淺談檔案管理工作的創新

【摘 要】檔案管理工作創新的意義在于促進檔案管理行業進步、為檔案事業的發展提供動力以及有利于實現可持續發展。檔案管理工作創新途徑包括觀念、管理和服務的創新，包括人員素質的提高。檔案管理事業不斷的創新，將使檔案管理工作更上一個臺階。

【關鍵詞】檔案；管理；創新

現在很多檔案管理部門都存在著管理理念和方式落后，設施設備陳舊，沒有認識到檔案管理創新的重要意義等問題。只有充分認識檔案管理工作的創新意義，才能有創新的觀念、管理、服務和人員素質。檔案管理人員需要具有創新的意識，有創新才有進步。檔案管理行業在發展的過程中，不僅要提高工作的效率，還要做好技術的創新。對檔案管理設備進行創新，應用先進的技術，才能保證工作的質量，才能保證檔案管理工作高效性。

1.檔案管理工作創新的意義

1.1創新可以促進檔案管理行業進步

檔案管理行業在發展的過程中，需要對傳統的工作方法進行創新，要認識到創新的重要意義，沒有創新就沒有進步，在當前社會形勢下，檔案管理體系存在一定的滯后性，為了更好的適應社會發展要求，要結合新時期的新形勢對檔案管理體系進行優化，還要引進先進的管理理念，要加強對檔案管理人員的培訓，提高工作人員的創意意識，在日常管理工作中，要針對存在的問題，找到應對的措施，創新開展檔案管理工作。社會在不斷的發展，檔案管理資料的數量在不斷增加，要對傳統手動整理的方法進行創新，這樣才能提高工作的效率，檔案管理部門在引進計算機技術后，有效的提高了檔案檢索的效率，還可以提高資源的利用率，還可以使檔案資料發揮出最大的效用。隨著社會的進步和發展，與時俱進，創新開展檔案管理工作有其必然性。

1.2創新可以為檔案事業的發展提供動力

社會在不斷的發展，很多行業都引進了信息化技術，檔案管理行業應用信息技術后，有效的提高了工作的效率，而且減少了工作中出現失誤的概率。在當前社會發展形勢下，檔案管理行業也面臨著較大的挑戰，為了更好的滿足用戶的要求，檔案管理事業需要不斷的發展，要引進先進的設備以及技術，這樣才能改變檔案管理事業停滯不前的發展現狀。檔案管理行業還要加強對信息資源的建設，要滿足用戶對檔案信息的需求量。為了提高用戶的滿意度，檔案管理人員還要提高自身的服務質量，要具有服務的意識。很多檔案管理單位都存在服務項目單一、服務水平不高的問題，只有不斷的創新，做到與時俱進，才能使檔案管理事業不斷進步。

1.3創新有利于實現可持續發展

檔案管理行業在發展的過程中，要滿足可持續發展的要求，應該提高檔案管理的功能和提高檔案管理人員的工作質量。加強檔案館的建設，可以增加檔案館的容量，可以避免出現檔案無處存放的問題。相關工作人員還要提高檔案信息的利用率，也使檔案資料發揮出更大的效用價值。檔案有著重要的記錄作用，在城市規劃與項目建設的過程中，要參考檔案信息資料，這樣才能保證規劃與建設的質量。只有提高檔案管理工作的功能，才能更好的為社會發展提供推動力。

2.檔案管理工作創新的途徑

2.1觀念創新

觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據需要，把相關信息系統地、規范地整理出來，才能更好的發揮檔案的信息作用，體現檔案的信息價值。把檔案內容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門重要的工作任務。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。收集和整理檔案的最終目的是利用檔案，怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用和管理過程中的效率更高，是創新工作的重點。改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發揮檔案的價值。

2.2管理創新

檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。必須充實館藏內容，提高館藏質量，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。應該加大對檔案管理的投資，加快設備的更新，創新管理方式，實現檔案實體與信息分離。

2.3服務創新

檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。檔案服務創新，應當重視二個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，以適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，應用先進的技術，改變檔案服務方式。

2.4提高素質

檔案管理工作的創新，應是以人為主體的創新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質的提高。檔案管理人員的素質以及業務水平對檔案管理的質量有著直接的影響，應該重視檔案管理人員的培訓工作，提高他們的技術水平、創新意識和能力，管理人員的不斷創新，將使檔案管理工作更上一個臺階。

檔案管理人員需要具有創新的意識，有創新才有進步，當前檔案管理行業正處于深化改革的發展時期，為了提高工作的效率，相關管理部門應該做好技術的創新，做好檔案管理設備創新，應用先進的技術與設備，這樣才能保證檔案工作的質量，才能保證檔案管理工作高效的進行。通過不斷的創新，將使檔案管理事業取得更大的進步和發展。

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