在人類社會的發展進程中,檔案事業已經有幾千年的歷史,在人類文明進程中發揮了重大作用,透過檔案,人類文明雖歷經時空跨越仍然維持其統一性和連續性,從而構成了一種獨立的檔案文化現象。
由檔案和檔案工作構成的檔案文化,與社會文化系統有著千絲萬縷的聯系,社會環境影響著檔案文化的發展,同時,檔案文化的發展也對社會文化產生著重大影響。檔案文化不能單獨理解為一個部門或一種職業的文化,要根據其與社會文化的休戚相關性,作為社會文化系統中的一個重要組成部分。
一、檔案文化的歷史傳承
(一)民族文化綿延的基石
中華民族這樣一個歷史悠遠的古老民族,在上下五千年的歷史長河中綿延至今,不因其古老而作古,深藏于歷代皇家高墻內的檔案庫這一具有深遠文化意義的神秘領地,正是其中的玄機奧妙之處。因為有了綿延不絕的檔案庫藏,才有了綿延不絕的歷史文化典籍,是中華民族文化發展的基石和階梯,維系著中華民族文化的同一性,才有了綿延不絕中華民族文化。因此,對檔案文化現象的研究,將有利于我們在新時期繼承和發展我國的檔案文化,并使之為振興中華民族文化發揮更加重要的作用。
(二)檔案文化的基本屬性
埃思說:“檔案反映了社會的文明程度,反映了每位公民的生活,而這種社會文明和公民的生活的性質和本質是文化。”作為人類進入社會生活之后才出現的一種記憶方式,檔案改變了人腦記憶的模式,并成為一種改變人類生活方式的文化,因而具備了社會屬性。
首先,檔案文化使人類記憶具有了社會屬性。檔案的出現復制了生物記憶的基本程序,并使這些程序由個人擴及到社會,使人類的記憶具有了社會的屬性。其次,檔案機制幫助人類構成對歷史的連續性與間斷性的記憶鏈條,并借此解釋社會形態的共同基礎和民族特色、社會發展一般趨勢和多元選擇等重大問題。第三,檔案加強了人類社會的管理控制能力,促進了社會的知識更新,延續人類文明的傳承,承擔著社會教化的功能。
(三)中國的檔案文化傳承
檔案文化是以檔案為中心而形成的文化現象,在中國,檔案文化歷時三千多年而從未斷絕,是世界檔案發展史上僅見的文化景觀,是進行檔案文化研究最完整的標本。中國傳統檔案文化是一種封建文化,在古代,檔案等重要歷史文化典籍被作為實施政治統治的重要“武器”密藏于皇家禁地的“石室金匱”之中,嚴加看管,不要說平民百姓,既使朝廷重臣也不得擅自閱看。因此,檔案管理一直是國家政治機器的組成部分及其附屬,沒有表現出應有的社會性和文化性。
新中國的檔案事業建設時間還不太長,在“文革”前,檔案事業的目標定位十分明確:政治掛帥,以階級斗爭為綱。改革開放后,受到社會轉型和新技術革命的沖擊,檔案部門工作目標開始顯得越來越不明晰。在謀求新的定位過程中,由于文化基礎的薄弱,又急于得到社會的廣泛認可,開始追逐社會的熱點,在幾十年的時間里一直在討論轉變的問題。從為經濟建設服務到服務民生、社會化服務,一路走來,提出過諸如專業戶檔案、旅游檔案、信用檔案、民生檔案、幸福檔案等等應景的服務目標,使檔案工作變成一種短期內的功利行為,失去了對檔案工作長遠目標的思考能力;在管理理論上也出現過信息管理、知識管理、前端控制、大文件觀、大檔案觀,但由于對檔案的文化內涵理解的缺失,在研究和實踐中也使檔案的這一特定工作對象與其它相近事物混為一團,使檔案淪為一種普通的工具和信息,檔案的獨立地位受到挑戰,離其文化內涵越來越遠。因而,繼續加強對檔案文化現象的研究,對促進社會文化的發展更顯意義重大。
二、建設新時期檔案文化精品
打造新時期的檔案文化精品,應當借由檔案的歷史文化載體優勢,充分發掘現有檔案儲藏,從檔案工作的視角,去理清社會歷史文化發展走向,使檔案文化更貼切于社會文化體系。
(一)解放思想,突破開發思維
