信息化應用在企業(yè)標準化建設(shè)中的作用

【摘 要】分析了標準化建設(shè)過程中信息化應用存在的不足，提出了標準化建設(shè)中存在的信息化應用問題的解決對策，闡述了信息化應用在電力企業(yè)標準化建設(shè)中的作用。

【關(guān)鍵詞】信息化應用；標準化建設(shè)；作用

0.引言

隨著科技的進步，計算機和信息技術(shù)發(fā)展迅猛，企業(yè)的信息化建設(shè)也加快了步伐。信息化應用已經(jīng)在我國的各行各業(yè)中得到了廣泛推廣和不斷深入開發(fā)。當前，電力企業(yè)正在高速推進標準化建設(shè)，逐步實施標準化管理。企業(yè)標準化建設(shè)和管理作為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、安健環(huán)管理、經(jīng)營和行政管理等的基礎(chǔ)工作不可回避地要逐步適應加大信息技術(shù)應用的新形勢、新任務的的要求。

隨著信息化建設(shè)和信息技術(shù)應用大力推進，對海量的信息資源進行充分的共享運用、有效的開發(fā)和利用，其所帶來的方便快捷、規(guī)范智能的管理方法和手段，對企業(yè)標準化建設(shè)和管理必將起到巨大的推動作用。

1.當前信息化應用在電力企業(yè)標準化建設(shè)中存在的不足

1.1信息化平臺建設(shè)滯后

進入二十一世紀，電力企業(yè)使用的設(shè)備系統(tǒng)日新月異，技術(shù)改造加速推進，企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理發(fā)展不斷加快。為滿足自身生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的需要以及政府和上級管理要求的提升，企業(yè)逐步建立起標準化體系并實施標準化管理，但信息化建設(shè)和應用未能及時跟上，在實際生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中，存在諸多的標準化管理難點，如：標準體系文件龐大管理困難、體系文件的查詢和共享不便、標準的實施及信息收集匯總問題、流程化管理等等，這些嚴重阻礙了企業(yè)的管理提升和向前繼續(xù)發(fā)展。

1.2信息化系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃

為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理日益規(guī)范的需要，為了迅速扭轉(zhuǎn)信息化建設(shè)相對滯后的不理局面，企業(yè)初期的信息化系統(tǒng)建設(shè)實行的“頭疼醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”辦法，形成一個個“信息孤島”，給后續(xù)的信息系統(tǒng)建設(shè)也帶來了困難。例如：早期建設(shè)、使用的的MIS系統(tǒng)，功能單一而且模塊之間相對獨立；后來又分別陸續(xù)建設(shè)OAK辦公自動化系統(tǒng)、EIP、EAM以及后來的SIS等系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)缺少全面規(guī)劃和不同業(yè)務的連接融合，導致系統(tǒng)繁多、各自為政，這無疑增加了使用和維護管理的難度，也很難真正做到規(guī)范化、精益化管理。

1.3信息化系統(tǒng)利用不充分

任何管理，不管它借助多么先進的信息系統(tǒng)，最終的落腳點都在使用這些系統(tǒng)的人的身上。設(shè)備系統(tǒng)再先進，沒有適合的人員去管理、利用，也不能產(chǎn)生應有的作用和效益。因此，人才是企業(yè)管理的重要因素。現(xiàn)階段，企業(yè)信息化系統(tǒng)覆蓋面越來越廣，硬件設(shè)施和軟件功能都比較強大。但相當一部分電力企業(yè)員工的知識和技能的更新較為緩慢，與高速展開的信息化系統(tǒng)建設(shè)和應用不相適應。因此，在大力發(fā)展信息化技術(shù)的同時，必須相應的加快人才的培養(yǎng)和開發(fā)工作，不斷豐富員工的知識、提升工作技能，讓能動的人充分支配先進的資源，只有這兩者（先進的設(shè)備技術(shù)和優(yōu)秀的人才）充分結(jié)合才能發(fā)揮最大管理效益，推動企業(yè)不斷向前健康發(fā)展。

2.標準化管建設(shè)中存在的信息化應用問題的解決對策

2.1推進企業(yè)的信息化綜合平臺建設(shè)

當前電力企業(yè)信息化管理程度較高，但由于受信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃和融合等歷史原因影響，仍舊處于單獨業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)和條塊化管理狀態(tài)。要使信息技術(shù)系統(tǒng)更好地服務于以標準化為基礎(chǔ)的各類管理，建立一個能集成、融合并統(tǒng)轄既有信息系統(tǒng)的綜合平臺就顯得尤為重要和迫切。綜合平臺要以具有強大的信息和數(shù)據(jù)收集、存放和傳遞功能作為基本要求，擁有先進的軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)計，具備良好通信網(wǎng)絡接口、數(shù)據(jù)庫和軟件支持環(huán)境。

2.2不斷完善各信息化管理模塊

隨著內(nèi)、外部管理要求的不斷增加，就需要不斷建立、完善相應的信息化模塊以輔助實施相應的管理行為。同時要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，將各個相關(guān)的管理業(yè)務和工作流程融入模塊之中，并與其他模塊建立有機的聯(lián)系，以保證綜合流程、工作指令、執(zhí)行信息和結(jié)果的迅捷流轉(zhuǎn)和利用。

