摘 要:執行力建設是石化企業競爭力的核心,是把企業戰略、目標轉化為效益的關鍵。近年來,隨著市場經濟不斷深化和企業的持續重組整合,蘭州石化公司的管控模式、員工的思想發生了一系列的變化,導致執行力層層衰減。本文通過對存在問題的分析,提出了相應的對策和建議。
關鍵詞:企業;執行力;管理;提升
企業是一個經濟組織,企業執行力的高低,體現系統、組織和團隊執行力的高低。多年來,蘭州石化公司積累了許多企業管理的好經驗好做法,也為國家和地方經濟作出了積極貢獻,但隨著企業內外部環境的變化,出現了執行力層層衰減的現象,這就需要企業管理者分析其原因,找出提升執行力的對策和措施。
一、企業執行力建設過程中存在的幾個問題
(一)執行力文化尚未建立。執行力文化建立在企業PDCA管理循環的基礎之上,集中體現為事前、事中、事后的管理與跟進,與之建立一系列相配套的制度體系、考核激勵、人才培養機制等等。從目前管理現狀來看,企業還存在工作安排部署多、監督檢查少的現象,甚至還有以文件傳達文件、以會議落實會議的情況,造成了執行力層層衰減。
(二)規章制度執行不嚴格。規章制度是企業運行的總綱,是每名員工都應遵守的“憲法”。近幾年,企業管理中的一些陳規陋習有所抬頭,有令不行、令行禁不止現象時有發生,雖然對一些存在的問題反復通報、屢次批評但始終沒有得到根本的轉變,這種隔靴搔癢式的管理會助紂為虐,起到連片示范效應。
(三)干部員工責任心缺失。在企業多年的持續重組整合過程中,以求穩、和諧為目的,使公司“高嚴細實”的優良傳統作風有所丟失,干部員工責任心大打折扣,甚至在有些干部中還存在“干多干少一個樣”、“干好干壞一個樣”的現象,造成了執行力下降。
二、提升企業執行力的建議和對策
(一)建立執行力文化。執行力文化是企業文化的重要組成部門,是企業實現精細管理,促進管理提升的必然選擇,也是鑄就企業基業長青的根本所在,在執行力文化建設方面,筆者認為應重點做好以下幾個方面的工作:
1. 強化執行意識。建設強有力的執行力,意識是先導。在賦予員工一項工作或使命的同時,首先傳遞的是一種責任,在承擔任務的同時,應該明確所承擔事項的重要性及完不成工作的后果,從頂層設計上實行“明碼標價”,該獎的要重獎,該罰的要重罰,從思想上養成嚴格執行的意識。
2. 端正執行態度。有令不遵、令行不止,是執行態度不端正的表現。在端正執行態度方面,就是要大力弘揚公司“高嚴細實”優良傳統作風,教育廣大干部員工深刻認識到,無論何時“高嚴細實”仍然是企業實現可持續發展的傳家寶,也是每名員工不可拋棄的職業道德。
3. 實現有效控制。有效控制是實現管理目標的前提,也是落實執行力建設的重要手段。具體到企業來講,就是要通過完善的管理手段,踐行“事事有人管,件件有回音”的理念,堅持做到事前、事中、事后控制,確保將PDCA閉環管理理念落到實處。
(二)加強規章制度的剛性約束。規章制度是企業的“根本大法”,建設強有力的執行力文化,就要在規章制度的執行、管理流程的梳理及獎懲考核激勵機制方面下功夫。
1. 完善制度。健全完善的規章制度,是企業實現科學管理的基礎和前提。當前,如何將有效的規章制度,進行必要的整合和完善,進一步實現動態管理,不折不扣的落到實處,提高制度的剛性兌現,轉化為員工的自覺行為,是實現企業執行力提升的關鍵之所在。
2. 理順流程。好的制度形成了,關鍵在流程、重點在執行。從目前管理現狀看,公司在有些業務方面還不同程度的存在職責交叉或管理混亂的情況,甚至個別部門還存在攬權脫責的情況。在這種情況下,就是要通過一系列的工作,優化制度建設、明確職責分工,從源頭抓起,把流程描述到位,繼而實現流程化、表單化、電子化。
3. 加強考核。考核是企業實現科學、精細管理的必要手段,是對企業制度剛性執行的具體表現。目前,公司的規章制度相對完善,但是從實際情況來看機關部門執行制度不深不實,基層違紀違章時有發生、屢禁不止,究其原因,是上級組織、管理部門考核手段失之以寬,未建立健全完善的考核激勵機制,導致了執行力不強。
(三)責任心重塑。強烈的責任心和事業心是企業員工應具備的基本素質,也是企業實現發展的根本之所在,提高員工執行力建設,責任心重塑是關鍵。
1. 強化法律意識。敬業愛崗是員工的職責所在,更是法律賦予員工的根本職責。當前,公司部分員工仍然存在著責任意識模糊、法制觀念淡薄的現象,對公司的各項管理制度置若罔聞,部分領導干部管理失之以軟,不敢大膽管理、嚴格管理,對管理中存在的問題不敢動真碰硬,造成了員工執行不力的局面。因此,要進一步從法律意識層面進一步加強法律法規、安全制度的剛性執行,切實提升員工的執行力。
2. 培養職業道德。職業道德是整個社會道德的重要組成部分。員工如何對待崗位所賦予的職責,是其生活態度、價值觀念的表現,同時也是對企業忠誠敬責的表現。當前,在剛性執行規章制度的基礎上,進行職業道德培訓,是對企業規章制度的有效補充,更是提升員工業務素質的必要手段,員工只有具備了較高的職業道德才會充分敬職履責,才會設身處地為企業著想,把個人的發展置身于公司發展的大局中來,與企業同成長共進步。
參考文獻:
[1]《管理的實踐》/(美)德魯克 (Drucker,P.F)著;齊若蘭譯;機械工業出版社(2009.9)
作者簡介:郭永喜(1984-),男,甘肅張掖人,助理經濟師,本科,主要研究方向:企業管理;陳軍強(1980-),男,甘肅通渭人,政工師,本科,主要研究方向:思想理論教育。