摘 要 本文從圖書管理員的職業生涯這個概念出發,分析了當今高校圖書管理員在職業生涯管理中存在的問題,針對這些問題而提出的一些探討。
關鍵詞 圖書管理員 職業生涯 探討
一、職業生涯和職業發展的概念
職業生涯又稱職業發展,是指一個人從確定職業目標開始,通過職業學習,從事各種職業,直到職業勞動結束的所有職業工作歷程。職業開發,是指組織為提高效益和員工對職業的滿意程度,而采用的教育培訓、設置職業通道等措施,挖掘并提升員工職業工作能力,協助員工進行適當的職業選擇,促進其職業生涯發展,將目標和任務與員工個人需要和職業抱負融為一體的過程或者活動。
職業生涯的開發與管理要通過個人和組織兩方面同時進行,對于個人來說,指的是個人為了達到職業目標,實現自我價值,對自己一生職業發展道路的設想和規劃。對組織來說,指的是以員工的全面發展為出發點,根據員工的實際情況和組織需要,由管理人員與員工共同設計出員工的職業生涯通道,為員工提供既適合個人發展,又能反映組織目標和文化的工作崗位。
二、高校圖書館職業中存在的問題
1、人才流失問題
圖書館是人才流失率較高的部門,圖書管理員跳槽的原因大致有以下幾個方面:一是尋求更好的發展空間。二是尋求較高的經濟收入。三是尋求較好的工作氛圍。由于圖書館的組織結構是金字塔型的層級結構,很少有空缺的機會,所以館員升遷的機會較少。另外市場經濟對圖書管理員的觀念也產生了較大影響,這些原因都導致了圖書管理員的人才流失。
2、單一的職業發展模式
傳統的圖書管理員的職業發展模式屬于一種垂直運動,在這種模式中,能否在組織中職務、職稱階梯上提升,就是評判成功與否的標準。但是管理層人數有限,依靠職務晉升的館員普遍感到上升空間狹小,壓力大,使他們對職業的不滿度增加。從職稱方面來說,目前我國圖書館共設有四級職稱,從高到低為:研究館員、副研究館員、館員、助理館員這四種。其中初級和中級比較容易達到,而高級職稱則在學歷、研究成果方面要求有一定的數量和質量,難度很大。
3、工作、生活質量問題
工作、生活質量主要表現在管理中要注重人的因素。圖書管理員在工作、生活中都會有一種獲得他人尊重,社會歸屬感和自我實現等較高層次的需求。當這些需求得不到滿足的時候,其工作效率就會下降,生活質量也會隨之降低。具體表現在以下幾個方面:一是個人職業升遷需求或成就感不能滿足。二是工作上缺乏自主權。三是人際關系處理不當。四是工作單調、枯燥。五是科技的發展和讀者需求的多樣化,給圖書管理員造成了技能更新方面的壓力。六是時間的彈性需求,解決家庭困難。人們的需求大致可分五個層次,即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。人們在滿足了生理和安全需求后肯定要追求更高層次的尊重需求和自我實現需求。所以,圖書管理中更要注意員工在工作、生活中的其他問題,盡量滿足員工的高層次需要,從而有效地調動他們工作的積極性。
三、圖書館進行職業生涯開發與管理的必要性
隨著社會信息化、網絡化的迅速發展,對從事圖書管理工作的人員來說,高水平的專業人才尤其重要。但目前現狀是高水平的圖書專業人才明顯不足。現行圖書館需要大量高素質、高學歷的人才,他們能整體了解圖書館運作,熟練掌握和操作計算機知識,來適應現代圖書館事業發展的需要。圖書館屬于服務型機構,它的經濟效益不高,帶給人們的社會聲望也不大,這就造成了人才的流失,制約了圖書館事業的發展。要想改變這種狀況,管理者就應該在從業人員的專業、學歷、技能等方面,為個人設計合理的發展道路,提供相應的學習、培訓機會,為他們的成長和發展創造機會和條件,盡可能發揮從業人員的潛能,實現一定的滿足與補償,使他們能安心本職工作,從而才能吸引人才,留住人才,打造一個穩定,充滿活力的人才隊伍。
四、圖書館職業生涯開發與管理的途徑
建立有效的職業生涯管理體系,就是要讓員工明確工作意愿,能力傾向。組織應了解員工業績水平、發展潛力,雙方在此基礎上不斷溝通,制定出符合雙方利益的職工職業生涯發展計劃,為員工實施職業生涯發展提供機會。設置多種職業發展路徑。目前圖書館工作人員素質參差不齊,有一部分人員缺乏學歷,這就會阻礙個人發展空間。有一部分人員雖然參加學習,但并沒有考慮專業需求,這也會對其職稱的評定有所影響。為了給館內工作人員提供更多的發展機會,管理者就要對目前的人力資源狀況進行改革,為圖書管理員設計多重職業發展道路。一是業務發展道路。創造機會讓員工參加專業知識方面的培訓,學習,讓他們能在崗位上發揮的更好。二是管理職業道路。針對工作中出現的問題,讓員工積極參與進來,鼓勵員工主動提出改正意見,鍛煉不同技能,發展興趣。讓他們參與更多的工作任務,承擔更大的工作責任,充分發揮管理員的技能和才智。工作輪崗制。用工作輪崗的方式讓員工處于經常性的挑戰中,避免長時間從事同一崗位帶來的厭倦感和發展停滯,增加其成就感。崗位輪換能增加員工工作的積極性,有利于不同工作環節間的互相溝通與合作。創新過程是職業生涯發展的最好途徑之一。通過創新,人才的潛能得到了發揮,自我實現得到了滿足,也使圖書館業務得到了發展。
職業生涯規劃與管理是一種動態管理,它具有靈活性,還需要完善的信息管理系統,所以,在實施的過程中,要由專人負責,建立長效的職業生涯規劃和管理機制,這樣才能更好地開展員工職業生涯規劃與管理工作。實施圖書館員工的職業生涯規劃與管理,就是要制定圖書館員工個人的職業生涯規劃,依據圖書館組織的發展戰略,把個人發展的需要與組織發展的規劃緊密結合起來,才能確定符合實際的圖書館員工個人職業生涯目標。實施職業生涯規劃與管理必須滿足組織和個人的雙重需要。對組織來說,是為了適應外部環境的變化,確保在需要時可以隨時得到所需的工作人才。對于員工來說,是為了使自身在職業生涯中能力獲得不斷提高,潛能得到最大限度的發揮,實現人生價值。
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(作者單位:湖北襄陽職業技術學院圖書館)