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完善電力客戶服務(wù)提升供電服務(wù)品質(zhì)

2015-04-29 00:00:00李瑞芬

【摘 要】供電企業(yè)在經(jīng)營管理中,只有切實加強(qiáng)對電力客戶的服務(wù),才能更好地促進(jìn)供電服務(wù)品質(zhì)的提升。因而本文正是基于這一背景,主要就如何做好電力客戶的服務(wù)工作進(jìn)行了探討,以不斷強(qiáng)化電力企業(yè)的電力服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】電力服務(wù);電力客戶;服務(wù)品質(zhì);提升

電力客戶服務(wù)的完善是促進(jìn)供電服務(wù)品質(zhì)提升的重要前提。因而作為電力企業(yè)必須致力于服務(wù)理念的強(qiáng)化,致力于電力服務(wù)品質(zhì)的提升,在不斷完善機(jī)制體制的同時加強(qiáng)電力員工的培訓(xùn),尤其是應(yīng)做好各種應(yīng)急保障工作,才能更好的促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,筆者結(jié)合自身工作實踐,就此展開以下幾點(diǎn)探究性的分析。

1.秉承客戶至上的服務(wù)理念,為電力客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)奠定基礎(chǔ)

為了促進(jìn)電力客戶服務(wù)的完善,促進(jìn)供電服務(wù)品質(zhì)的提升,作為新時期背景下的電力企業(yè),必須緊密結(jié)合時代發(fā)展的需要,始終以客戶至上為服務(wù)理念,采取有效的措施,致力于客戶服務(wù)水平的提升和供電服務(wù)品質(zhì)的提升。因而作為電力企業(yè),必須切實做好以下幾方面的工作:一是緊密結(jié)合客戶的實際需要,針對性的提供個性化的電力服務(wù),這就需要加強(qiáng)與客戶的溝通和交流,及時的掌握電力客戶的思想動態(tài),才能確保電力服務(wù)的針對性,因此,作為新時期背景下的電力企業(yè),應(yīng)及時的開通企業(yè)微博,通過開通微博,選派專人與電力客戶之間進(jìn)行互動和交流,開設(shè)意見建議、故障報修等專欄,從而及時的掌握客戶的所需、所思、所想,從而為客戶提供針對性的服務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ);二是致力于和諧服務(wù)范圍的營造,在整個電力企業(yè)中,所有員工不僅要做好本職工作,還要從細(xì)微之處體現(xiàn)對客戶的關(guān)懷,不僅要規(guī)范自身的服務(wù)行為,還應(yīng)在服務(wù)客戶的同時依靠客戶,盡可能地將服務(wù)成果與廣大電力客戶的分享,從而在整個電力服務(wù)過程中營造和諧服務(wù)的氛圍,例如針對空巢老人日益增多的情況,電力企業(yè)可以選派專業(yè)的人員,每月定期深入這些老人的家中,為其提供電力安全性能檢查、電費(fèi)上門回收等特色的服務(wù),在提高自身服務(wù)水平的同時踐行自身的社會責(zé)任感,彰顯企業(yè)的社會服務(wù)意識;三是加強(qiáng)對電力員工的關(guān)懷,電力服務(wù)工作的開展需要廣大員工的努力,廣大員工也屬于電力企業(yè)的客戶,所以作為電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的關(guān)懷,及時的掌握其在生活和工作中面臨的問題,并提供力所能及的幫助,才能免去其后顧之憂,從而更好地參與到工作之中,從而使其懷著感恩的心服務(wù)更多的客戶[1]。

2.健全服務(wù)機(jī)制體系,為提升供電服務(wù)品質(zhì)注入強(qiáng)勁的動力

一是及時的深入社區(qū)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位等電力客戶集聚的地方,對電力企業(yè)的電力服務(wù)開展問卷調(diào)查,找出自身在服務(wù)過程中存在的不足,并針對存在的不足,對現(xiàn)有的服務(wù)機(jī)制體系進(jìn)行不斷的健全,對現(xiàn)有的服務(wù)模式進(jìn)行不斷的完善,尤其是客戶服務(wù)中心,其作為直接與客戶溝通和交流的職能部門,只有不斷的對其強(qiáng)化,尤其是應(yīng)在技術(shù)、人才、資金多方面的投入,對電力安全服務(wù)、業(yè)務(wù)擴(kuò)充報裝等作為服務(wù)的重點(diǎn),對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)擴(kuò)充流程進(jìn)行不斷的完善,并對其管理機(jī)制體系進(jìn)行不斷的完善,才能更好的確保客戶服務(wù)、電費(fèi)管理、計量管理三個職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作的順利開展。

二是構(gòu)建服務(wù)常態(tài)機(jī)制,強(qiáng)化客戶服務(wù)水平。電力企業(yè)應(yīng)在日常運(yùn)營中加強(qiáng)自我分析,邀請客戶代表積極地參與到供電服務(wù)品質(zhì)評價中來,構(gòu)建常態(tài)化的服務(wù)機(jī)制,著力解決電力營銷服務(wù)中出現(xiàn)的問題,尤其是繳費(fèi)難、工程服務(wù)不規(guī)范和業(yè)擴(kuò)報裝超時限等問題,必須及時的將其解決,并以95598電力服務(wù)平臺為依托,確保服務(wù)的常態(tài)化和規(guī)范化,促進(jìn)客戶服務(wù)水平的提升。

