淺析會計信息化通用成本核算系統關鍵技術

摘 要：在分析會計成本系統設計中存在的特點的基礎上，提出應該充分利用好信息化特點，探討了成本信息系統通用化可行性，并就其中的會計信息化通用成本核算系統關鍵技術進行論述，希望對于今后的會計信息化發展具有一定幫助。

關鍵詞：會計信息化;成本核算;系統特點;系統設計

引言

成本則是有效進行市場績效描述以及評價的重要一項指標，通過成本的降低，能夠保證主觀能動性得到充分發揮，使得產業內部潛力得到大大激發，保證各種資源得到充分利用，滿足精細化生產的要求，有效滿足效益的最大化途徑。當前，針對不同的各種行業來說，還沒有較為成熟的通用的成本軟件，對于部分大型企業來說，往往都是通過自行開發，或者進行委托軟件公司開發。由于不同的產業所涉及到的經營單位的工藝、過程和管理具有很大差別，也具有不相同的成本核算過程，這樣就為成本信息系統通用化發展帶來一定阻礙。目前，考慮到現代化管理的要求，針對工、農和服務業的具有一定通用性的成本核算系統軟件的開發工作具有重要意義[1]，這里主要就相關問題進行探討。

一、成本子系統的特點分析

（一）成本子系統核算方法的多樣性

考慮到不同的產業所體現的出個性特征，這就涉及到不同的成本核算方法。基于成本計算的角度，有的則是進行實際成本計算的分類法、分步法、分批法、品種法等方法，有的則是進行相關的成本管理的定額法，或者相關的標準成本法，以及多種方式進行有效復合的成本計算方法。

（二）成本核算數據處理過程復雜

在具體的會計信息系統中，具有繁雜的數據處理過程。首先，在具體的處理過程中，考慮到不同企業對于具體的管理、工藝、規模等方面的不同要求，這種多樣性不可避免，不同企業之間的不同成本計算方法肯定存在一定的差別[2]。第二，對于核算流程來說，本身也具備一定的復雜性，主要表現在具有較多層次的處理方法，較多的數據文件以及較多的處理步驟。

（三）幾種成本計算方法同時應用

企業中一般有基本生產車問和輔助生產車問，基本生產車問主要生產的產品作為商品出售，直接面向市場所以稱前方車問;輔助生產車問主要為基本生產車問和其他部門提供勞務、物品服務，相對于前方車問，所以稱后方車問。基本生產和輔助生產兩者的特點和管理要求不同，采用的成本計算方法也不同。

二、成本信息系統通用化可行性分析

（一）生產工序的可分性

對于生產的產品來說，往往都是根據一定的科學生產流程進行，這個特點則是能夠有效幫助進行工業成本核算對象進行劃分，以及確定相關的結轉步驟。

（二）產品品種的相對穩定

根據一定的技術生產要求，對于在一定會計期間的工業生產成本來說，工業產品就是其價值載體，這種相對的穩定性則是在中間產品以及最終產品上都是具備的，這點能夠有效保證相關的企業建立相對穩定的成本核算體系。

（三）內部核算的可控性

在一定的經濟實體內具有相關的產品的生產，包括投入的各種財力、物力以及人力的要求，能夠在價值量方面體現出一定的可控性，這樣就能有效保證進行制作以及設計相關具有一定規范性的成本計量表單。

（四）核算過程的規律性

可以看出，不同類型企業所具備的產品核算成本的步驟基本相似，都是一開始則為材料費用的分配，并且經過一定的制造費用、輔助生產費用、廢品損失費用等，一直到分配生產費在產品完工的整個過程中，一般來說，都是根據“直接費用直接計，共同費用求分配率”的具體要求。

（五）適應信息化的特性

對于具有成本核算結轉數據比較多的情況來說，經過確定的核算方法之后，具有非常有規范、有規律的轉賬業務，但是，很少有特殊的例外情況發生，所以，這樣也有利于進行信息化處理。盡管歸集相應的費用數據，以及相關的輸出報表等都具備較為廣泛的體系結構，但都是在系統內進行各種數據的采集，文件之間的關聯也相對簡單，這樣就能比較好地滿足信息化處理的具體要求。

三、工業成本信息系統分析與設計

（一）成本核算系統數據的總體設計分析

要想進行有效的總體設計，應該對于工業成本核算進行一定的抽象表示，通過工業成本核算系統圖，能夠較好體現出軟件系統開發的思路，主要可以按照輸入、處理、輸出等三個模塊進行處理，通過數據流程圖，可以看出其中的各個模塊的具體關系，以及具有明確的數據流向性，反映出數據庫表的建立情況，有效對于成本核算子系統開發進行解讀。

（二）工業成本信息系統設計關鍵部分探討

1.成本核算系統功能圖的設計

根據上述提出的數據流程圖，得到成本核算系統的功能圖，進一步了解其中涉及到各個模塊的作用。比如，對于成本核算對象產品的代碼部分來說，則是根據具體的使用情況進行分析，一般主要包括以下幾個部分：第一位為分公司編號，設置為1～3位;第二位為車間編號，設置為1～3位;后面依次為：工段編號，設置為1～3位;班組編號，設置為1～3位;崗位編號1～2位，產品編號，設置1～2位。

2.成本核算系統數據庫的設計

根據實際系統的需要，確定相應數量的數據庫表，應該從商品化軟件的通用性角度進行考慮，不能夠確定大部分的結構字段，可以通過有效的結構描述表來表示。

3.定額法成本核算處理

所謂的定額法，就是具有較為完善的定額資料，較好的企業管理基礎，能夠進行事前控制和比較費用的相關核算方式，主要包括定額變動差異、其它各項定額費用和原材料核算等幾部分。

四、結語

充分利用信息化技術，能夠有效保證成本核算軟件系統的通用性，保證利用信息技術的特點，有效保證企業進行成本核算工作，能夠形成有效的綜合性的成本核算方法，保證產業成本核算的有效性，值得進一步推廣應用。

參考文獻：

[1]王文蓮，王曉暉.企業成本核算方法的發展趨勢研究[J].管理觀察，2009，（5）.

[2]李敬.教育信息化成本核算的會計假設探討[J].科技經濟市場，2011，（2）.