建筑工程管理信息化

摘要：建筑施工項目信息化管理在建筑行業是十分必要的，它不僅可以提高項目工程的速度和質量，也可以提高建筑企業的在建筑行業的競爭力。可以說，建筑施工項目信息化管理是一種不可避免的趨勢，只有掌握真正的信息技術，才能有利于建筑行業的發展。本文對建筑工程管理信息化進行了探討。

關鍵詞：建筑工程；信息化；管理；措施

現代建筑工程施工領域市場競爭的理解加快了施工企業信息化管理工作的開展。針對建筑施工領域信息化管理需求，相關的系統及軟件產品也不斷增加。建筑工程施工企業應利用信息化管理方式及系統軟件等提高項目管理水平及管理能力，以企業實際情況為基礎搭建信息化管理平臺。依托信息化管理技術，增強企業項目信息管理能力。通過信息化管理模式的建立、軟硬件系統建設、工作流程優化改進等，促進企業綜合管理水平的提升，提高建筑施工企業綜合市場競爭力。

一、建筑工程項目信息化管理的必要性

隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。對工程項目進行信息化管理，使各個職能部門之間信息得以相互連接，實現網絡資源高度共享和及時處理，從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況，進而使得成本管理的動態控制得以實現。同時，我們應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。

首先，對于信息技術提供了可能性，對管理過程中所需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少各部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目的管理服務、為項目的決策提供可靠的依據。

其次，使監督檢查以及信息的反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

二、建筑工程信息化管理的內容

1、辦公信息系統：辦公信息系統主要用于提高日常辦公事務的效率，內容包括領導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。

2、企業資源系統：企業資源系統是以財務管理為核心，以市場為導向，對企業經營活動所需的人、財、物等資源進行管理、調配的計算機系統。

3、過程控制系統：過程控制系統應當與企業自身的管理業務流程相適應和匹配，通過嚴格的過程控制確保企業管理目標的實現。

4、項目管理系統：項目管理是企業管理的基礎和承包關鍵，該系統目的在于解決具體工程項目的管理問題，可以實現對工程項目人機料各項費用及工程進度的實時管理和控制，是整個信息管理系統的基石。

三、提高建筑工程管理信息化的措施

1、加大信息化建設的投入

在現今社會，人才是第一生產力。在不斷提高信息化水平的過程中，要提高本建筑行業的實際研發能力，這些都需要企業適時引入專業人才參與其中。建筑行業要以最經濟、最合理的投入，爭取開發出符合建筑行業自身特點的信息化管理系統，做到符合實際、性價比高。比如，很多建筑企業都建立了內部局域網，并引進或自行開發了信息管理系統，很有一些企業引進了專業管理軟件，并在日常管理中進行應用。

2、加強信息自動化收集

在信息收集方面，基于傳感技術、IC 卡技術實現信息的自動采集與錄入，這既能提高手工錄入的效率，又有保證準確率。例如，利用傳感設備從施工現場采集混凝土溫度、構件變形、設備運行狀況等一手技術數據，用IC 片獲取現場作業人員的個人信息等。同時，需要人工收集的信息實現電子記錄，對于施工圖紙類的圖形信息，則廣泛應用CAD 技術進行錄入、細化和修改。

3、加強信息檢索工具化

在信息檢索方面，基于數據庫技術可以提供高效的檢索工具。例如，統一的工期信息可分別為建筑工程施工的生產計劃、材料供應、預算出發，統計部門從各自的需要出發進行檢索，同時，可以增加數據庫規模和種類，根據實際情況增加項目，使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息，還可以檢索到與自己工作有關的各種技術資料與管理規定，獲得信息資源。

4、培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才

現在大多數建筑項目管理系統由軟件公司承擔，而這些軟件公司沒有很強的工程管理的背景，項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉，只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了，特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候，導致開發出來的信息系統沒有整體性、全局考慮不周，軟件不具備較強的可操作性和易用性，功能極其強大，操作復雜，用戶需要經過長期的培訓才可以很好地操作，操作人員在使用時，有種不信任感，從而導致用戶不想用。因此，培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才是當前提高建筑工程項目管理信息化的重中之重。

5、完善信息化管理與控制體系

工程項目管理信息化缺乏統一全局的IT 戰略規劃，由于沒有統籌規劃，目標不明確，標準不統一，一些地方處在混亂無序的狀態，形成了很多在權力保護下的信息孤島，缺乏共享的、網絡化的信息資源。特別是一些政府的投資項目中由于利益的沖突和信息的不透明，很多的利益團體對信息化非常抵制。究其原因，這是信息化建設制度的安排缺失。因此，未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題，也是應用實踐問題。工程項目管理信息化是一個系統的工程，涉及到項目管理思想、管理模式、人員素質、IT 技術、應用環境等很多因素，需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到建筑工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了建筑工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

6、加強風險管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規劃先行，標準化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭，由于系統編碼的關系、軟件兼容性的限制、數據接口的復雜性，如果信息化規劃沒有做好，導致半途而廢或推倒重來，那么，原來的投人就會“打了水漂”。其次，加強信息安全意識，特別是數據安全意識。信息社會企業的核心競爭力來自于企業的信息不對稱優勢，如果企業關鍵數據和信息泄露出去，對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊，因此，要注意信息系統的安全機制設計，加大對安全防范的投人。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽、負責任的和有一定行業經驗的軟件公司做合作伙伴，信息化是一個長期的過程，它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級，因此，這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力，能夠長期地為企業提供維護及升級服務。

總之，建筑行業在我國經濟中占據著主體地位，隨著科學技術的不斷發展，信息化層面逐漸深入到不同工作領域，建筑施工信息化發展腳步也隨之加快，進而從整體上提高科學管理水平與工作效率，促進國民經濟快速、健康發展。

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