【摘 要】檔案管理工作創(chuàng)新的意義在于促進檔案管理行業(yè)進步、為檔案事業(yè)的發(fā)展提供動力以及有利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作創(chuàng)新途徑包括觀念、管理和服務的創(chuàng)新,包括人員素質(zhì)的提高。檔案管理事業(yè)不斷的創(chuàng)新,將使檔案管理工作更上一個臺階。
【關(guān)鍵詞】檔案;管理;創(chuàng)新
現(xiàn)在很多檔案管理部門都存在著管理理念和方式落后,設(shè)施設(shè)備陳舊,沒有認識到檔案管理創(chuàng)新的重要意義等問題。只有充分認識檔案管理工作的創(chuàng)新意義,才能有創(chuàng)新的觀念、管理、服務和人員素質(zhì)。檔案管理人員需要具有創(chuàng)新的意識,有創(chuàng)新才有進步。檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中,不僅要提高工作的效率,還要做好技術(shù)的創(chuàng)新。對檔案管理設(shè)備進行創(chuàng)新,應用先進的技術(shù),才能保證工作的質(zhì)量,才能保證檔案管理工作高效性。
1.檔案管理工作創(chuàng)新的意義
1.1創(chuàng)新可以促進檔案管理行業(yè)進步
檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中,需要對傳統(tǒng)的工作方法進行創(chuàng)新,要認識到創(chuàng)新的重要意義,沒有創(chuàng)新就沒有進步,在當前社會形勢下,檔案管理體系存在一定的滯后性,為了更好的適應社會發(fā)展要求,要結(jié)合新時期的新形勢對檔案管理體系進行優(yōu)化,還要引進先進的管理理念,要加強對檔案管理人員的培訓,提高工作人員的創(chuàng)意意識,在日常管理工作中,要針對存在的問題,找到應對的措施,創(chuàng)新開展檔案管理工作。社會在不斷的發(fā)展,檔案管理資料的數(shù)量在不斷增加,要對傳統(tǒng)手動整理的方法進行創(chuàng)新,這樣才能提高工作的效率,檔案管理部門在引進計算機技術(shù)后,有效的提高了檔案檢索的效率,還可以提高資源的利用率,還可以使檔案資料發(fā)揮出最大的效用。隨著社會的進步和發(fā)展,與時俱進,創(chuàng)新開展檔案管理工作有其必然性。
1.2創(chuàng)新可以為檔案事業(yè)的發(fā)展提供動力
社會在不斷的發(fā)展,很多行業(yè)都引進了信息化技術(shù),檔案管理行業(yè)應用信息技術(shù)后,有效的提高了工作的效率,而且減少了工作中出現(xiàn)失誤的概率。在當前社會發(fā)展形勢下,檔案管理行業(yè)也面臨著較大的挑戰(zhàn),為了更好的滿足用戶的要求,檔案管理事業(yè)需要不斷的發(fā)展,要引進先進的設(shè)備以及技術(shù),這樣才能改變檔案管理事業(yè)停滯不前的發(fā)展現(xiàn)狀。檔案管理行業(yè)還要加強對信息資源的建設(shè),要滿足用戶對檔案信息的需求量。為了提高用戶的滿意度,檔案管理人員還要提高自身的服務質(zhì)量,要具有服務的意識。很多檔案管理單位都存在服務項目單一、服務水平不高的問題,只有不斷的創(chuàng)新,做到與時俱進,才能使檔案管理事業(yè)不斷進步。
1.3創(chuàng)新有利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中,要滿足可持續(xù)發(fā)展的要求,應該提高檔案管理的功能和提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。加強檔案館的建設(shè),可以增加檔案館的容量,可以避免出現(xiàn)檔案無處存放的問題。相關(guān)工作人員還要提高檔案信息的利用率,也使檔案資料發(fā)揮出更大的效用價值。檔案有著重要的記錄作用,在城市規(guī)劃與項目建設(shè)的過程中,要參考檔案信息資料,這樣才能保證規(guī)劃與建設(shè)的質(zhì)量。只有提高檔案管理工作的功能,才能更好的為社會發(fā)展提供推動力。
2.檔案管理工作創(chuàng)新的途徑
2.1觀念創(chuàng)新
觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標,逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好的發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價值。把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息,是檔案部門重要的工作任務。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。收集和整理檔案的最終目的是利用檔案,怎樣更加有效地利用檔案,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,是創(chuàng)新工作的重點。改變過去檔案工作無所作為的思想,強化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。
2.2管理創(chuàng)新
檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對于使用者的多樣化要求,人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性,也是由于管理方式落后導致的利用效率不高。必須充實館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量,有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源,并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化,及時、準確、高效地為用戶提供服務。應該加大對檔案管理的投資,加快設(shè)備的更新,創(chuàng)新管理方式,實現(xiàn)檔案實體與信息分離。
2.3服務創(chuàng)新
檔案服務是檔案工作的中心,檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用,才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案事業(yè)充滿生機與活力,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新,應當重視二個方面:一是檔案服務內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案服務的內(nèi)容和范圍是不斷擴大的,以適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應用,檔案的保管條件逐步改善,應用先進的技術(shù),改變檔案服務方式。
2.4提高素質(zhì)
檔案管理工作的創(chuàng)新,應是以人為主體的創(chuàng)新,歸根到底要依靠“人”來推動,同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展,從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質(zhì)的提高。檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務水平對檔案管理的質(zhì)量有著直接的影響,應該重視檔案管理人員的培訓工作,提高他們的技術(shù)水平、創(chuàng)新意識和能力,管理人員的不斷創(chuàng)新,將使檔案管理工作更上一個臺階。
檔案管理人員需要具有創(chuàng)新的意識,有創(chuàng)新才有進步,當前檔案管理行業(yè)正處于深化改革的發(fā)展時期,為了提高工作的效率,相關(guān)管理部門應該做好技術(shù)的創(chuàng)新,做好檔案管理設(shè)備創(chuàng)新,應用先進的技術(shù)與設(shè)備,這樣才能保證檔案工作的質(zhì)量,才能保證檔案管理工作高效的進行。通過不斷的創(chuàng)新,將使檔案管理事業(yè)取得更大的進步和發(fā)展。
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