關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的探索

【摘 要】隨著社會迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理的發(fā)展面臨著空前的機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文通過對檔案管理工作的分析，提出創(chuàng)新的幾點建議，力求實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新探索

當(dāng)今時代，我國社會經(jīng)濟、政治、科學(xué)技術(shù)等領(lǐng)域都有著迅速的發(fā)展與進步，也為各行各業(yè)的積極、健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在社會勞動分工細化的背景下，檔案管理工作承載著歷史的記錄與傳承，人類文化的沉淀積累與延續(xù)發(fā)展的作用，是社會資源的重要組成部分，越來越受到重視，對于檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行。

1.檔案管理工作的必要性和緊迫性

新時期新形勢下，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)緊跟時代步伐，通過尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動檔案工作向更高層次邁進。

社會的發(fā)展、科技的進步，對檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當(dāng)前我國檔案管理過程中存在的一些弊端，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，存在著檔案管理模式落后、思想觀念更新不足、管理科學(xué)化水平低下、人員素質(zhì)有待提高、硬件設(shè)備落后等問題。為此新時期檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢對當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2.新時期檔案管理創(chuàng)新的建議

2.1思想觀念的創(chuàng)新

從事任何職業(yè)都需要具備相關(guān)的職業(yè)知識，而思想觀念不斷更新，理論知識不斷學(xué)習(xí)是做好工作的前提。對于檔案管理工作，從業(yè)人員首先要認認真真地做好教育培訓(xùn)，激發(fā)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)熱情，營造濃厚熱烈、積極向上的學(xué)習(xí)氛圍，養(yǎng)成良好的自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣，尤其注重政治理論方向明確，堅定指導(dǎo)理論，牢牢領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的重要思想，加強黨的路線方針的學(xué)習(xí)，增強檔案工作的政治敏銳性和洞察力，在實際工作中把好政治關(guān)。其次，觀念意識走在前列，緊跟時代步伐。管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展迅速，科技進步日新月異，對檔案管理提出了新的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒有創(chuàng)新的意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。

2.2人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

隨著時代的發(fā)展和進步，檔案管理工作的從業(yè)人員也不應(yīng)因為檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性、保密性較強的行業(yè)就忽視了對自身學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，勇于開拓創(chuàng)新的能力，還需在繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育上下功夫，不可安于現(xiàn)狀，停滯不前。有機會還應(yīng)通過參加培訓(xùn)班、進修班、在職學(xué)習(xí)、開展研討等方式不斷充電，武裝頭腦。要始終始終保持著積極向上，開拓進取的心態(tài)。要時刻富有著敢為人先的創(chuàng)新精神，不斷地吸收新知識，新事物，樂于專研檔案管理工作中的新技術(shù)和電子操作技能，并使這些新的拓展運用到實踐工作當(dāng)中?？傊?，人才的培養(yǎng)，要不斷的加強檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強自身的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅具有良好得思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更多的專業(yè)知識，懂的更多的信息技術(shù)。

2.3理論知識的創(chuàng)新

要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整，安全，高效。及時更新觀念，較好地掌握檔案管理工作涉及的新的業(yè)務(wù)理論，夯實工作基礎(chǔ)，在實際工作中把好業(yè)務(wù)關(guān)。同時，要把學(xué)習(xí)理論與總結(jié)實踐經(jīng)驗有機結(jié)合，通過整章建制，明確職責(zé)，落實到人，細化到位，使得工作有章可循，加之，定期考核，獎罰分明，形成一個爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍，更好地明確此項工作的作用特點，增強工作的責(zé)任感與使命感，從內(nèi)心深處讓檔案管理工作的從業(yè)人員牢牢加強知識更新的理念。

2.4服務(wù)手段的創(chuàng)新

檔案管理工作需要，運用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決其原始資料的長期保存和穩(wěn)定，并且，不斷地完善服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)方法來滿足檔案管理的需要。現(xiàn)有的服務(wù)手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸的引導(dǎo)檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運用現(xiàn)代化的工具，在學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)化的年代，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強檔案管理的質(zhì)量，使的檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過檔案管理的服務(wù)化，多樣化，現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

2.5硬件設(shè)施的創(chuàng)新

檔案工作在發(fā)生著巨大的變化，在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統(tǒng)計工作，使文件自然行成，運行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)辦公自動化。實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運用這些設(shè)備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化，科學(xué)化處理及保存。為此，各級政府和單位應(yīng)加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入，力爭更多的經(jīng)費，加大硬件設(shè)施建設(shè)。

2.6檔案資源的創(chuàng)新

檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，促進社會經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)力的提高，因此要有不斷加大檔案資源的建設(shè)，以便提供信息支持，有效地發(fā)揮檔案文化優(yōu)勢。清醒地認識到加強檔案資源建設(shè)，強化檔案工作服務(wù)能力的重要性。在資源建設(shè)的創(chuàng)新上下功夫，樹立好檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮好檔案資料的客觀價值，積極創(chuàng)建好一流的檔案工作服務(wù)模式，以檔案創(chuàng)建工作為載體，以檔案職能部門為先鋒，以教育基地為站點，采用形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳，加大宣傳力度，靈活宣傳手段，使得檔案資源的社會功能、信息功能得到充分有效地發(fā)揮，在資源創(chuàng)新中前行。

3.小結(jié)

當(dāng)今時代，社會進步發(fā)展的腳步從未放緩過，檔案作為人類社會傳承記憶的工具。在文明發(fā)展的漫長歷程中，檔案工作始終伴隨這一歷史進程。檔案管理工作的長足發(fā)展也需要不斷的推陳出新，開拓進取，緊緊跟住時代的脈搏，走在社會進步的潮流之中。從思想觀念上求創(chuàng)新、在人才培養(yǎng)上求創(chuàng)新、在理論知識上不斷更新、運用服務(wù)手段上有所創(chuàng)新、在硬件使用上創(chuàng)新、在檔案資源建設(shè)上創(chuàng)新?？傊鲃拥耐瞥鰴n案管理新模式新方法，推動檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展。 [科]

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