引導高職生突破求職信寫作的瓶頸

【摘 要】求職信是高職應用文寫作訓練中最重要的文體，直接關系到高職生的就業。引導高職生突破求職信寫作的瓶頸要把握四個要點：一是換位思考，有的放矢；二是稱呼用詞，注重溝通；三是對錯比較，分析透徹；四是突出亮點，注重細節。

【關鍵詞】求職信 寫作瓶頸 高職生

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）36-0054-02

在就業過程中通過求職信推薦自己以獲得工作職位成為高職生就業的重要環節。用人單位選人用人最經濟便捷的辦法首先是通過求職信了解應聘者的所學專長，初步確定聘用人選，再進行進一步考察決定。求職信除了顯示應聘者的簡要經歷和資歷外，還顯示了應聘者的溝通能力、職業能力、性格要素等基本情況。在現今學生找工作很難的情況下，求職信寫作成為高職學校教育的一門重要基礎課程。高職應用文寫作訓練強調的是“因事而寫，因用而寫”，突出的是“應用”。在實際生活中沒有用或者用不了的應用文，寫得再格式規范、文采飛揚，也不是一篇成功的應用文。在教學實踐和高職生就業實踐中，我們發現絕大多數求職信都難以產生求職的正面效益。只有那些體現個人聰明才智、突出學生德才特點的求職信，才可能幫助學生順利求得一份理想的工作。

在求職信寫作的具體教學實踐中，最大的問題就是按教材要求指導學生寫作，反復訓練規范格式語言的求職信，基本上起不到“求職”的作用，吸引不了招聘者的眼球，招聘單位和招聘人員基本不看或沒看完。如何吸引招聘者的眼球，讓求職信起到敲門磚的作用，成了求職信教學亟待解決的重要問題。如不能解決這一實際問題，求職信的教學就毫無意義。筆者在教學中反復思考，反復實踐，多次總結，形成了一些突破求職信寫作瓶頸的對策。

一 引導學生換位思考，有的放矢

求職信是用來謀求職位、解決就業這一實際問題的，現實性和應用性非常強。獲得一個好職位，一封好的求職信往往會發揮重要的作用，而一封泛泛而談的求職信，卻可能使自己與朝思暮想的職位失之交臂。在求職信寫作教學實踐中，教師必須讓學生明白，好的求職信，能吸引招聘者眼球的求職信，必須明確對象，沒有明確的對象就發揮不了作用，指導學生在寫求職信之前先要確定某一用人單位的某一職位，量身定做，絕不能一封求職信走遍天下。寫求職信前先要思考幾個問題：準備應聘的公司最需要的是哪些人才，準備應聘的職位需要的技能、知識和經歷是什么？寫求職信的目的是想獲得一個具體的職位還是一次面試的機會？對于準備應聘的職位，自己有哪些優勢及證明的具體實例？怎樣把自己的經歷與準備應聘的職位掛鉤？對此，首先必須引導學生廣泛深入了解求職單位，了解用人單位的性質、特點、主要工作甚至上下班時間等具體情況，了解企業文化和人際關系，明確企業追求的目標，進而研究是否符合自己的愿望和發展方向。其次必須引導學生了解用人單位對招聘職位的具體要求，明確招聘職位的具體情況、工作要求、工作內容、工作特點，明白用人單位究竟要招什么樣的人，并與自己的特長、能力進行對比。在此基礎上，站在用人單位的角度，分析用人單位提出的要求，了解用人單位的需要，對應自己的情況確定是否應聘，合理定位求職目標，然后有針對性地篩選自己的資料，恰到好處地突出自己獨到的智慧與才干，并在求職信中說明已取得的成果及解決問題的事例。這樣寫出的求職信，應聘者的條件正好符合招聘單位的需要，才能吸引招聘者的眼球，給用人單位留下良好的第一印象，吸引招聘者看完求職信，真正起到求職信的敲門磚作用。

這是求職信教學過程中教師必須首先把握的要點。下筆前的功課做足了，寫出的求職信也就成功了一半。

二 引導學生注意稱呼用詞，注重溝通

求職信，文體是信函，要突出“求”，稱呼用詞一定要字斟句酌，不要以“考官”相稱，不要出現“尊敬的貴公司”，更不要張冠李戴，注重與招聘者信息情感的交流溝通。語氣要莊重簡潔，實事求是，不卑不亢。

首先是全信的稱呼。稱呼看似簡單，實則包含的內容卻不簡單，遠遠不只是一個稱謂。試想別人泛泛稱呼你為“先生”“女士”“領導”，甚至是“美女”“帥哥”，會觸動你的心嗎？而直接點出姓名和職銜或官銜，如“尊敬的林經理”，大多數人是很敏感的，首先給招聘者一種心理上的滿足，往往會令其心中一動，有一種被認同感，從而為情感溝通打下基礎。

