為推動首都文化大發(fā)展大繁榮,打造“文化航母”,北京市根據(jù)文化創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃,自2012年至2015年,由市級財政每年安排約100億專項資金,用于整合北京市文化產(chǎn)業(yè)資源,支持首都體育、文物、旅游、廣播影視等諸多文化領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展,逐步形成國際競爭優(yōu)勢。該專項資金責(zé)任主體涉及市委宣傳部、發(fā)改委等六個委辦局。
2014年,北京市財政局委托第三方中介機(jī)構(gòu)對該專項實施績效評價。本次績效評價目的:一是全面分析文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展專項資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性和公平性,促進(jìn)公共財政資源合理配置,檢驗財政資源投入產(chǎn)出效果。二是對文化創(chuàng)新專項的決策和組織管理進(jìn)行全面系統(tǒng)的“項目體檢”,按相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計劃標(biāo)準(zhǔn)和歷史數(shù)據(jù)指標(biāo),系統(tǒng)分析項目決策的科學(xué)性和程序的規(guī)范性、項目管理流程和制度執(zhí)行的有效性以及預(yù)期績效目標(biāo)實現(xiàn)程度。三是強(qiáng)化“用錢必問效,無效必問責(zé)”的理念和預(yù)算支出的主體責(zé)任。四是接受社會監(jiān)督,促進(jìn)政府職能部門提高政府的公信力、執(zhí)政能力和執(zhí)政的透明度。本專項資金涉及1340多個項目,500多家項目實施主體,十幾個行業(yè)及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,資金分部(見圖1)。對如此復(fù)雜的專項資金如何進(jìn)行有效的績效評價是個全新的問題。為此,筆者對實施方案進(jìn)行了深入研究。
前期分類法
從組織方式上看,一是按項目分類劃分衡量標(biāo)準(zhǔn)和績效評價共性指標(biāo),對于整體項目按各委辦局分組實施績效評價;對于具體項目,按申報預(yù)算的類別進(jìn)行評價;對于不同類別的項目按個性化指標(biāo)進(jìn)行評價;二是聘請績效管理專家、業(yè)務(wù)專家全程參與績效評價工作,及時進(jìn)行過程控制和技術(shù)指導(dǎo),確保評價結(jié)果的客觀性、公正性及科學(xué)性;三是加強(qiáng)績效評價前期培訓(xùn)工作,調(diào)動項目單位的自身力量做好項目資料收集整理和自評工作;四是根據(jù)項目的復(fù)雜性和特殊性,堅持以結(jié)果為導(dǎo)向,以投入產(chǎn)出績效為核心,以專家團(tuán)隊為技術(shù)支撐,編制績效評價實施方案;五是強(qiáng)化中期報告、專家預(yù)備會和專家質(zhì)詢會的質(zhì)量管理,聘請人大代表和政協(xié)委員直接參與績效質(zhì)詢過程,在對公共財政投入、產(chǎn)出和效果進(jìn)行檢查監(jiān)督的同時,對財政預(yù)算績效管理工作的規(guī)范性、公正性和工作質(zhì)量實施監(jiān)督。
采取全面自評和重點評價相結(jié)合,分析本項目,從資金使用性質(zhì)看,文化事業(yè)基本保障資金約占17%,其余為重大專項資金。從資金支付方式看,轉(zhuǎn)移支付資金約占15%,其余是本級使用資金。從項目建設(shè)情況看,既有延續(xù)性項目也有新增項目,存量資金約占60%,其余為增量資金。從資金使用用途看,有文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金、文化事業(yè)活動及會議類資金、公共文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展引導(dǎo)資金、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展資本金注入等。本次績效評價采取全面自評和重點項目抽查評價方式進(jìn)行。其中重點項目抽取原則:一是關(guān)乎民生和社會關(guān)注度較高的項目;二是資金額度較大(如500萬以上)的項目,尤其是增量資金項目;三是文化創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)建設(shè)類項目和投入風(fēng)險較大的項目;四是對文化創(chuàng)新發(fā)展有持續(xù)性影響和有鮮明文化特點的項目;五是不同行業(yè)和領(lǐng)域有代表性項目。抽取項目資金約占總額的65%,項目數(shù)量占總數(shù)的30%以上。
因素分析法
本項目的績效評價是對6個委辦局不同預(yù)算類別的項目進(jìn)行分項評價和整體評價。其涉及的職能部門多、項目數(shù)量多、資金額度大、行業(yè)領(lǐng)域廣、專業(yè)性強(qiáng),影響整體評價效果的因素十分復(fù)雜。為保證績效評價結(jié)果客觀有效,績效評價工作組對可能影響績效評價成果的不利因素進(jìn)行了系統(tǒng)分析,主要包括如下幾方面:
(一)共性指標(biāo)和個性指標(biāo)的影響。因行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域不同,其個性化績效指標(biāo)應(yīng)有所不同,而不同的個性化指標(biāo)是否能夠進(jìn)行橫向比較,如何科學(xué)合理整合匯總各分項績效指標(biāo),需要進(jìn)行研究。