在完善過程中要考慮將基礎(chǔ)標準的實施固化到相應模塊當中，如文件編號及標準格式要求、設(shè)計基礎(chǔ)技術(shù)標準、記錄表格、報表等等，以利于相應基礎(chǔ)標準的貫徹實施。除此之外，還要強化數(shù)據(jù)分析功能，通過對記錄企業(yè)內(nèi)部管理的海量數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的日常管理和監(jiān)督考核提供依據(jù)和支持。

2.3用標準化規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)

首先，要用企業(yè)在前期標準化工作中已經(jīng)建立起來的標準體系和形成的企業(yè)標準指導、監(jiān)督組織內(nèi)部的信息化建設(shè)工作，使信息系統(tǒng)建設(shè)這項工作滿足實施標準化管理的要求。

另外，在進行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，要采用、執(zhí)行信息行業(yè)技術(shù)標準規(guī)定的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)一的分類編碼、統(tǒng)一的交換格式、統(tǒng)一的術(shù)語、統(tǒng)一的文件格式和統(tǒng)一的質(zhì)量指標體系等，采用跨領(lǐng)域系統(tǒng)對接規(guī)范和接口標準，打好業(yè)務應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換和互操作的基礎(chǔ)，使各業(yè)務系統(tǒng)間實現(xiàn)互聯(lián)互通和應用集成，成為一個有機的整體。從而在根本上避免產(chǎn)生“信息孤島”，并為企業(yè)各種數(shù)據(jù)應用和深度挖掘奠定堅實基礎(chǔ)。

2.4開展信息化應用培訓

當前，要解決部分電力企業(yè)員工的知識和技能的更新較慢與信息化系統(tǒng)建設(shè)和應用快速推進不相適應的矛盾，最為迫切的就是開展以豐富信息和計算機知識、提升計算機和信息系統(tǒng)應用技能為主要內(nèi)容的技術(shù)培訓。

要讓員工熟悉整個信息系統(tǒng)的構(gòu)架以及各業(yè)務模塊的功能和操作方法，比如：查詢體系文件、起草發(fā)布標準、維護標準體系、收集標準執(zhí)行落實記錄、發(fā)起業(yè)務流程，甚至數(shù)據(jù)挖掘和分析應用等等。讓先進設(shè)備和技術(shù)得到充分的利用，通過信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)發(fā)揮出最大管理效益。

3.信息化應用在電力企業(yè)標準化建設(shè)中發(fā)揮的作用

3.1打好標準化管理基礎(chǔ)

當前，電力企業(yè)正在高速推進標準化建設(shè)工作，以逐步實施標準化管理。標準化體系文件數(shù)量龐大、種類繁多，全面覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、安健環(huán)管理、經(jīng)營和行政管理等各個業(yè)務系統(tǒng)和管理領(lǐng)域。標準化建設(shè)要求全員、全方位的參與，信息系統(tǒng)的建設(shè)和應用可以將標準化體系、標準制度以及業(yè)務流程和工作要求在平臺內(nèi)融合、固化，借助信息系統(tǒng)可靠、規(guī)范和不受干擾的技術(shù)優(yōu)勢，規(guī)范業(yè)務流程，促進閉環(huán)管理，優(yōu)化標準化工作模式，從而達到科學決策、高效運行、廣泛參與、反饋迅速的標準化工作水準。同時，規(guī)范化、標準化管理水平的不斷提高，又必然地促進信息化建設(shè)和應用工作的深入推進，使企業(yè)的管理和發(fā)展進入健康、良性循環(huán)。

3.2規(guī)范標準化文檔管理

企業(yè)各類技術(shù)標準、作業(yè)標準、設(shè)備和產(chǎn)品資料圖紙、記錄表格以及管理標準、工作標準等等，種類繁多、數(shù)量龐大。標準化文檔管理模塊可以將這些文檔的信息進行收集、錄入，進行完善細化，并依據(jù)不同的分類進行歸集管理。同時還可以利用網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)技術(shù)標準、管理標準、工作標準，以及作業(yè)標準與圖紙資料和記錄表格的自動關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)利用文檔的不同屬性進行檢索查詢和綜合統(tǒng)計管理，實現(xiàn)各類文檔的全生命周期規(guī)范管理和相應的發(fā)布、分享和學習宣貫等功能。規(guī)范標準化文檔的管理，可以提高文檔管理和利用效率，從而起到推動規(guī)范標準化管理的效果。

3.3移動信息系統(tǒng)使業(yè)務流程更規(guī)范、更順暢高效

隨著信息化系統(tǒng)的運用越來越廣泛，它幾乎覆蓋了去也的各個業(yè)務模塊，而且各個模塊之間的聯(lián)系和信息流動也越來越密切和頻繁。移動信息系統(tǒng)的投入使用就可以很好的解決因為相關(guān)人員請假、出差時業(yè)務流轉(zhuǎn)的需要。

另外，移動信息系統(tǒng)還可以實現(xiàn)從上級工作計劃、指定作業(yè)任務、下載工作任務、標準化作業(yè)文件準備甚至物資材料和工具的配送，到現(xiàn)場執(zhí)行工作任務并將工作產(chǎn)生的記錄在系統(tǒng)中歸檔、流轉(zhuǎn)審批等全流程高效應用。而且可以大大規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)程序、方便上級的查詢和監(jiān)督管理。

4.結(jié)語

信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的深入應用，特別是綜合平臺和移動系統(tǒng)的建設(shè)和投入使用，實現(xiàn)了業(yè)務流程的整合、管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯聚和共享、標準文件和現(xiàn)場作業(yè)的有效管控，提供了各種深化企業(yè)標準化管理的手段，對提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)安全起來了舉足輕重的作用。

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