精益管理在檔案工作中的應用初探

[摘要]精益管理是一種文化，它源于發達國家的一種企業管理理念，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低成本為主要目的的管理方式，其最終目標是在為顧客提供滿意的產品與服務的同時，把浪費降到最低程度。本文作者通過對近幾年精益管理在本單位產品檔案工作中應用的觀察與思考，粗略的總結出企業檔案工作在精益管理中存在的問題，并提出了幾點淺薄的改善意見。

[關鍵詞]精益管理；企業；檔案工作；應用

精益管理是一種理念、一種文化，它源于發達國家的企業管理理念，是社會分工和服務質量的精益化，是現代管理的必然需求，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低成本為主要目的的管理方式，其精髓就是以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時間和空間，創造出盡可能多的價值，為顧客提供及時的服務。隨著精益管理活動的不斷深入，“精益管理”理念已經植入到企業的日常生產經營活動之中，檔案工作作為企業生產經營活動不可或缺的組成部分自當跟進推動，并行實施。

一、檔案工作問題分析

1、檔案收集工作針對性不強 節點不明

目前執行的檔案管理制度對歸檔工作要求比較模糊，對文件材料的歸檔時間結點、歸檔材料內容及歸檔責任單位均表述模糊，存在針對性不強，不易操作的實際問題。

2、建檔規范不能滿足建檔工作需求

隨著企業在生產、經營、管理、科研等方面規模的不斷擴大，特別是近年來上級機關對產品的工程化管理程度越來越高，行業建檔規范的粗線條劃分分類標準已造成很多文件材料分類時無標可靠的局面，不能滿足企業的建檔工作需求。……