房地產檔案的地位與作用

【摘 要】房地產與公民的切身利益息息相關。近些年，隨著現代經濟的快速發展，我國的房地產行業也呈現出很好的勢頭。而房地產檔案作為房產權的保障，自然被我們所重視。本文主要介紹了房地產檔案的地位與作用，它是其他房產工作的基礎，是地產管理的依據，也是城鎮建設的指導資源，其次，本文還總結了現在房地產檔案管理中存在的問題以及解決對策，促進房地產檔案管理工作的發展，促進社會經濟的快速發展。

【關鍵詞】房地產檔案；作用；管理

0.前言

房地產檔案是房產權的保障，其中記錄了房產權屬的登記，測繪，權屬轉移等活動，是其他房產工作的基礎。因為他有很重大的意義，所以地產檔案需要得到很好的保護。地產檔案已經不是傳統意義上的簡單的資料，它是一種社會資源，也是人民的一種保障。加強對地產檔案的管理是當代社會的需要，這對我國的城市建設和經濟發展都會有很重大的作用。

1.房地產檔案的地位及其作用

1.1其他地產工作的基礎

房地產工作與人民的生活和密切相關，它既是人民安居樂業的需要，也是社會安定和諧的需要。近年來，房地產行業更是備受關注，成為國家的支柱產業，而隨著房地產行業的升溫，國家加大了對房地產行業的調控，也陸續出臺了一系列政策來更好的管理房地產行業[1]。而房地產檔案作為其他地產工作的基礎，更有著舉足輕重的作用。土地使用權和房屋所有權登記的核心就是依據房產檔案來確認產權，實際上，房地產檔案就為登記發證中起到了基礎的作用，同時也提高了發證機關的工作效率。

1.2房產權的保障，地產管理最可靠的依據

房地產的檔案是地產管理最權威，最可靠的依據，也是居民房產權的一種保障。它是嚴格按照國家法律法規進行的，無論買賣，租賃還是拆遷，都必須符合國家的法律標準。所以，它具有一定的法律性和權威性。在地產管理和產權方面，首先，政府有關部門對房地產檔案進行整理分析，對房地產行業的動態信息進行更好地了解，從而可以更好地調控地產行業，促進百姓的生活水平。其次，房地產的檔案管理可以使房地產市場交易更加透明化，控制腐敗現象，使房地產市場更加的規范，促進其經濟合理的發展[2]。另外，房地產行業越來越商品化，隨著經濟社會的發展，房屋產權在繼承，動遷，買賣中難免會有一些糾紛，而房地產的檔案就可以作為房產權的重要保障，來保障當事人的合法權益。在司法部門解決此類糾紛時，往往會查閱房產檔案。所以說，房產檔案是房產權的保障，在解決司法糾紛時是很好的依據。

1.3規范城鎮的規劃建設

現階段房地產檔案不僅僅是一種傳統意義的檔案，而是一種有著收集和管理，利用等多種特點的專業檔案，他有著一定的利用價值，在現代化城鎮的規劃建設中起著重要的作用。首先是上文提到的，房地產的檔案可以讓政府的有關部門更好的掌握城鎮整體的建筑結構，以此來合理確定規劃的目標，由于地產并不只是指房屋產權，他還包括與此關聯的地域環境，所以政府有關部門在規劃時要針對這些內容進行科學的調整，輔助城鎮建設規劃。而且，房地產檔案記錄了城市所有建筑的所有信息，包括原始結構，權屬人，買賣情況，價值等。在房屋的拆遷中，這些信息很重要，這可以更好對要拆遷的房屋進行測繪與評估，使整個城鎮的規劃建設安定有序。如今，我們已經進入了信息化的時代，網絡快速發展，而房地產檔案的建立也不是過去的傳統模式，它的內容通過網絡存檔的方式來滿足社會各界對于地產信息的需求。全面的為民，為社會，為政府服務，使現代化城鎮建設更好的發展。

2.房地產檔案的管理模式

2.1地產檔案管理中存在的問題

目前我國的房地產檔案的管理工作已經開展的很好，數字化進程在不斷的加快，管理體制不斷的完善，但是在其中仍然存在一些小的問題。比如，在登記時，管理人員態度不嚴謹，造成檔案遺失，編號混亂，房屋面積不準確等問題。在電子信息檔案建立時可能會出現掃描失誤等問題，還有各地區數字化的進程不統一，對個別地區來說，還是使用傳統的紙質檔案模式，記錄和儲存都比較麻煩，效率低，而一些地區卻基本實現了檔案信息數字化，效率高，而對于完成數字化的地區來說，大多數都缺少完善的檢索體系，或體系不完善，使檢索很難進行。還有值得提出的一點是，房地產檔案的開放度低，地產檔案管理的意義之一就是為民所用，為政府所用，而為民所用這一點顯然沒有很好的落實，當地產檔案對百姓有用處的時候，比如在司法糾紛中，想要把地產檔案作為證據，他們很難獲取。當然，并不是說地產檔案要完全的開放，還是要有一定的權限，防止個人房產信息的外漏，但是當我們有需要的時候，提供一定的身份證明資料，要能可以獲取信息[3]。即使在開放程度高的地區，也存在著這樣的情況，各地區的記錄以及查詢系統不一樣，無論是傳統紙質檔案，還是數字化檔案，數字化的檔案查詢系統不一致，給檔案的管理帶來很大的麻煩。

2.2解決對策

對于上述存在問題，我們應有具體合理的解決對策。首先，應該提升管理人員素質，完善管理制度。加強對于管理人員的培訓，一方面，使其對自身工作更加認真負責，培養其職業道德與職業操守，另一方面，要提升他們的專業技術，加強對現代網絡技術的培訓，培養高水平的管理人員。還要健全制度管理的模式，使其更加標準化。而對于數字化進程的問題，就要要求全國統一標準，對個別地區，要將數字化建設當成首要任務，選擇高效率高質量的數字化建設機構，達到國家統一標準。對于地產檔案開放度的問題，可以利用現代信息技術，便捷地為房地產檔案用戶提供信息服務，為當地的經濟建設服務。傳統的檔案查閱方法是根據目錄進行查詢，數字化統一進程以后，可以再系統中設置一個用戶自動查詢系統，可以實現房屋參數，產權的在線查詢。但是系統要有很好的保密性，要經過驗證之后才可開放。這樣就可以很好的滿足用戶對于地產檔案的需要，還可以很好的保密。不僅如此，地產檔案管理部門還應當適當的加大宣傳，提升其影響力，主動為人民服務。

3.結語

本文主要對房地產檔案的作用與地位做出研究，地產檔案對于現代的城市建設乃至經濟的發展都有舉足輕重的作用。所以，我們應該注重其數字信息化的進程，改善管理中存在的不足，提高檔案信息利用率，使地產檔案真正的發揮它的作用，促進人民安居樂業，促進社會快速穩定發展。

【參考文獻】

[1]陳智為.試論房地產檔案的作用與信息公開模式[J].黑龍江檔案，2012，7（12）：23-25.

[2]胡春梅.房地產檔案在新型城鎮化建設中的作用[J].城建檔案，2013，6（6）：76-77.

[3]劉曉秋.淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策[J].科技信息，2011，6（10）：89-90.