信息化應用在企業標準化建設中的作用

【摘 要】分析了標準化建設過程中信息化應用存在的不足，提出了標準化建設中存在的信息化應用問題的解決對策，闡述了信息化應用在電力企業標準化建設中的作用。

【關鍵詞】信息化應用；標準化建設；作用

0.引言

隨著科技的進步，計算機和信息技術發展迅猛，企業的信息化建設也加快了步伐。信息化應用已經在我國的各行各業中得到了廣泛推廣和不斷深入開發。當前，電力企業正在高速推進標準化建設，逐步實施標準化管理。企業標準化建設和管理作為企業生產技術、安健環管理、經營和行政管理等的基礎工作不可回避地要逐步適應加大信息技術應用的新形勢、新任務的的要求。

隨著信息化建設和信息技術應用大力推進，對海量的信息資源進行充分的共享運用、有效的開發和利用，其所帶來的方便快捷、規范智能的管理方法和手段，對企業標準化建設和管理必將起到巨大的推動作用。

1.當前信息化應用在電力企業標準化建設中存在的不足

1.1信息化平臺建設滯后

進入二十一世紀，電力企業使用的設備系統日新月異，技術改造加速推進，企業生產和經營管理發展不斷加快。為滿足自身生產和經營發展的需要以及政府和上級管理要求的提升，企業逐步建立起標準化體系并實施標準化管理，但信息化建設和應用未能及時跟上，在實際生產和經營管理過程中，存在諸多的標準化管理難點，如：標準體系文件龐大管理困難、體系文件的查詢和共享不便、標準的實施及信息收集匯總問題、流程化管理等等，這些嚴重阻礙了企業的管理提升和向前繼續發展。

1.2信息化系統缺乏整體規劃

為了滿足生產經營管理日益規范的需要，為了迅速扭轉信息化建設相對滯后的不理局面，企業初期的信息化系統建設實行的“頭疼醫頭，腳痛醫腳”辦法，形成一個個“信息孤島”，給后續的信息系統建設也帶來了困難。例如：早期建設、使用的的MIS系統，功能單一而且模塊之間相對獨立；后來又分別陸續建設OAK辦公自動化系統、EIP、EAM以及后來的SIS等系統，信息化系統的建設缺少全面規劃和不同業務的連接融合，導致系統繁多、各自為政，這無疑增加了使用和維護管理的難度，也很難真正做到規范化、精益化管理。

1.3信息化系統利用不充分

任何管理，不管它借助多么先進的信息系統，最終的落腳點都在使用這些系統的人的身上。設備系統再先進，沒有適合的人員去管理、利用，也不能產生應有的作用和效益。因此，人才是企業管理的重要因素。現階段，企業信息化系統覆蓋面越來越廣，硬件設施和軟件功能都比較強大。但相當一部分電力企業員工的知識和技能的更新較為緩慢，與高速展開的信息化系統建設和應用不相適應。因此，在大力發展信息化技術的同時，必須相應的加快人才的培養和開發工作，不斷豐富員工的知識、提升工作技能，讓能動的人充分支配先進的資源，只有這兩者（先進的設備技術和優秀的人才）充分結合才能發揮最大管理效益，推動企業不斷向前健康發展。

2.標準化管建設中存在的信息化應用問題的解決對策

2.1推進企業的信息化綜合平臺建設

當前電力企業信息化管理程度較高，但由于受信息化建設缺乏規劃和融合等歷史原因影響，仍舊處于單獨業務系統建設和條塊化管理狀態。要使信息技術系統更好地服務于以標準化為基礎的各類管理，建立一個能集成、融合并統轄既有信息系統的綜合平臺就顯得尤為重要和迫切。綜合平臺要以具有強大的信息和數據收集、存放和傳遞功能作為基本要求，擁有先進的軟件系統及硬件設計，具備良好通信網絡接口、數據庫和軟件支持環境。

2.2不斷完善各信息化管理模塊

隨著內、外部管理要求的不斷增加，就需要不斷建立、完善相應的信息化模塊以輔助實施相應的管理行為。同時要做好統籌規劃工作，將各個相關的管理業務和工作流程融入模塊之中，并與其他模塊建立有機的聯系，以保證綜合流程、工作指令、執行信息和結果的迅捷流轉和利用。

