淺談檔案管理工作的創(chuàng)新

【摘 要】檔案管理工作創(chuàng)新的意義在于促進檔案管理行業(yè)進步、為檔案事業(yè)的發(fā)展提供動力以及有利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作創(chuàng)新途徑包括觀念、管理和服務的創(chuàng)新，包括人員素質(zhì)的提高。檔案管理事業(yè)不斷的創(chuàng)新，將使檔案管理工作更上一個臺階。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；創(chuàng)新

現(xiàn)在很多檔案管理部門都存在著管理理念和方式落后，設(shè)施設(shè)備陳舊，沒有認識到檔案管理創(chuàng)新的重要意義等問題。只有充分認識檔案管理工作的創(chuàng)新意義，才能有創(chuàng)新的觀念、管理、服務和人員素質(zhì)。檔案管理人員需要具有創(chuàng)新的意識，有創(chuàng)新才有進步。檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中，不僅要提高工作的效率，還要做好技術(shù)的創(chuàng)新。對檔案管理設(shè)備進行創(chuàng)新，應用先進的技術(shù)，才能保證工作的質(zhì)量，才能保證檔案管理工作高效性。

1.檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1創(chuàng)新可以促進檔案管理行業(yè)進步

檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中，需要對傳統(tǒng)的工作方法進行創(chuàng)新，要認識到創(chuàng)新的重要意義，沒有創(chuàng)新就沒有進步，在當前社會形勢下，檔案管理體系存在一定的滯后性，為了更好的適應社會發(fā)展要求，要結(jié)合新時期的新形勢對檔案管理體系進行優(yōu)化，還要引進先進的管理理念，要加強對檔案管理人員的培訓，提高工作人員的創(chuàng)意意識，在日常管理工作中，要針對存在的問題，找到應對的措施，創(chuàng)新開展檔案管理工作。社會在不斷的發(fā)展，檔案管理資料的數(shù)量在不斷增加，要對傳統(tǒng)手動整理的方法進行創(chuàng)新，這樣才能提高工作的效率，檔案管理部門在引進計算機技術(shù)后，有效的提高了檔案檢索的效率，還可以提高資源的利用率，還可以使檔案資料發(fā)揮出最大的效用。隨著社會的進步和發(fā)展，與時俱進，創(chuàng)新開展檔案管理工作有其必然性。

1.2創(chuàng)新可以為檔案事業(yè)的發(fā)展提供動力

社會在不斷的發(fā)展，很多行業(yè)都引進了信息化技術(shù)，檔案管理行業(yè)應用信息技術(shù)后，有效的提高了工作的效率，而且減少了工作中出現(xiàn)失誤的概率。在當前社會發(fā)展形勢下，檔案管理行業(yè)也面臨著較大的挑戰(zhàn)，為了更好的滿足用戶的要求，檔案管理事業(yè)需要不斷的發(fā)展，要引進先進的設(shè)備以及技術(shù)，這樣才能改變檔案管理事業(yè)停滯不前的發(fā)展現(xiàn)狀。檔案管理行業(yè)還要加強對信息資源的建設(shè)，要滿足用戶對檔案信息的需求量。為了提高用戶的滿意度，檔案管理人員還要提高自身的服務質(zhì)量，要具有服務的意識。很多檔案管理單位都存在服務項目單一、服務水平不高的問題，只有不斷的創(chuàng)新，做到與時俱進，才能使檔案管理事業(yè)不斷進步。

1.3創(chuàng)新有利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中，要滿足可持續(xù)發(fā)展的要求，應該提高檔案管理的功能和提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。加強檔案館的建設(shè)，可以增加檔案館的容量，可以避免出現(xiàn)檔案無處存放的問題。相關(guān)工作人員還要提高檔案信息的利用率，也使檔案資料發(fā)揮出更大的效用價值。檔案有著重要的記錄作用，在城市規(guī)劃與項目建設(shè)的過程中，要參考檔案信息資料，這樣才能保證規(guī)劃與建設(shè)的質(zhì)量。只有提高檔案管理工作的功能，才能更好的為社會發(fā)展提供推動力。

2.檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1觀念創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門重要的工作任務。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。收集和整理檔案的最終目的是利用檔案，怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用和管理過程中的效率更高，是創(chuàng)新工作的重點。改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案的價值。

2.2管理創(chuàng)新

檔案館（室）雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。必須充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。應該加大對檔案管理的投資，加快設(shè)備的更新，創(chuàng)新管理方式，實現(xiàn)檔案實體與信息分離。

2.3服務創(chuàng)新

檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新，應當重視二個方面：一是檔案服務內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案服務的內(nèi)容和范圍是不斷擴大的，以適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，應用先進的技術(shù)，改變檔案服務方式。

2.4提高素質(zhì)

檔案管理工作的創(chuàng)新，應是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質(zhì)的提高。檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務水平對檔案管理的質(zhì)量有著直接的影響，應該重視檔案管理人員的培訓工作，提高他們的技術(shù)水平、創(chuàng)新意識和能力，管理人員的不斷創(chuàng)新，將使檔案管理工作更上一個臺階。

檔案管理人員需要具有創(chuàng)新的意識，有創(chuàng)新才有進步，當前檔案管理行業(yè)正處于深化改革的發(fā)展時期，為了提高工作的效率，相關(guān)管理部門應該做好技術(shù)的創(chuàng)新，做好檔案管理設(shè)備創(chuàng)新，應用先進的技術(shù)與設(shè)備，這樣才能保證檔案工作的質(zhì)量，才能保證檔案管理工作高效的進行。通過不斷的創(chuàng)新，將使檔案管理事業(yè)取得更大的進步和發(fā)展。

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