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地勘事業單位人力資源培訓工作思考

2015-04-29 00:00:00王菲菲
企業文化·下旬刊 2015年5期

摘 要:培訓是人力資源開發與管理的重要手段,是組織統一思想、凝聚共識的需要,是持續跟進新科技、新理論發展的需要,是員工個人不斷提升競爭力的需要。針對地勘事業單位不同類型的員工,本文提出了因材施教、分類培訓的思路對策。同時,本文還分析了教育培訓中應注意處理好的三組關系,即要處理好學習與培訓的關系、培訓需求和培訓實施的關系、理論培訓和實踐鍛煉的關系。

關鍵詞:地勘;資源;培訓

人力資源是指一定時間、空間和地域范圍內的人口總體所擁有的能夠作為生產性要素投入到社會經濟活動和社會發展事業中的全部勞動人口的總和。事業單位的人力資源是指在事業單位內有工作能力并且愿意為單位做出貢獻的勞動力人口。

培訓是指通過一定的科學方法,促使員工在知識、技能、能力、態度四個方面的行為方式得到提高,以保證員工能夠按照預期的目標和水平完成所承擔或將要承擔的工作和任務。綜上所述,事業單位人力資源培訓是指事業單位為提高員工思想道德素質、業務能力和工作績效,依托各種培訓資源,運用一定的方式和手段,采取有力措施,有計劃、有組織、有步驟地對其進行的終身教育和訓練活動。

一、培訓的意義

(一)培訓是組織統一思想、凝聚共識的需要

人是一個組織能夠不斷發展、實現既定目標的第一資源。把具有各種不同的教育背景、文化素質、價值觀念的人團結凝聚起來朝著同一個目標而努力,這就需要有一個共同的奮斗綱領和規范約束,在事業單位中,也就是單位的發展愿景和組織文化。這些抽象的概念,需要制度、規范等來具體地說明陳述,而這些內容要變為員工日常的行為,并成為自覺的行動準則,就離不開宣傳和教育,培訓則正好可以起到這個作用。培訓是組織文化推廣和實現的一種重要手段,也是組織文化得以實現的保證。

作為事業單位,學習、貫徹、落實好黨中央的重要會議精神、重大決策部署,以及上級黨委、黨組的決定,是一項義不容辭的政治責任。而學習是貫徹落實的前置條件,不做好學習領會,不掌握中央和上級黨委的精神實質,則沒有貫徹落實的依據,也就無從談起如何貫徹落實好了。因此,開展政治理論培訓也是事業單位統一思想、凝聚共識的需要。

(二)培訓是持續跟進新科技、新理論發展的需要

當今世界,科技發展日新月異,知識更新周期越來越短。聯合國教科文組織研究認為,在18世紀時,知識更新周期為80~90年,19世紀到20世紀初,縮短為30年,上個世紀60~70年代,一般學科的知識更新周期為5~10年,而到了上個世紀80~90年代,許多學科的知識更新周期縮短為5年,而進入新世紀時,許多學科的知識更新周期已縮短至2~3年。地質調查領域在信息科技時代,各種新科技、新理論的發展也層出不窮。跟進新科技發展不掉隊、從而趕超和引領地質學科領域,更好地發展中國的地質調查事業,持續的學習培訓不可或缺。因此,培訓是持續跟進新科技、新理論發展的需要。

(三)培訓是員工個人不斷提升競爭力的需要

開展培訓,是組織發展的需要。而接受培訓,則是員工個人發展的必需。信息化、全球化、知識化的發展趨勢,要求組織的員工個人必須不斷更新知識和提高技能,也要求員工必須能夠更積極主動地回應發展與革新的挑戰。這些都需要員工個人通過不斷接受培訓來實現和滿足,從而提升知識、技能與創造力,激發個人潛力。因此,培訓是員工個人與時俱進、不斷提升競爭力的需要。

二、因材施教,分類做好培訓

針對單位中不同類別的員工,培訓的內容、形式和重點各不相同。因此,培訓要因材施教,分類開展。地勘事業單位的員工大致可以分為專業技術人員、管理人員、新入職員工和中層干部等,下面逐一進行分析。

(一)專業技術人員培訓

專業技術人員在地勘事業單位中占據主體地位,是單位取得發展的核心因素和關鍵力量。開展好對專業技術人員的培訓是培訓工作的重中之重。專業技術人員培訓大致分為以下幾種形式:

1.講座學新知。定期或不定期的邀請行業或專業領域內的專家學者,舉辦專業知識或新科技發展等內容為主題的講座,是對專業技術人員開展培訓的好方法。其優點在于“三個靈活”。一是內容靈活,可以緊跟行業發展前沿,也可以針對某一具體問題專題學習;二是時間靈活,講座時間較短,可以不占用專業技術人員的緊張工作時間;三是形式靈活,可以集中起來在會場舉行課堂式講座,也可以采取網上講座、視頻講座等形式。