在完善過程中要考慮將基礎標準的實施固化到相應模塊當中，如文件編號及標準格式要求、設計基礎技術標準、記錄表格、報表等等，以利于相應基礎標準的貫徹實施。除此之外，還要強化數據分析功能，通過對記錄企業內部管理的海量數據進行分析，為企業的日常管理和監督考核提供依據和支持。

2.3用標準化規范信息系統建設

首先，要用企業在前期標準化工作中已經建立起來的標準體系和形成的企業標準指導、監督組織內部的信息化建設工作，使信息系統建設這項工作滿足實施標準化管理的要求。

另外，在進行信息系統建設過程中，要采用、執行信息行業技術標準規定的統一的數據規范、統一的分類編碼、統一的交換格式、統一的術語、統一的文件格式和統一的質量指標體系等，采用跨領域系統對接規范和接口標準，打好業務應用系統之間數據交換和互操作的基礎，使各業務系統間實現互聯互通和應用集成，成為一個有機的整體。從而在根本上避免產生“信息孤島”，并為企業各種數據應用和深度挖掘奠定堅實基礎。

2.4開展信息化應用培訓

當前，要解決部分電力企業員工的知識和技能的更新較慢與信息化系統建設和應用快速推進不相適應的矛盾，最為迫切的就是開展以豐富信息和計算機知識、提升計算機和信息系統應用技能為主要內容的技術培訓。

要讓員工熟悉整個信息系統的構架以及各業務模塊的功能和操作方法，比如：查詢體系文件、起草發布標準、維護標準體系、收集標準執行落實記錄、發起業務流程，甚至數據挖掘和分析應用等等。讓先進設備和技術得到充分的利用，通過信息系統功能的實現發揮出最大管理效益。

3.信息化應用在電力企業標準化建設中發揮的作用

3.1打好標準化管理基礎

當前，電力企業正在高速推進標準化建設工作，以逐步實施標準化管理。標準化體系文件數量龐大、種類繁多，全面覆蓋了企業生產技術、安健環管理、經營和行政管理等各個業務系統和管理領域。標準化建設要求全員、全方位的參與，信息系統的建設和應用可以將標準化體系、標準制度以及業務流程和工作要求在平臺內融合、固化，借助信息系統可靠、規范和不受干擾的技術優勢，規范業務流程，促進閉環管理，優化標準化工作模式，從而達到科學決策、高效運行、廣泛參與、反饋迅速的標準化工作水準。同時，規范化、標準化管理水平的不斷提高，又必然地促進信息化建設和應用工作的深入推進，使企業的管理和發展進入健康、良性循環。

3.2規范標準化文檔管理

企業各類技術標準、作業標準、設備和產品資料圖紙、記錄表格以及管理標準、工作標準等等，種類繁多、數量龐大。標準化文檔管理模塊可以將這些文檔的信息進行收集、錄入，進行完善細化，并依據不同的分類進行歸集管理。同時還可以利用網絡信息技術實現技術標準、管理標準、工作標準，以及作業標準與圖紙資料和記錄表格的自動關聯，實現利用文檔的不同屬性進行檢索查詢和綜合統計管理，實現各類文檔的全生命周期規范管理和相應的發布、分享和學習宣貫等功能。規范標準化文檔的管理，可以提高文檔管理和利用效率，從而起到推動規范標準化管理的效果。

3.3移動信息系統使業務流程更規范、更順暢高效

隨著信息化系統的運用越來越廣泛，它幾乎覆蓋了去也的各個業務模塊，而且各個模塊之間的聯系和信息流動也越來越密切和頻繁。移動信息系統的投入使用就可以很好的解決因為相關人員請假、出差時業務流轉的需要。

另外，移動信息系統還可以實現從上級工作計劃、指定作業任務、下載工作任務、標準化作業文件準備甚至物資材料和工具的配送，到現場執行工作任務并將工作產生的記錄在系統中歸檔、流轉審批等全流程高效應用。而且可以大大規范現場作業程序、方便上級的查詢和監督管理。

4.結語

信息化技術在企業生產管理各個環節的深入應用，特別是綜合平臺和移動系統的建設和投入使用，實現了業務流程的整合、管理信息和生產數據的匯聚和共享、標準文件和現場作業的有效管控，提供了各種深化企業標準化管理的手段，對提高企業運轉效率和生產安全起來了舉足輕重的作用。

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