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學校應加強學生的交談藝術

2015-04-29 00:00:00鄭仲平
決策與信息·下旬刊 2015年9期

[摘要]掌握交談藝術有利于維系舊友、結識新友、交流思想、溝通感情、增長知識、增進交往。

[關鍵詞]介紹、問候、技巧、對象、傾聽、提問、幽默

一、介紹:初次見面,可以說“請允許我向您介紹”、“我請您和他認識一下”……

當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方應該相互問候“您好”。如在“您好”之后,重復一遍對方的姓名和稱謂,則是一種親切而禮貌的表示。對于長著或者有名望的人,重復帶有敬意的稱謂,無疑會使對方感到愉快。同時,將對方名字重復一遍,還可以加深記憶。如果沒有聽清或者沒有記住對方的名字,只說:“您好”,也算得體了。

講話的語氣,根據要表達的感情是何程度而定,可以用興奮的口吻,也可以用不在意的口氣,但即使不喜歡某人,也不妨對他彬彬有禮。如果確實很高興,可以在“您好”之后加上“見到您很高興”,“認識您很高興”等等。

二、問候:和人相遇,要打招呼,即便是一面之交,也不應毫無表示。例如“您好嗎”?“您身體好嗎”?答“很好,謝謝”、“我真高興見到您”“我盼望已久與您見面”等,看情況而定。

在外事場合,遇見面熟的人就打聲招呼、點點頭或者笑一笑,而不應該冷淡一位可能是自己認識的人。

碰到一位可能忘記自己的人,不要抱怨說:“你不認識我了嗎?”應主動提醒對方:“在上個月XX時候見過您。”如果對方還想不起來,可以作自我介紹。這樣,不管對方是否回憶起來,他都會和你點頭交談。

如果忘記對方的名字,最好找第三者打聽一下,萬不得已,也不妨抱歉的說:“實在對不起,我沒有記住您的名字”、“對不起,不知怎么稱呼您”等等,不要說“我知道您叫……一下想不起來了……”

三、交談:

技巧:交談技巧的核心應該是領悟和應變的能力。

1、隨機應變:拜訪時要寒暄幾句,與人初次交談,可以談天氣、衣食、體育運動等。切忌談年齡、收入、個人物品價值、宗教信仰、個人行動等。

開門見山,單刀直入會給人無事不登三寶殿之感。最好結合所處環境,就地取材引出話題。如,贊美室內陳設、環境的幽靜等等,多用贊美的話語。開場白并非實質性說話,主要是使氣氛融洽。

2、要看對象:交談時一種雙方合作的程序。各種地位的人都有各自不同的趣味。因此,交談中選擇什么樣的話題,采用什么樣的語言和口吻,都應該有所不同。注意使用解釋與概括的方法,使對方盡快領會談話意圖。如果缺少廣博知識和控制談話能力,可試著從雙方的話語中找出他的興趣所在,讓他對自己感興趣的題目發表看法。一般來說,一個人感興趣的東西,多數是他知識儲備中的精華部分。即使無此興趣和愛好,不妨聽一聽,可以擴大自己的知識面。

3、傾聽:善于傾聽,是交談成功的訣竅。聽人說話,要聚精會神,心領神會。與此同時,還要作出積極反應,有什么想法和感受,通過點頭、微笑、手勢、體態等不同方式表現出來。交談時,只要把注意力集中在談論的問題上,就不會出現未聽見的尷尬局面。

不要打斷別人發言,要讓人家盡情地講,要恭恭敬敬地聽,即使不同意人家的意見,也不可匆忙打斷話題,要耐心地等他把話講完,再闡明自己的意見。要善于聽講,要分析話中之音,做到既明白對方談話何時達到高潮,有知道對方言談何時接近尾聲。這樣,才能自己發言適時、穩妥,無需打亂別人談話,影響他人思路。談話時,不要急于下結論,過早表態會使交談夭折。如對他人談話不感興趣,且十分厭煩,就應設法巧妙地轉變話題,切忌粗魯。

4、提問:提問是引導話題,展開談話轉換話題的一個好方法。提問的好處在于:第一,通過發問來了解自己不熟悉、不清楚的內容;第二,把對方思路引到某個要點上,,或對某問題作進一步闡釋和說明;第三,打破冷場,避免僵局。

提問首先要注意內容,不要問對方難予應付的問題,如超越對方知識水平的學問、技術等問題;也不應詢問對方忌諱答不上來、或者不愿回答,不宜再生硬地追問或跳躍式亂問,要善于調換話題。

話題的轉換,在交談中占有重要位置。大家對某事似乎已詳盡談論,感到興致勃勃時,就要立即轉換話題。轉換話題的方式很多:第一,讓舊話題自然消失;第二,重提議說的事情,然后迅速更換話題,要注意“火候”,既不能太遲,又不談別的東西,強迫別人跟著自己的話題轉。

不要漫不經心地回答對方的提問,要使對方感到愿意助他一臂之力。

5、幽默:幽默的談吐使人感到被理解和受啟發,也使氣氛輕松、融洽,利于交流。而避實就虛,含而不露,則令人迷惑不解,影響交談氣氛。還要學會多層次、跨行業、跨地區的幽默,就是說,幽默言談,不能只局限于最親近的人能體會和理解,而應當讓具有不同文化水平、各種職業、來自各個地方的人都能會意,產生共鳴。幽默是一種性格特征,又是一種外事活動的技能。談吐幽默的人往往取勝。

6、談笑有節制:在外事活動中,談要會談,笑要會笑。要注意在健談的同時不要賣弄。信口開河、無休止地高談闊論、旁若無人的縱情大笑,都會有損于個人形象。

7、禁忌喋喋不休或者一言不發,切忌唱獨角戲,長篇大論,侃侃而談,難免失之輕率,還可能常因自己記錯了話而后悔莫及。

但是,一味沉默孤坐,一言不發,也會造成對方的誤解,以為對他的話不感興趣,或者說以為不肯直抒己見,或者顯得知識貧乏。要知道何時聽人講話,也要知道何時是自己接下去講的時候。一定要在交談中真誠自然、不拘謹、不放肆。

四、告辭:告辭時,起身和談話人說聲“再見”。基于“希望以后經常見面”、“今天見到您使我很高興”等,隨情緒而定。

離開時,應當對附近人點點頭或者微笑一下,但不要有意引起所有在場人的注意,那樣似乎暗示別人也該告辭了。臨走前,要向主人道別,否則是不禮貌的。

參考文獻

[1]曾仕強.《人際關系與溝通》.清華大學出版社,2004.6.1

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