【摘 要】加強加油站工程管理,提高建設質量,不僅可以提高企業的品牌形象,增強企業競爭實力,更關系到企業的可持續發展。本文從加強加油站工程現場管理工作水平入手,深入剖析了當前工程建設管理工作中存在的主要問題,并從加強領導、優化設計、過程監控、招標管理等方面,提出了相關對策和措施。
【關鍵詞】加油站;工程管理;規范
作為油品零售黃金終端和對外宣傳服務的窗口,近年來加油站數量大幅增加,建設規模不斷擴大。但是,通過對加油站竣工驗收及加油站實際運營后結果表明,雖然整體工程質量及管理水平不斷規范和提高,但不少加油站工程項目仍存在質量和安全隱患。
1.加油站工程管理存在的主要問題
隨著加油站新建及收購改造項目的日益增多,建設單位對工程建設管理日漸重視,制定了許多監督及監控管理制度,但由于工程實施過程中,施工、監理及加油站人員要求不嚴,造成工程建設有漏洞可鉆,工程建設質量得不到應有的保證,當前主要存在以下突出問題。
1.1工程管理教育培訓工作基礎不牢
目前,銷售企業由于處在一個大開發、大建設和大發展的時期,同時新開工建設、安全隱患改造或規范達標改造的項目非常多,施工隊伍的人員素質參差不齊。按照有關規定,應該對施工人員及工程管理人員進行相關業務的培訓,特殊工種還必須做到持證上崗,但由于大多數工程項目存在趕工期、節約費用和忽視培訓的重要性,導致培訓流于形式,培訓工作基礎薄弱。
1.2施工現場缺乏規范和標準意識
銷售企業加油站工程項目,雖然經過了一定的招投標程序,但是由于受競標成本、工程進度及一線員工素質等因素的影響,在具體的施工建設過程中,疏于現場監控和管理,偏重工程形象進度,對工程建設過程中建設與設計規范落實不到位,不但增加建設成本,而且影響項工程建設的預期效果。
1.3缺乏科學有效的監督和管理機制
在加油站建設和管理過程中,部分施工單位由于搶工程進度,自身隊伍及施工實力有限等因素,存在部分項目被分包或轉包現象,而工程承接對象一般為當地的小型包工頭或包工企業,建造加油站項目的經驗不足,且不具備相關實施資質。一是中標的施工單位在分包后只收取相關管理費用,施工由分包單位自行組織,為了搶趕工期,節約投資和費用,施工過程中未按設計圖紙執行,工程質量無法保障。二是施工單位現場監督管理人員不完備,責任意識不強,對建設和管理規范標準掌握不精確,缺乏科學有效的監管機制。
1.4監理未在工程建設管理工程中發揮重要作用
表現在監理人員的知識結構不合理、不健全,有的監理員同時兼職幾個項目,監理工作不親自到現場。部分建設單位還存在違反規定,在監理單位的聘請上沒有引入市場競爭機制,而是人為指定或內部操作。受利益的驅動及人員素質參差不齊因素的影響,導致普遍存在簽證內容多、簽證量大,認定的工程量失實、價格過高等問題,監理質量沒有保證。
2.提高加油站工程管理水平對策
2.1加強組織領導,切實轉變監管方式
一是建立健全組織及領導機構。各銷售企業主要的領導要親自過問加油站工程建設管理工作,分管工程業務領導要深入基層一線強化督導。同時,還要設置專門的管理機構,由不同的專業部門和省、市及加油站三級管理成員組成監督管理小組,進一步加強對項目的組織領導。
二是轉變現有監督管理方式。現場檢查方式要由傳統的經驗型向采用先進設備設施的檢測轉變,采取量化的方式進行工程質量評價,運用技術手段對工程的實體結構及使用功能進行檢測,增強工程質量監督檢查的科學性和權威性。
三是提高監管手段信息化程度。工程建設及監督管理,也要做到與時俱進,加快工程建設質量監督管理的信息化步伐,盡快實現備案資料、工程進度及現場監督等網絡化管控,減少人為因素的影響。
2.2優化設計施工方案,提高源頭控制能力
工程設計是工程建設及管理的靈魂,是節約成本,提高質量的關鍵所在。因此,要加強與設計院及基層單位的溝通和協調,進一步優化設計方案,不但可以節約投資,還將對建成交付使用后產生重要影響,比如方便客戶加油車輛的進出,員工生產生活的便利,工作效率的提高等。所以,銷售企業在審查設計單位出具的加油站設計圖紙時,要重視方案的優化工作,通過方案優化,使工藝流程盡量簡單,設備選型更加合理,資金更為節約。
2.3引入市場競爭機制,嚴把招投標管理關
一是認真貫徹執行《招標投標法》。不斷規范招標投標過程監督和管理,加大對招、投標環節的監督力度,防止出現不規范、不合法的行為。任何加油站工程建設管理項目,招標管理程序結束后,相關部門還必須及時進行跟蹤,及時發現和糾正招、投標過程中存在的問題。
二是加強招投標階段的控制。要嚴把招標、評標、定標和合同管理四個環節關,積極引入市場機制和競爭機制,降低工程造價,提高工程質量。通過加強招投標階段的控制,保證招標投標的公平、公正、合理,從制度上規避不當行為的發生。
2.4著力工程建設過程管理,提高項目施工管理質量
一是強化工程建設動態監督管理。工程建設項目各個環節在整個項目建設中都環環相扣,這些建設程序是保證科學決策,確保工程質量,節約建設成本不可或缺的舉措。因此,在項目建設的各個階段,相關業務部門要以安全穩定大局為重,摒棄部門小利益,加強溝通協作,積極形成合力。
二是嚴把施工過程管理關。建設單位除應當加強工程施工的內部控制與合同管理,在工程施工階段,應突出重點,強化施工現場管理,明確責任主體,確保工程質量。
三是加強施工現場簽證管理。禁止建設單位擅自變更設計,私自擴大建設規模,提高設計標準和增加建設內容,對建設過程中必須發生的設計變更等行為必須按照規定程序,經設計單位代表、業主現場代表、現場監理及施工單位四方共同匯簽匯審后方可有效。同時,在隱蔽工程的施工過程中,建設、施工單位雙方應當及時約請審計、財務、工程管理等專業人員到現場,共同見證、確認工程量,維護公司利益。
2.5優選施工監理單位,充分發揮工程監理作用
監理單位在加油站工程建設的全過程中將起到非常重要的作用,要充分調動和發揮工程監理對工程質量、工期進度等方面監督管理的積極性。監理單位作用發揮的程度,直接關系到工程建設的進度和質量。因此,要打破現有思維模式,積極引入市場競爭機制,選擇具有相關業務資質,信譽好、行業權威性高的多家監督單位,共同進行良性競爭,這對提高加油站工程建設管理綜合水平具有非常重要的作用。同時,要注重對監理單位的動態監督和考核,實行末位淘汰機制,保持適度競爭壓力,引導監理單位間相互良性競爭,不斷提高自身業務技能和監理水平,為企業降低成本及工程質量的提高提供堅強保障。
2.6建立崗位責任追究制,提升加油站工程管理水平
加油站工程項目實施過程中,各單位及各部要切實履行職責,加強協作配合,按照各自職責,對加油站工程項目進行全員、全面和全過程監督管理。在抓好建設項目規范的同時,綜合運用經濟、法律和輿論等多種手段,對各種違紀違規的行為,要嚴肅查處。堅決打擊違法亂紀行為,把嚴肅紀律的要求落到實處,促進加油站項目建設規范、有序、有效開展。 [科]
【參考文獻】
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