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石化生產企業車間班組成本管理信息系統的體系設計

2015-04-29 00:00:00撫順甄長征
雜文月刊(學術版) 2015年9期

摘 要:班組管理是企業管理中最容易被忽視且最重要的基礎管理,是車間成本控制的重要環節。通過績效考核引導提升班組精細化管理水平,促進班組標準化建設,更好地激發員工的工作熱情,樹立成本意識、責任意識、參與意識和效益意識。班組成本管理信息系統的建構對生產企業掌握企業生產動向,壓縮生產成本,進行科學化管理具有重要的意義。

關鍵詞:班組,成本管理信息系統;體系設計

隨著車間成本管理的深入進行,為更好降低生產裝置能耗,提高產品產量和質量,克服班組成本管理中存在的問題,提高工作效率和電算化水平,更加適應現代企業管理,建立一整套適合生產裝置運行和管理,簡便、易操作的班組成本管理系統,建立一個車間管理的信息平臺,已是勢在必行。

第一指標體系。將車間的成本指標轉化為營運指標,營運指標再轉化為操作指標,見圖1.1。通過設定裝置經濟指標、技術指標、控制指標和操作指標,建立不同層級指標體系,實現操作指標支撐和推動技術指標,技術指標支撐和推動經濟指標的階梯式保證過程,進而保證成本目標的實現和持續改善。

將車間的考核指標分解為五大類三級指標體系,見表1.2、表1.3、表1.4。一二級指標應與廠內各業務部門對應,由各專業確定,分別是成本類指標、生產運行指標、設備運行指標、質量安全指標、管理類指標。第三級為裝置明細類指標,由車間根據裝置情況自行決定。

車間統計員將當月的生產、消耗指標分解為幾個班組的運行指標并在月初下發到班組。指標分解按總量分解責任到班組到車間每一名員工,并將指標分解與完成指標的措施相結合。車間每月初針對廠部下發的考核指標,對構成單位加工費的燃料指標、輔助材料及動力指標乘以系數0.95后,按燃料指標、輔助材料(氫氣、脫附劑)及動力指標(電、循環水、一次水、軟化水、中壓蒸汽、低壓蒸汽、儀表風、氮氣)等項內容進行細化,加上廠部下發車間的加工量、收率、產量等指標,由車間管理層根據生產實際及謹慎原則,略高于車間指標,并根據每月班組加工班次的不同,經認真計算后下發給班組。

第二,責任體系。在建立各項指標細化基礎上,按照廠、車間、班組、個人建立完善的指標責任制,將細化后的指標落實到裝置、單元、崗位、個人,建立分層級、分業務、職責清晰的全員成本目標管理責任體系。通過班組核算實現“三保一統”管理制,“三保”即崗位保班組、班組保車間、車間最終保廠總指標完成;“一統”即使用統一的操作方案優化生產。“三保一統”管理制的實施將實現壓力下傳,指標分解,成果共享的工作局面。

第三,制度體系。梳理并整合現有基層管理制度,制定出高效、精簡、科學、優化的管理制度和管理流程,規范基層績效管理,明確職責分工,提高規章制度的可操作性和精細度。

車間早期的班組核算,由于班組核算制度不完善,只考核成本控制,個別班組利用制度的缺陷,紛紛鉆空子。其中主要是班組之間搶加工量、搶產量,交班班組在下班前將塔容器中的產品盡量送空,以爭取最大產量。

第四,考核兌現體系。實現各層級獎金全員發放,做到獎金分項、指標到人、按人計分、按分計獎、分項控制。在獎金分配方面,系統應設置按分計獎,每月車間根據各個班組指標完成情況,加減日常考核得分,得出每個班的考核總得分。其中班組核算占獎金數=(班組核算月考核得分/班組月考核總得分)*班組所得獎金

第五,核算體系。通過變動成本和相關操作控制指標的數據錄入、采集、和計算,自動生成班組日報、班組月報、班組臺帳、裝置日報、裝置月報、裝置臺帳,減輕班組員工核算強度,為車間的管理層提供瀏覽、分析和操作優化的依據。

第六,記錄體系。將崗位操作記錄、巡檢記錄、班組記事等電子化管理,通過數據自動采集和記錄自動生成技術,最大限度減輕車間、班組手工記錄負擔,實現基層信息全員共享。

第七,溝通體系。實現任務下達、消息傳遞等功能,使生產過程的控制,任務的處理結果留有痕跡,提高整體執行效率。

第八,五型班組體系。建立學習型、安全型、節約型、清潔型、和諧型五型班組考核模型,對各考核模型的考核結果進行自動累計、匯總,自動進行班組排名,評定班組得分。該得分可作為評優、單項獎金發放依據。

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