淺談新形勢下強化醫(yī)院人事檔案管理的措施

【摘 要】人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)，也是各類專業(yè)技術(shù)人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據(jù)，在促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面起著重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子考察了解、使用各類人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，促進醫(yī)院人力資源開發(fā)，在醫(yī)院改革和發(fā)展中的作用是不可替代的。為此，筆者從醫(yī)院人事檔案管理重要性的認識出發(fā)，分析醫(yī)院人事檔案管理所面臨的新形勢，提出新形勢下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；管理；措施

人事檔案是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)，也是各類專業(yè)技術(shù)人員晉升、福利、工資待遇、考核的重要依據(jù)，在促進人才合理流動、合理配置和合理使用方面起著重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子考察了解、使用各類人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，促進醫(yī)院人力資源開發(fā)，在醫(yī)院改革和發(fā)展中的作用是不可替代的。為此，筆者從醫(yī)院人事檔案管理重要性的認識出發(fā)，分析醫(yī)院人事檔案管理所面臨的新形勢，提出新形勢下創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法。

1.醫(yī)院人事檔案的作用

第一，醫(yī)院人事檔案有利于為醫(yī)院的發(fā)展提供人才服務(wù)。醫(yī)院人事檔案是對干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實際等內(nèi)容的真實記載和反映，是以個人為單位由醫(yī)院干部人事檔案部門集中保存的文件材料集，也是醫(yī)院及上級機關(guān)全面、歷史地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)。因此，只有加強醫(yī)院人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價值，才能更好地為醫(yī)院的發(fā)展提供人才服務(wù)。

第二，醫(yī)院人事檔案有利于促進醫(yī)院人力資源的管理和開發(fā)。醫(yī)院人事檔案的管理和使用，可使醫(yī)院在人員錄用、日常考核時對人才的綜合素質(zhì)進行更直觀、更全面的了解，從而能更好地使用人才和對人才進行管理，有利于醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)。

第三，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院工作人員晉升、考核、落實工資待遇的依據(jù)。通過對人事檔案信息進行綜合分析，把查閱檔案材料與實際考察的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平等原始材料有機結(jié)合起來，從而對其德、能、勤、績等情況進行全面考察，為醫(yī)務(wù)人員晉升、崗位津貼發(fā)放、職稱評定、競聘上崗、成果獎勵和申報等提供主要依據(jù)。

2.醫(yī)院人事檔案管理所面臨的新形勢

2.1面臨信息化建設(shè)迫在眉睫

信息技術(shù)的推廣、應(yīng)用與普及為醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了極大的便利，使其與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，信息技術(shù)下的醫(yī)院人事檔案管理在及時性、準(zhǔn)確性、全面性以及宣傳普及性等方面表現(xiàn)突出。這在更大程度上改善了醫(yī)院人事檔案管理者的工作效率和思維方式，也表明掌握信息技術(shù)與技能已經(jīng)成為醫(yī)院人事檔案管理工作立足于當(dāng)今社會所必須的基本技能。

2.2社會化發(fā)展的大趨勢

伴隨政治體制的改革與深化，人力管理將逐步成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會化管理將成為一種通用的管理趨勢。而人事代理就是在我國市場經(jīng)濟體制下形成的一種新型的人事管理體制，是與社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展相配套的新型人事管理模式，是醫(yī)療衛(wèi)生單位自身生存和發(fā)展的需要。因此，醫(yī)院人事檔案的社會化趨勢將有利于促進醫(yī)院人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。

2.3高素質(zhì)人才是必要支撐

醫(yī)院人事檔案管理的信息化和社會化趨勢的加強，以及檔案管理手段的更新和管理水平的提高，客觀上要求必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員作保證。為此，醫(yī)院必須將檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，加強對檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高其管理水平和工作能力；檔案管理人員也應(yīng)認真學(xué)習(xí)《檔案法》和人事檔案管理知識，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。

3.創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的方法

3.1推進醫(yī)院人事檔案管理的信息化進程

醫(yī)院人事檔案信息化管理的核心內(nèi)容就是要利用計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院人事工作中產(chǎn)生的各類信息進行存儲、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供及時高效的服務(wù)。建立醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)，通過計算機對輸入的人事檔案信息進行檢索、查詢、比較、選優(yōu)、排序、分析、統(tǒng)計和輸出，以及對人員的素質(zhì)狀況、人才結(jié)構(gòu)等進行及時準(zhǔn)確的分析，為醫(yī)院人才預(yù)測提供各種數(shù)據(jù)，為制定相關(guān)政策提供科學(xué)的依據(jù)。這不僅有效地克服了檔案材料滯后性造成的時效性失真，還減少了檔案材料的收集、整理、歸檔等一系列手工環(huán)節(jié)，從而大大降低了發(fā)生錯誤的可能性，使檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性得到進一步提高。

3.2探索實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的社會化思路

建立醫(yī)院人事檔案代理制度，從而使醫(yī)院的人事檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會化，逐步改變?nèi)耸聶n案純屬單位所有的弊端，是社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展的需要，也是醫(yī)院人事制度改革和醫(yī)院自身發(fā)展的需要。因此，就必須加強醫(yī)院與人事檔案代理機構(gòu)的合作，一方面，注意溝通信息渠道，建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度。另一方面，人事檔案代理機構(gòu)與醫(yī)院要建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到醫(yī)院，定期聯(lián)系；醫(yī)院對檔案代理人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記，年終由人事檔案代理機構(gòu)和醫(yī)院進行檔案移交， 以保證代理人員的人事檔案真實性和完整性。通過雙方的共同努力，逐步理順和疏通醫(yī)院人事檔案材料的收集、登記、鑒定渠道，從而提升人事檔案的利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.3提升醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

第一，醫(yī)院人事檔案管理者必須具有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，堅持按原則辦事，按規(guī)定辦理檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴(yán)格按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定出具有關(guān)的證明材料，堅決維護醫(yī)院干部人事檔案的真實性和可靠性。第二，醫(yī)院人事檔案管理者要倡導(dǎo)以人為本的工作理念。醫(yī)院人事檔案管理人員要樹立“以人為本”的工作理念，善于使用科學(xué)的管理方法，通過制訂全面的人力資源開發(fā)計劃和開展醫(yī)院文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為醫(yī)院的發(fā)展做出最大的貢獻。第三，醫(yī)院應(yīng)將人事檔案管理者的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進修學(xué)習(xí)等方式提高其業(yè)務(wù)和知識水平，使其能夠不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。 [科]

【參考文獻】

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