摘 要:ERP沙盤模擬實戰是一項集知識性、趣味性、對抗性為一體的實踐團隊活動。在實戰課程中,除了培養學生對理論知識的學以致用外,更要培養學生的團隊合作精神。
關鍵詞:ERP沙盤;團隊合作;溝通能力
一、團隊合作在ERP沙盤模擬實戰中的重要性
李慧波在《團隊精神》中曾經說過:“一個企業如果沒有團隊精神將成為一盤散沙。”一個團隊的戰斗力不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員間相互協作,相互配合。
ERP沙盤模擬實戰課程是一個模擬公司經營的課程,每個公司有5-6人組成,分別設有CEO、財務總監、營銷總監、生產總監、采購總監等職位。每個班級大致可分為7-8個公司,在同一市場環境中展開對抗,讓學生制定戰略方案,體驗決策過程,分析市場狀況,組織生產,進行整體營銷,做出財務結算。
這是一個團隊活動,在模擬公司的運營過程中,小組內的每個成員扮演不同的角色,均有任務需要完成,每個成員都必須按照要求執行自己的任務,如果其中有一人掉鏈子,整個公司的運營將會受到影響。因此這就需要每個學生必須有團隊合作意識。
二、教學過程中關于團隊合作存在的問題
每個學生都有各自的個性特點,這些差異化的個性在沙盤模擬實戰中體現得淋漓盡致。常常會有各成員間為了某個決策問題爭得面紅耳赤,有些CEO過于強勢,既聽不進其他成員的意見又說服不了其他成員,導致公司經營停滯不前,無法正常運作,課程被中斷。
三、如何在實戰中培養學生的團隊合作意識
1.在團隊中培養學生遵守規則的習慣
在團隊合作中,如果沒有一個統一的運營規則,各個團隊各行其是,將出現混亂不堪的局面,團隊則沒辦法正常運營。因此,在ERP沙盤模擬實戰中,每個成員都應掌握好沙盤規則,并嚴格按照規則運行。然而,規則是一項既抽象又枯燥的東西,筆者認為在教學中,不要把規則當成一種“官方”的規定硬塞給學生,而是要在具體的運營步驟中滲透規則的講解,使他們理解這樣做的原因,只有對規則有深刻地認識,才能自覺養成遵守規則的習慣,此外,適時地提醒,嚴格地監督,必要的獎懲也是促進學生嚴格遵守規則。
2.利用游戲、語言故事等手段,在課堂中滲透團隊精神
(1)尊重。相互尊重是組成團隊的基礎,告訴學生團隊中的職位沒有高低貴賤之分,只有尊重才能使團隊資源形成最大程度的利用與共享。
(2)負責。責任感是團隊正常運行的推動力,告訴學生要將責任心落實到每個工作細節中,否則可能因個人失誤而給企業帶來損失,甚至破產。例如:如果生產總監計算的產量有誤,營銷總監就沒辦法制定出準確的營銷策略,那么選單就可能導致兩種不良后果:一是訂單不夠,積壓產品太多,大量貨幣資金被占用,二是產能不夠,沒辦法如期交貨而造成違約。這些都可能造成資金斷流而導致破產。
(3)寬容。寬容是團隊合作中最好的潤滑劑。雨果曾經說過:“世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,而比天空更寬闊的則是人的心靈。”在共同經營企業的過程中,要培養學生的寬容心,告訴他們,當與隊友發生爭執時,各自退讓一步,先穩住情緒,心平氣和地交流遠比爭執來得有效;當隊友出錯時,應以寬容之心容忍對方,及時糾錯,寬容遠比責怪來得有效。
(4)欣賞。相互欣賞是團隊合作的最高境界,告訴學生,在具備尊重、負責、寬容的優良品質基礎上,學會欣賞別人,善于發現別人的長處,認識自己的短處,學會揚長避短,團隊成員間將會配合得更加默契,團隊運營的效率也將大大提高。
3.鍛煉有效的團隊溝通能力
沙盤模擬是一項互動的團隊活動,團隊中每個成員雖有自己的想法,但是不能自以為是,獨斷專行。因此,師生要進行有效的溝通。
(1)留給學生充分的溝通時間。在模擬實訓中,不要一味地催促學生按步驟運營,而應給學生充足的溝通時間,在溝通的過程中,可以讓學生對商業規則有更進一步地認識,讓他們充分地表達出自己的意見,遇到問題及時進行磨合,最終得出最佳解決方案,培養他們有效地溝通能力。
(2)交流總結,共同成長。當在溝通中發生意見分歧時,教師可以幫學生分析哪個意見更符合公司的經營目標;當每年運營結束后,各組成員間及時進行總結,分析本年經營的成功之處和不足之處,每個團隊進行經驗交流,相互學習,共同提高。
現實中離不開團隊合作,沒有合作精神不懂溝通的人將會被當今社會所拋棄,團隊意識已經成為多數企業選擇人才的重要指標之一。因此,在ERP沙盤模擬實戰教學中培養學生的團隊合作精神尤為重要。
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基金項目:遼寧省職業技術教育學會課題“全真環境‘公司化’運營的電子商務專業特色實訓體系研究”,課題編號:LZY11144。