實施檔案文化精品創作,首先應提高思想認識,實現開發思維的突破。一是認知檔案文化概念。檔案文化是將濃縮在檔案中的歷史人物、書畫真跡、掌故傳說、根脈傳系、歷史佐證等資源,在深入考證研究和挖掘開發基礎上,通過某些主題和傳播手段向公眾施展影響,起到愛國愛鄉教育等作用的特定文化。它不像大眾文化那樣為人們所熟悉,必須依靠檔案工作者對檔案的文化價值進行開發,使檔案文化成為人們文化生活的重要組成部分。二是認識文化開發意義。檔案文化作為一種特殊的文化載體,能在保存歷史遺跡、傳承歷史文化、弘揚時代精神、宣傳先進文化等方面大有作為,檔案文化精品能為社會公眾提供多樣化的文化體驗、歷史追溯、精神熏陶和審美鑒賞。同時,通過檔案文化的深入開發,提升知名度和影響力,營造全社會關注、支持和參與檔案工作的濃厚氛圍,促進檔案工作走向開放性的發展之路。三是突破館藏資源局限。創作檔案文化精品必須突破依托現有館藏進行開發的傳統思維,擴大檔案文化建設的資源范疇和選題范圍。不但要抓緊利用已有的館藏資源,更需要通過項目化管理的方法,及時、主動開發尚未歸檔的各類優質文化資源和創作素材,不斷豐富檔案文化開發內涵。
(二)拓展外延,突破開發領域
一是向宣傳領域延伸。要想方設法擠入文化宣傳這個領域,納入對外宣傳工作規劃,將區域工作要務盤點、專題宣傳片、歷史文化、地方特色等作為精品創作的選材內容,借勢擴大對檔案文化宣傳的力度。二是向基層文化滲透。近幾年來,隨著人民生活水平的不斷提高,民間廣泛地出現了編修宗譜、非物質文化傳承、地方性文化研究等熱點,這為檔案文化精品創作、地方文化資源收集提供了極好的契機,檔案部門應主動參與、協助或組織和引導民間文化的編撰工作,進一步提升檔案工作的影響面。
(三)搭建平臺,突破開發模式
檔案文化建設不同于一般的檔案陳列展示和編研工作,僅靠檔案部門自身力量創作檔案文化精品,在資源收集、開發人才、創作速度、作品質量等方面存在相當大的難度,因此,必須更新發展觀念,創新開發模式。一是部門聯合。就是將檔案文化建設納入地方黨委政府文化工作規劃,精選創作主題,聯合相關部門單位實施檔案文化開發,主動參與其他部門組織的各項文化建設工作,主動邀請相關文化部門指導或協同參與檔案文化建設,充分發揮其它部門單位的文化和人力資源優勢,實現聯合開發、成果共享。二是市場運作。在精品創作主題和立意已明確的情況下,引入市場機制實施檔案文化精品生產,采取媒體公告創作主題和要求、社會公開競標創作編著者、專家評審競標編著和提綱的形式,確定作品的編著團隊,最后以合同的形式明確作品完成時間、質量要求、稿費報酬、版權歸屬等事項,確保精品創作的質量和速度。三是社會參與。充分發揮社會文化團體的組織力和號召力,借勢地方文化研究學者、專業和民間攝影者、本籍作家、書畫家、演唱藝術家、收藏愛好者等文化工作者的專業特長,豐富檔案文化建設資源,增強檔案文化開發團隊力量,提高檔案文化精品創作的水準和品位。
(四)超前謀劃,突破開發戰略
創作檔案文化精品應突破常規的編研策略,在具體實施前有一個戰略謀劃期,確保創作工作的成功開展。一是超前規劃。對創作項目進行廣泛調查和提前規劃,從項目的可能性、可行性、實效性等方面進行研究論證,從項目建設的資源、人才、經費等要素保障方面進行統籌謀劃,編制項目實施方案和經費預算。二是前期準備。將項目建設方案向黨委、政府領導和有關部門進行匯報與協調,對項目建設的文化資源進行提前收集與準備,對項目建設的人才進行提前的聯系調配,在有條件的情況下還可以提前編制創作劇本,展示預計效果,確保創作項目獲得黨委政府的認可和支持。三是搶先占領。由于非館藏文化資源的共享性,導致文化開發項目的同質化。因此,快速搶占地方文化建設發展“領地”,搶先做好地方文化建設精品展覽,搶先提出地方文化精品創作課題,搶先形成愛國愛鄉教育良好示范效應的“占領”戰略應成為檔案文化精品生產的必要手段。通過檔案文化精品成功創作所產生的良好成效,凝聚鑒賞檔案文化人氣、形成檔案文化氛圍,實現檔案文化建設的可持續發展。