2.交流增認識。培訓不能閉門造車,開展交流是提高培訓效果的重要方式。交流可以分為內部交流和外部交流兩類。內部交流類似于頭腦風暴,大家針對某一項目的開展、某一領域的學習或甚至可以不設置具體主題,暢所欲言,彼此激發靈感,碰撞出思維的火花。外部交流可以向在某一方面具有優勢的行業兄弟單位登門拜訪,開展交流,取經討教,取長補短。

3.前輩傳幫帶。師傅帶徒弟也是地勘事業單位專業技術人員成長的重要途徑。師傅在專業領域工作多年,豐富的經驗可幫助年輕的技術人員不走彎路或少走彎路。可以以項目為紐帶,采取“一帶一”、“一帶多”或“多帶一”的形式,把項目開展實施、論證分析研究中的經驗做法、難點注意點等傳授給年輕的專業技術人員,加快其成長成才

4.高校再教育。高校教育具有系統化、體系化和專業化的優勢。專業技術人員在工作崗位經過一個階段的實踐鍛煉之后,重新回到高校接受再教育,有利于總結反思、提高自己,有利于學以致用、改進工作。高校再教育可分為學歷學位的繼續教育和委托開展的短期培訓,兩者各具優勢,可以根據技術人員的工作崗位實際情況而掌握實施。

(二)管理人員培訓

管理人員是單位經營理念得以貫徹的第一抓手,是組織發展目標得以實現的重要保障,在單位日常運轉中發揮了重要作用。因此,對管理崗位工作人員的培訓也應該放在重要位置。管理人員可能是地質專業出身轉行至管理崗,也可能是純粹的管理專業背景,因此培訓的內容適宜廣泛選擇,可以是專業技術,也可以是管理科學。培訓的目標是讓管理人員做好三個服務,一是更好地為專業技術人員服務,二是更好地為企業文化建設服務,三是更好地為實現單位發展目標服務。

(三)新入職員工培訓

入職培訓是員工來到單位開始工作和進入角色的初始步驟,做好新入職員工的培訓,有利于他們更好地了解單位情況,融入組織文化,盡快適應工作崗位需求。對新入職員工的培訓,要把握“早、精、齊”的原則。早,即培訓應在員工入職后盡早舉行,使其在第一時間得到教育,防止走彎路。精,即培訓內容不宜貪大求全,要精心安排、精悍短小,適合安排單位基本情況、發展目標、規章制度、企業文化的內容。齊,即從培訓組織方角度考慮,適合對新入職員工進行集中的成批的培訓,分散安排或單個安排成本過高。

(四)中層干部培訓

中層干部在單位中起到承上啟下的作用。中層干部大多出身專業技術崗位,因此對中層干部培訓的重點是增加管理方面的知識,改善他們的知識結構。培訓的內容可以包括績效考核、運營管理、激勵與溝通、人力資源管理等,可以請外部專家來單位進行集中授課,也可以組織到其他先進單位參觀學習。

三、培訓工作要處理好幾個關系

(一)要處理好學習與培訓的關系

站在員工的角度來看,培訓更多的是被動地接受,而學習更多的是主動地索求。主動地學習目標性更強、效果更突出。因此,培訓工作首先要處理好學習和培訓之間的關系,讓培訓對象即員工,從“要我學”向“我要學”轉變。要從樹立學習理念、營造學習氛圍、提升學習興趣等方面著手,打造員工主動學習的良好環境,變培訓為學習。

(二)要處理好培訓需求和培訓實施的關系

培訓工作不是空中樓閣,不能拍腦袋決策,培訓的內容設置要有據可依,其依據就是培訓的需求。培訓需求由兩方面構成,一是單位的需求,二是培訓對象的需求。單位的需求即從單位的發展目標、發展方向、經營理念等因素著眼,從宏觀處統籌把握;個人的需求即從員工的崗位條件、教育背景、個人意愿等因素著手,從微觀處具體了解。培訓工作要處理好培訓需求和培訓實施的關系。培訓的實施要在滿足單位需求的大前提下,結合個人的需求,實事求是、因地制宜的開展。

(三)要處理好理論培訓和實踐鍛煉的關系

培訓工作還需要處理好理論培訓和實踐鍛煉的關系。理論培訓是培訓的主要形式,在培訓中占據支配性地位,實踐鍛煉是理論培訓的有機補充,在提升員工的實際動手能力和組織協調能力等方面都具有理論培訓無法取代的重要作用,因此也不可或缺。在具體的培訓設計中,要注意把握和處理好兩者的關系,以理論培訓為主,同時要給予實踐鍛煉應有的地位,在針對部分崗位和人員的培訓中,增加實踐鍛煉的機會,使人才得到全面均衡發展。

參考文獻:

[1] 加里·德斯勒.《人力資源管理(第12版)》[M].中國人民大學出版社,2012,7.

[2] 劉善敏.《人力資源開發與管理》[M].科學出版社,2011,6.

作者簡介:王菲菲(1981-),女,中國地質環境監測院人事處干部,經濟師。

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