三是健全監(jiān)督機(jī)制,以客戶為核心,致力于社會監(jiān)督體系的完善,及時的公布服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和舉報電話,在現(xiàn)有監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,對監(jiān)督的主體進(jìn)行不斷的擴(kuò)展,不僅要邀請大客戶參與到行風(fēng)監(jiān)督中來,還應(yīng)與當(dāng)?shù)芈毮懿块T、新聞部門的溝通和交流,從傳統(tǒng)的單一化監(jiān)督模式轉(zhuǎn)移到多元化的監(jiān)督模式中來,并及時的接受社會各界的監(jiān)督和建議,及時的整改自身的不足,并始終以提高供電服務(wù)品質(zhì)為前提,確保監(jiān)督工作得到高效的開展,從而贏得更多客戶的信賴[2]。

3.加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化意識,提高成效

第一,由于電力服務(wù)水平的高低與電力員工自身專業(yè)技術(shù)水平的高低有著直接的關(guān)系,為更好地解決廣大電力客戶在日常用電中遇到的困難,只有不斷強(qiáng)化電力員工的專業(yè)技術(shù)水平,這就需要切實加強(qiáng)對其的培訓(xùn),使其意識到自身在促進(jìn)電力服務(wù)水平中的重要性,并通過培訓(xùn)不斷強(qiáng)化其專業(yè)技術(shù)水平,同時將績效考核與自身的專業(yè)技術(shù)水平相掛鉤,盡可能地將其服務(wù)意識激發(fā)起來。

第二,傳統(tǒng)的電力服務(wù)往往是被動式的服務(wù),只有當(dāng)電力客戶提出要求后才能為之提供服務(wù),加上電力客戶較多,電力企業(yè)人員有限,所以要想從這一落后式的服務(wù)中走出來,電力企業(yè)就應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化的服務(wù)模式和理念的應(yīng)用,并通過培訓(xùn)不斷強(qiáng)化其在現(xiàn)代化服務(wù)模式中的作用。例如在繳費(fèi)方面,為了便于客戶隨時隨地的繳費(fèi),電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與銀行、信用社等金融機(jī)構(gòu)的合作,開展電費(fèi)代繳、網(wǎng)上繳費(fèi)等便捷服務(wù),而這就改變了傳統(tǒng)的電費(fèi)收繳服務(wù)模式,這就需要電力企業(yè)的員工切實掌握有關(guān)客戶在這方面的需要,并提供一站式的服務(wù)模式,簡化此類業(yè)務(wù)的辦理流程,才能在提高服務(wù)效率的同時促進(jìn)電力營銷能力的提升。與此同時,電力搶修服務(wù)是一個老大難的問題,如何確保電力搶修工作得到第一時間的開展,就應(yīng)致力于網(wǎng)格化電力服務(wù)模式的開展。該模式主要是在電力企業(yè)內(nèi)成立網(wǎng)格化小組,將供電區(qū)域分成多個網(wǎng)格,小組的成員就是網(wǎng)格員,并將網(wǎng)格員聯(lián)系卡(正面印制網(wǎng)格人員的聯(lián)系電話與便民服務(wù)事項,背面印制網(wǎng)格員所在的單位和監(jiān)督電話),并對在每個網(wǎng)格中選派一名網(wǎng)格長作為電力客戶服務(wù)經(jīng)理,對整個網(wǎng)格內(nèi)的電力客戶提供故障搶修、業(yè)擴(kuò)報裝、協(xié)同服務(wù)、電費(fèi)提示和安全檢查等服務(wù),并始終以人到格中去、事在網(wǎng)中辦的理念,著力實現(xiàn)管理的無風(fēng)行,以圖文并茂的方式將各種用電常識、用電須知、安全用電手冊等及時的發(fā)放到廣大電力客戶手中,在網(wǎng)格內(nèi)的顯著位置張貼宣傳海報,實施網(wǎng)格化的管理和服務(wù),從傳統(tǒng)的被動轉(zhuǎn)到主動,拉近與客戶之間的距離。因而為了更好地實施這一模式,就需要對網(wǎng)格員自身的專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行不斷的培訓(xùn),才能更好地促進(jìn)電力服務(wù)水平的提升。

4.健全應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)應(yīng)急演練

在電力設(shè)施運(yùn)行過程中,往往由于多方面的因素影響供電的安全,所以為了更好地應(yīng)對各種突發(fā)性的電力安全事故。作為電力企業(yè)應(yīng)切實做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行不斷的健全,切實做好應(yīng)急演練工作,尤其是對于沿海地區(qū)的電力企業(yè),各種電力設(shè)施往往由于臺風(fēng)等自然災(zāi)害的影響而導(dǎo)致出現(xiàn)這樣或那樣的電力安全事故,所以作為電力企業(yè)必須模擬演練事故發(fā)生后帶來的影響,才能更好地應(yīng)對事故發(fā)生給我們帶來的損失,同時加強(qiáng)與客戶之間的溝通,盡可能地得到客戶的諒解。例如為了應(yīng)對臺風(fēng)導(dǎo)致的大面積停電情況,應(yīng)及時的加強(qiáng)與氣象部門的合作,及時的發(fā)布不同級別的預(yù)警,模擬臺風(fēng)導(dǎo)致大面積停電故障的出現(xiàn),不同部門和不同工種之間應(yīng)精誠合作,才能共同應(yīng)對其給我們帶來的影響[3]。

5.結(jié)語

綜上所述,只有不斷的促進(jìn)電力客戶服務(wù)的完善,才能更好地促進(jìn)供電服務(wù)品質(zhì)的提升。作為電力企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法盡可能地提高電力服務(wù)水平,才能更好的適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王海蓮.完善電力客戶服務(wù)提升供電服務(wù)品質(zhì)[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì),2008,04:70-72.

[2]文沖,白德魁,譚建毅.以客戶滿意測評為核心提升供電服務(wù)品質(zhì)[J].廣西電業(yè),2011,Z1:60-70.

[3]尹迎慶.淺談供電企業(yè)客戶服務(wù)現(xiàn)狀與對策[J].科技信息,2012,07:627+653.

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