踐課程的重要性，缺乏健全的實踐教學評價體系，無法對學生的文秘成績作出正確的評價，而且高職院校現代化教學設備較少，實訓基地建設相對滯后，這些都會嚴重影響文秘專業學生的能力提升，導致高職院校文秘專業學生就業率逐年下降。

三、高職院校強化文秘學生職業能力培養的主要途徑

1.明確高職文秘專業的教學目標

高職院校必須要加強對先進教學模式的引進，要以社會需求為導向，加強對文秘專業教學模式的創新，要優化文秘專業教學內容，重點培養文秘專業學生的語言表達能力、現代化辦公設備的操作能力、文秘良好職業道德、專業實踐能力等，要根據不同的企業和單位需求制定教學計劃，要明確高職院校文秘專業的教學目標。

2.構建文秘專業學生職業能力培養體系

（1）基礎素質能力。作為秘書，首先要具備基礎素質能力，要有良好的職業道德、心理素質，要熟練掌握美學修養、文學藝術修養等方面的知識，還要學習法律、禮儀、心理學等方面的內容，要不斷充實自己。

（2）專業知識技能。通常所說的專業知識技能主要包括公共關系、人力資源管理、辦公自動化、應用寫作、秘書理論與實務等多方面的知識，還要對計算機熟練操作，要能具備較強的業務能力，掌握速記、錄音、營銷等相關專業技能。

3.改革文秘教學模式，建立實踐教學體系

我國政府對于高職文秘教學提出了新的標準，高職院校要清楚認識文秘行業發展的趨勢，要加強與企業的合作，改革文秘專業教學模式，要實行校企合作的模式，增強文秘專業學生的實踐能力。

（1）有針對地對教學模式進行改革。高職院校必須要加強對文秘專業教學模式的創新，要合理選擇文秘教學內容，要能突出實踐性，將單一課程與綜合實訓結合起來，將傳統知識與能力培養有機統一，要有針對性的開展實踐教學，要注重對學生文秘職業能力的培養，在教學過程中，要有效利用案例教學、情景教學、任務導向教學等方法，要加強與學生的互動，引導學生將所學到的知識運用到實踐中。

（2）加強對文秘職業能力培養的考評體系。高職院校必須要加強對應用型文秘人才的培養，不要過度重視學生的理論成績，要將學生的職業能力考核作為重點，培養學生獨立思考的能力，在考試過程中可以采取開卷考試的模式，加強開放性試題的引入，要盡量采用學生自評、互評、教師評價的方式，這樣可以對學生的職業能力有一個綜合的考評，激發學生的積極性。

（3）加強對實訓基地的建設。高職院校要加強與企業的合作，實行校企合作模式，根據不同行業對文秘人才的需求，監理各類文秘實訓室，讓學生在仿真環境下能夠不斷提升自己的文秘實踐能力。同時還要加強對資源的綜合利用，鼓勵學生進行頂崗實習，到合作企業中進行學習，建立校外實訓基地，讓學生快速熟悉文秘崗位工作內容，有效提高學生的文秘職業能力。

（4）加強對“雙師型”文秘教師隊伍的建設。我國高職院校必須要加強對文秘專業教師能力的提升，有開展相關職業技術培養，定期邀請知名文秘專家來校講座，讓教師詳細了解當今企業對文秘人才的需求。同時還要大力引進經驗豐富的文秘人才，要不斷擴充高職院校的文秘教學隊伍，要定期派遣教師到企業崗位進行學習，增加教師的實踐能力，培養更多的“雙師型”文秘教師。

參考文獻：

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作者簡介：胡高鋒（1995-6），男，民族：漢，籍貫：四川瀘州市，研究方向：人文社科類。