求職信交流的主體部分，要以誠取信，誠懇表達。雖然求職信也是自薦信，重在自我推銷，但絕不能華而不實，夸夸其談，熱情洋溢的長篇抒情，如“在良好的家教和老師的嚴格要求下，培養了我做事認真、勤于思考，積極向上的性格和作風。長期的學習生活，造就了我謙虛、謹慎、誠實、守信、永不言敗的性格。我相信這些做人的原則將在今后的工作中發揮作用”式的表白，肯定是蒼白無力的。學生突出的優點，獨到的智慧才干，絕不能虛造，必須具體描述出來，如“在計算機方面，能熟練使用網頁制作設計、圖像編輯等方面的軟件”，就非常具體地說明了學生的突出能力。因此，推薦的優點長處要結合崗位要求重點突出，而且要落在實例上，有據可查，如“我在2013年代表學院參加全省會計技能大賽，榮獲個人一等獎”。另外，措辭講求樸實得當、實事求是、不卑不亢，讓招聘者從字里行間感受到應聘者的自信。

最后用禮貌語結束，留下聯系方式。如“希望林經理能夠對我給予考慮，我熱切地期盼您的回音。如有機會與您面談，我將十分感謝！”這樣的求職信推薦了自己，展示了優勢，又通過稱呼用詞加強與招聘者的情感交流，實現了學生與招聘者之間的心靈溝通，在同等條件下，更勝一籌。

教學中，一定要引導學生反復揣摩稱呼用詞，字斟句酌，選擇針對性很強的稱呼用詞，以達到情感交流、信息溝通、情感互動的目的，并在此基礎上組織學生閱讀感受，以達到最好的求職推薦效果。

三 引導學生進行對錯比較，分析透徹

所有的好文章都是改出來的，求職信也不例外，反復修改才能寫出好的求職信。求職信寫出來后，還需要進一步修改和完善。這一工作僅靠教師一人完成，只能是費時低效。最好的辦法就是讓學生自評自改。方法是把全班學生分為若干小組，每小組選一名組長，組內再分為兩組。先采用角色模擬的方法，作為招聘者的一組先聽應聘者朗讀求職信，再角色互換，之后大家評議把求職信分為好、中、差等次；然后采用任務教學法，組內互換評析已分了等級的求職信，并把評析任務分解為稱謂、第一句話、自我推銷、客套話、進一步行動的要求等，由組長引領著一步一步進行評析。例如，找出一些比較成功的“第一句話”：貴公司營銷部的張先生告訴我，你們需要一位能干的市場調查員；在貴公司任職是本人的愿望，我所學的專業是國際金融；如需要每分鐘能打75個字和速記25個字的秘書，請來電。組員比較這些“第一句話”好在哪里，然后模仿學習，每人再造兩個句子加強練習。同樣分解對比練習后，再整體分析比較好的求職信，好在哪些方面，多讓學生感受，并選出最好的具體實例加以總結；分析比較差的又差在哪些方面，總結比較出最差的地方等，列出具體的實例，如“我畢業于某某學院的保險營銷專業，對這一崗位已經十分熟練”，引導學生討論差在何處，以便幫助學生修改。修改過程就是轉變思維方式、掌握寫作方法的過程，目的是避免將來寫求職信時犯同樣的錯誤。中等的求職信可能挑不出什么毛病，但也沒有什么突出的地方，一般也很難達到求職的目的。而這一等級的求職信占了大部分，最需要重點引導學生多揣摩、多修改，想方設法增加亮點，盡量吸引招聘者。例如，反復修改第一句話，讓精彩的第一句話成為亮點；或者斟酌自己的優勢，突出招聘崗位需要的技能，吸引招聘者的眼球；或者挑選符合招聘者要求的實踐經歷著重突出。總之，要想辦法讓平凡的求職信精彩亮麗，吸引招聘者往下看。

經過這樣的反復訓練，培養學生掌握求職信寫作的基本方法，使學生不論面對什么樣的用人單位，什么職位，學生基本都能寫出一封比較好的求職信。

四 突出亮點，注重細節

求職信看似簡單易寫，但要真正能吸引招聘者的眼球卻并非易事，做不到這一點，學生辛辛苦苦寫出的求職信，只能是白費功夫，沒能起到作用。

教師可在教學實踐中采用案例教學的方法，舉一反三，引導學生給自己的求職信灑點“味精”，突出一個亮點，把每位學生最閃光的優點、特長或特點、個性突出表達出來，或者在求職信中加入一些觸動人心的小事例，增強表達效果。教學實踐中要特別注重引導每位學生寫求職信時突出個性，不附和、不隨俗、不從眾，展示亮點，有些情況下甚至可以坦蕩地說明自己的弱點，從而使求職信起到以誠取信、變短處為長處的效果。當然，教學中還應提醒學生，這些細節不能簡單模仿，讓學生明白創新是建立在知識能力提升的基礎上的，否則只能弄巧成拙。

最后，求職信寄出之前，要反復閱讀，不能有任何錯字、錯句，包括簽名、用紙都不能有絲毫的瑕疵，這樣的求職信才能達到真正的效果。

參考文獻

[1]陳永敬、楊洪菊、李新艷編著.實用寫作實踐教程[M].北京：人民郵電出版社，2014

[2]程良越、謝珊主編.大學生職業生涯發展[M].廣州：廣東高等教育出版社，2011

〔責任編輯：龐遠燕、汪二款〕