(二)共性問題和個性問題對整體評價的影響。在績效評價的若干個大額專項中,每個專項均有許多子項,而單一某個子項的績效結(jié)果的好壞,已經(jīng)不足以影響全部項目的總體成果。那么,如何從具體的項目中尋找出共性的直接影響績效的問題,需要進(jìn)行研究。
(三)超大體量的信息資料對審核深度和質(zhì)量的影響。近100億的文化創(chuàng)新發(fā)展專項,大部分項目即包括政策法規(guī)、規(guī)劃、可研論證、績效目標(biāo)等決策類資料,也包括項目預(yù)算、財務(wù)管理、制度建設(shè)、招投標(biāo)與合同簽署、項目組織實施和質(zhì)量驗收等資料,還包括項目實施后的績效信息統(tǒng)計資料和績效展示資料等。對這些資料需要進(jìn)行深度審理,找出公共財政的投入、過程、產(chǎn)出和效果中存在的共性問題,分析問題的成因,并依此編寫《專家手冊》和中期報告。工作量巨大、繁雜,專業(yè)領(lǐng)域?qū)挿海瑢Υ耍绾伪WC工作質(zhì)量和成果質(zhì)量需要有應(yīng)對措施。
(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全面性和代表性問題。根據(jù)績效評價共性指標(biāo)體系和個性化指標(biāo),有關(guān)績效目標(biāo)覆蓋率、成本節(jié)約率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、預(yù)算完成率等均需要進(jìn)行全面、真實、可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),其財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和財務(wù)預(yù)算資料提供的完整性將直接影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效性。對此需要研究和關(guān)注。
(五)效果指標(biāo)的可衡量性問題。根據(jù)財政部績效評價指標(biāo)體系的要求,經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益和可持續(xù)影響等效果性指標(biāo)可量化性存在極大難度,一般只能進(jìn)行定性評價,并盡可能實現(xiàn)分級次評價。然而,在實際操作過程中,由于分級次的科學(xué)性和公平性的尺度不宜把握,而且,根據(jù)以績效結(jié)果為導(dǎo)向的原則,效果指標(biāo)占有的權(quán)重達(dá)到45%,這部分評價效果的不確定性必將大大影響整體評價結(jié)果和分值。另外,對于為滿足思想文化領(lǐng)域政治需要而實施的項目(如“文化走出去”項目等)其評價的重點主要集中在政治影響力、社會效益等方面,而經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益等將無法考量,對此應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的研究。
績效評價方法
根據(jù)財政部文件和北京市《財政支出績效評價管理暫行辦法》,結(jié)合本項目的具體情況,績效評價工作組織實施流程(見圖2),為深入細(xì)致做好本項目的績效評價工作,圍繞績效評價指標(biāo)體系中的考量點,對項目決策、項目管理和項目績效三個維度存在的問題進(jìn)行匯總分析,旨在找出共性問題和影響財政支持績效的關(guān)鍵因素。
問題梳理。按抽樣選定的項目逐一編寫項目初審工作底稿,對項目的基本情況、存在的個性化問題進(jìn)行梳理。采取歷史比較法,對上年度同口徑數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,圍繞績效評價指標(biāo)體系中的考量點,對項目決策、管理和績效中存在的問題進(jìn)行匯總分析。找出共性問題和影響財政支持績效的關(guān)鍵因素。
方法選擇。主要方法包括:統(tǒng)計分析法、因素分析法、成本控制分析法、歷史數(shù)據(jù)比較法以及工作組現(xiàn)場踏勘、問卷調(diào)查、專家質(zhì)詢與評價等方法。
專家全程參與。聘請績效管理和業(yè)務(wù)專家全程參與,一是對關(guān)鍵技術(shù)和疑難問題及時解答、澄清,提高績效評價工作質(zhì)量和效率;二是根據(jù)專業(yè)特征研究績效評價個性化指標(biāo)使其更有針對性;三是專家提前介入,對重點項目資料全面熟悉和了解,對重點問題的把控和對共性問題的梳理會更加準(zhǔn)確、科學(xué),使績效評價中提出的建設(shè)性意見更有高度,更能聚焦;四是通過與預(yù)算單位進(jìn)行及時有效溝通,有助于提高預(yù)算單位對績效評價的深入理解和認(rèn)識。
在文化創(chuàng)新發(fā)展專項預(yù)算績效評價成果文件形成后,有效的推動了財政預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用。該項工作以項目預(yù)算編制和執(zhí)行為基礎(chǔ),以資金申請、審批、撥付、管控和支出為主線,以財政預(yù)算績效評價結(jié)果梳理的問題為切入點,通過現(xiàn)場勘查、問卷調(diào)查、資料審查、數(shù)據(jù)核查以及分級座談等方式,對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題、薄弱或失控環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)分析,并聘請項目管理專家、文物保護(hù)專業(yè)專家和財政專家共同把脈,收到了較明顯的效果。
(作者祁化森系北京中景瑞晟績效管理與評估中心副理事長,劉剛系北京中榕建工程造價有限公司總經(jīng)理)