圖書館管理員必備條件

[摘 要]近年來，隨著科學技術的快速發展，圖書館管理工作在現代信息技術的促進下，也取得了長足進步，這也給圖書館管理員提出了新的更高要求。本文針對圖書管理員隊伍存在的問題，結合圖書管理員應具備的知識和技能，提出加強圖書管理員建設的具體對策。

[關鍵詞]問題；專業；能力

一、圖書管理員隊伍存在問題

1.工作積極性不夠高

部分檔案管理人員在日常的工作表現中沒有沉下身子去想工作，有的甚至出現得過且過，為了“管理檔案”而去工作的被動現象，不注重檔案管理方法和規律的學習研究，工作了很長段時間后業務沒有起色、能力沒有提高。同時，部分從業人員在崗位認知上存在偏差，認為一旦從事檔案管理工作，自己在今后的成長進步上出路變得更窄，影響到自己的個人前途。此外，還有的人不加強工作經驗的總結和工作規律的把握，習慣于用過去的思維方式來考慮新情況和解決新問題。

2.崗位責任意識不強

部分檔案管理地把檔案管理理解為管理好檔案文件資料，只要保證所管理的檔案不丟失就可以了。在實踐中，只重視數量不重視質量的現象時有存在，使檔案管理水平處于低層次徘徊。在日常工作中，對崗位職責和要求不熟悉，有的從業人員不是科班出生，對檔案專業認識不深，有的甚至還沒有參加崗前培訓就直接從事檔案管理工作，當工作中遇到不懂或者不會的問題沒有請教身邊的同事和領導，全靠自己的主觀臆斷去解決。

3.專業人員缺少

今天的各所高校的圖書人員和各大書店的圖書管理人員大多以中年婦女為主，八零后九零后的青年同志往往不把這份薪資低的工作作為首選，隨著社會發展網絡書籍的普及沖擊著實體圖書館的發展，圖書管理人員來源也來自各個專業，具有專業的圖書管理人員少之又少，這個冷門專業在每年的招生也少之又少，因此在這個領域中，具有圖書管理專業知識而在畢業后又從事著這門行業的人員寥寥無幾。

二、圖書管理員應該具備知識和技能

圖書管理人員必須有豐富的知識儲備，因而，圖書管理人員合理的知識結構是提高圖書館科學管理水平和服務質量的基本因素。現在的圖書管理人員知識結構是既要扎實某一科學的知識，又要有一定背景的學科知識，還要有一定的計算機知識等等。

1.基礎學科知識

這是作為現在圖書管理人員的最起碼要求和素質，圖書管理員必須具備全面而系統的基礎文化科學知識，利用館藏能力的重要標志之一；

2.圖書情報學知識

這是圖書管理人員的必備知識，掌握了這些知識，才能在服務工作中準確而迅速的找到讀者所需要的信息資料，為提供高質量的服務。

3.3計算機知識

圖書館的自動化管理后，傳統的手工借閱被計算機技術所替代，不管是最基本的借還工作還是較大的網絡查詢和索取，都以熟練的計算機操作為基礎，這是現在圖書管理人員的基本操作技能。圖書管理這份工作并不是簡簡單單就可以隨隨便便完成的，也需要一定的技巧與方法。

4.語言表達和寫作能力

進入現代社會，隨著開放的增強，人與人之間的交流與合作更加頻繁。圖書管理員只有 具備良好的語言表達能力和寫作能力，才能在信息加工和傳播中成為合格的知識信息管理者。這樣既能更好的為讀者及時交流信息，及時的為讀者服務，同時也有利于該行業的進步。

5.處理信息能力

圖書管理員要具有篩選、組織、傳遞信息的能力，還要關于確定信息研究的目標，能通過綜合分析，辨別真假，從而了解、挖掘文獻信息的真正價值，給讀者提供更好的服務。

三、圖書管理員發展對策

1.明確自身發展目標

圖書管理人員在實施過程當中要落實每項措施，不僅是自身業務水平的提升還有自我學習升值的培訓。只有實施策略的不斷細分才能更好的保證每項措施的完成和檢查，根據近期、中期、長期目標的規劃，切實做好適時的調整，自覺總結經驗教訓，明確修正努力的方向。參照之前按規劃好的圖書管理發展，對比實際結果，在兩者中找到差距，關于不足之處要及時改正，或是狠抓其他方法彌補不足，然后根據評估的結果總結原因，或者調整目標以作為下一輪的依據。

2.強化思想引導，提高工作的積極性

圖書管理員工作的政治要求高，具備一定的政治水平和政治覺悟是檔案管理人員最基本的能力素質要求。同時，圖書管理的對象具有一定的秘密性，對于管理人員來說，必須具備一定的保密意識，遵守和落實好保密規定，不論在什么時候，嚴格執行相關要求，按照辦事程序行事，做到不該說的不說，禁止做的事情絕不去做。要深入領會檔案工作在全局工作中的重要地位和作用，正確認識不同的工作崗位和職責分工，真正把檔案管理工作作為自己的事業來追求，自覺做到干一行、愛一行、鉆一行，以優異的工作成績來回報單位的關心和培養。

3.加強業務學習，提升業務水平

堅持把學習作為提升圖書管理人員能力素質的最重要途徑和手段，并建立長效的學習考核機制，通過經常的學習考核，提高他們的業務能力和專業水平。一方面，要加強對相關知識領域和內容的學習。比如說要重點學習文史知識，熟悉并掌握現代管理學、圖書館學和情報學等知識。另一方面，還要對新形勢下檔案管理工作特點規律進行研究和把握，熟悉現代化的管理理念和管理方式，掌握諸如復印、縮微、音響等現代技術手段在檔案管理中的運用。此外，還需注重搞好工作中的傳幫帶。對那些剛參加工作不久的年輕同志，要安排工作經驗豐富的老同志幫帶，有時甚至需要手把手教，使其掌握最基本的工作方法和經驗，方便工作開展。

參考文獻：

[1]陳兆祦、和寶榮、王英瑋，檔案管理學基礎第三版[M]，中國人民大學出版社.

[2]陸予圻、朱曉怡、范明輝，秘書文檔管理[M]，復旦大學出版社.

[3]傅榮校，檔案管理現代化[M]，浙江大學出版社.

[4]馮惠玲，電子文件管理教程[M]，中國人民大學出版社.

[5]馮惠玲，檔案文獻檢索[M]，中國人民大學出版社.